Chuẩn bị gì trước khi đến lịch hẹn VAC Canada 2025?
Bạn đã hoàn tất bộ hồ sơ online và thở phào nhẹ nhõm, nhưng lại đối mặt với một thử thách mới: đặt lịch hẹn tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin thị thực (VAC)? Đối với nhiều người, việc “săn” được một lịch hẹn trống, đặc biệt là vào mùa cao điểm, cũng cam go không kém việc chuẩn bị giấy tờ. Kể từ khi việc lấy sinh trắc học trở thành **bắt buộc**, một cuộc hẹn tại VAC chính là “tấm vé vàng” để bạn hoàn tất hồ sơ của mình.
Đừng lo lắng! Bài viết này của Cholamvisa sẽ là cẩm nang toàn tập, hướng dẫn bạn từ A-Z các phương pháp đặt lịch, những mẹo “săn” lịch sớm ít ai biết, và quy trình chi tiết khi bạn có mặt tại VAC.
Định Vị “Cứ Điểm” VAC Toàn Quốc (Cập Nhật 2025)
Tại Việt Nam, bạn có thể đến một trong hai địa điểm sau để thực hiện thủ tục cho visa Canada. Việc đến đúng địa chỉ là cực kỳ quan trọng.
VAC tại Hà Nội
- Địa chỉ chính thức cho hồ sơ Canada: Tầng 12A, Tòa nhà CMC, Số 11 Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy. 📍
VAC tại TP.HCM
- Địa chỉ chính thức cho hồ sơ Canada: Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3. 📍
⚠️ CẢNH BÁO QUAN TRỌNG: Nhiều người thường nhầm lẫn với các địa chỉ khác của VFS Global tại Hà Nội (như Charmvit Tower) hoặc TP.HCM (như Resco Building). Xin lưu ý, các địa điểm đó dành cho hồ sơ của các quốc gia khác, **KHÔNG PHẢI CANADA**. Đến sai địa chỉ sẽ làm bạn mất thời gian và lỡ cuộc hẹn.
Các “Kênh” Đặt Lịch Hẹn: Kênh Nào Hiệu Quả Nhất?
Cách 1: Đặt Lịch Trực Tuyến qua VFS Global (Khuyến Khích & Phổ Biến Nhất)
Đây là phương pháp chính thức, chủ động và hiệu quả nhất. Giao diện trực quan và bạn có thể thấy tất cả các créne giờ còn trống.
- Truy cập website: Vào trang web chính thức của VFS Global Việt Nam.
- Đăng ký/Đăng nhập: Tạo một tài khoản mới bằng email của bạn hoặc đăng nhập nếu đã có.
- Điền thông tin: Nhập các thông tin được yêu cầu như số tham chiếu hồ sơ IRCC, họ tên, số hộ chiếu…
- Chọn lịch: Hệ thống sẽ hiển thị một bảng lịch theo tháng. Các ngày màu xanh là ngày còn lịch trống. Nhấp vào ngày bạn muốn và chọn khung giờ phù hợp.
- Xác nhận: Kiểm tra lại thông tin và xác nhận. Bạn sẽ nhận được Thư xác nhận lịch hẹn qua email. Hãy in thư này ra.
Các Phương Thức Khác (Hỗ Trợ)
- Qua tổng đài: Bạn có thể gọi đến hotline của VFS Global để nhờ nhân viên hỗ trợ đặt lịch. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm, việc kết nối có thể khó khăn.
- Qua email: Gửi yêu cầu đặt lịch qua email. Phương pháp này thường có thời gian phản hồi chậm hơn.
Khuyến nghị: Luôn ưu tiên đặt lịch trực tuyến để chủ động và nhanh chóng nhất.
Bí Kíp “Săn” Lịch Hẹn Sớm Như Chuyên Gia
Vào mùa cao điểm, lịch hẹn có thể kín trong nhiều tuần. Đừng nản lòng, hãy áp dụng các mẹo sau:
- “Né” bão – Tránh mùa cao điểm: Nếu có thể, hãy nộp hồ sơ vào các tháng thấp điểm (tháng 3, 4, 9, 10) thay vì mùa hè (tháng 6-8) hoặc cuối năm (tháng 11-12).
- Hành động ngay lập tức: Ngay sau khi nhận được Thư yêu cầu sinh trắc học (Biometric Instruction Letter – BIL) từ IRCC, hãy tiến hành đặt lịch ngay. Đừng chần chừ.
- Kỹ thuật “Canh giờ vàng”: Lịch trống thường xuất hiện bất ngờ khi có người khác hủy hẹn. Hãy thường xuyên F5 (làm mới) trang đặt lịch vào các khung giờ ít người truy cập như sáng sớm (5-7h sáng) hoặc đêm khuya (11h đêm – 1h sáng).
- Chuẩn bị “đạn dược” sẵn sàng: Trước khi bắt đầu, hãy mở sẵn một file note có đầy đủ thông tin: Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, số tham chiếu IRCC. Khi có lịch trống, bạn chỉ cần copy-paste để thao tác nhanh nhất có thể.
“Thực Chiến” Tại VAC: Quy Trình Lấy Dấu Vân Tay A-Z
Chuẩn Bị Trước Khi Đến
- Đến sớm 15 phút: Đây là thời gian lý tưởng để bạn gửi xe và làm thủ tục kiểm tra an ninh. Đừng đến quá sớm hoặc quá trễ.
- Giấy tờ cần mang: Hộ chiếu gốc, bản in Thư yêu cầu sinh trắc học (BIL), bản in Thư xác nhận lịch hẹn.
- Trang phục: Lịch sự, gọn gàng. Tránh mặc áo hở vai, đeo kính áp tròng màu hoặc trang điểm quá đậm có thể làm thay đổi nhận dạng khuôn mặt.
Các Bước Tại VAC
- Kiểm tra an ninh: Bạn sẽ được yêu cầu tắt điện thoại và đi qua cổng an ninh.
- Lấy số thứ tự: Trình thư hẹn tại quầy lễ tân để nhận số thứ tự.
- Chờ đến lượt: Theo dõi bảng điện tử và đợi số của bạn được gọi.
- Vào phòng sinh trắc học: Nhân viên sẽ hướng dẫn bạn vào phòng.
- Lăn tay: Đặt lần lượt 4 ngón tay phải, 4 ngón tay trái, và cuối cùng là 2 ngón tay cái lên máy quét.
- Chụp ảnh: Nhìn thẳng vào camera, không cười, không đeo kính.
- Hoàn tất: Nhận lại giấy tờ và biên nhận đã hoàn thành. Toàn bộ quá trình chỉ mất khoảng 15-30 phút.
Những Lỗi Sai “Chí Mạng” & Cách Xử Lý
- Lỗi: Không đặt được lịch do hết chỗ. -> Cách khắc phục: Kiên trì áp dụng kỹ thuật “canh giờ vàng” và F5 trang web thường xuyên.
- Lỗi: Đến trễ hẹn. -> Cách khắc phục: Bạn có thể không được phục vụ và phải đặt lại lịch mới. Luôn trừ hao thời gian di chuyển.
- Lỗi: Thiếu giấy tờ khi đến VAC. -> Cách khắc phục: Tạo checklist và kiểm tra kỹ trước khi ra khỏi nhà. Thiếu giấy tờ đồng nghĩa với việc bạn phải quay về và đặt lại lịch.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Có thể nhờ người khác đi lấy vân tay hộ không?
Tuyệt đối không. Sinh trắc học là dữ liệu định danh cá nhân, bạn phải đích thân thực hiện.
Nếu tôi hủy lịch hẹn, tôi có thể đặt lại ngay không?
Có, bạn có thể hủy và đặt lại lịch mới. Tuy nhiên, hãy cẩn thận vì lịch trống có thể không có sẵn ngay lập tức.
VAC có làm việc vào cuối tuần không?
Không. VAC chỉ làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ các ngày lễ, Tết.
Kết Luận: Chủ Động Lên Kế Hoạch, Nắm Bắt Cơ Hội
Đặt lịch hẹn VAC không còn là một thử thách đáng sợ nếu bạn có sự chuẩn bị và chiến lược thông minh. Việc chủ động lên kế hoạch, hành động nhanh chóng và áp dụng các mẹo “săn” lịch sẽ giúp bạn vượt qua “cửa ải” này một cách dễ dàng. Hãy coi đây là bước cuối cùng trong phần chuẩn bị để hồ sơ của bạn sẵn sàng được gửi đến Lãnh sự quán.
Đừng chần chừ, hãy kiểm tra và đặt lịch VAC ngay hôm nay để không làm lỡ kế hoạch đến Canada của bạn!
