Checklist 24h Trước Khi Nộp Hồ Sơ Visa Trung Quốc – Hướng Dẫn Chi Tiết 2025

✅ KIỂM TRA HỒ SƠ CHỨNG MINH NHÂN THÂN

Hộ Chiếu (Passport) – Giấy Tờ “Sống Còn”

• ☐ Hạn hiệu lực: Mở trang thông tin chính, kiểm tra ngày hết hạn. Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 06 tháng tính từ ngày bạn dự định nộp hồ sơ. (Ví dụ: Nộp hồ sơ ngày 15/08/2025, hộ chiếu phải còn hạn đến ít nhất 15/02/2026).
• ☐ Số trang trống: Lật từng trang, đảm bảo hộ chiếu còn ít nhất 2 trang trắng liền kề để dán visa.
• ☐ Bản sao (Photocopy): Đã chuẩn bị 01 bản photo rõ nét trang thông tin có ảnh của hộ chiếu chưa?

Ảnh Thẻ và Đơn Xin Thị Thực (Visa Application Form)

• ☐ Ảnh thẻ:
  • Kích thước chuẩn: 4x6cm (hoặc 48x33mm), nền trắng.
  • Chất lượng: Ảnh chụp không quá 6 tháng, rõ nét, không đeo kính, không đội mũ, lộ rõ trán và tai.
  • Số lượng: Chuẩn bị ít nhất 2 ảnh.
• ☐ Đơn xin thị thực:
  • Đã in ra từ bản khai online trên trang visaforchina.cn.
  • Kiểm tra lại tất cả thông tin một lần cuối: số hộ chiếu, họ tên, ngày sinh… có khớp 100% với hộ chiếu không?
  • Đã ký tên vào các mục yêu cầu chưa?

Giấy Tờ Tùy Thân Khác

• ☐ CMND/CCCD: Chuẩn bị bản photo 2 mặt trên cùng một trang giấy A4.
• ☐ Sổ hộ khẩu: Photo tất cả các trang có thông tin của các thành viên trong gia đình.
• ☐ Giấy tờ khác (nếu có): Nếu địa chỉ hiện tại khác hộ khẩu, cần có giấy xác nhận tạm trú sao y công chứng. Nếu vừa đổi từ CMND sang CCCD, cần có giấy xác nhận của công an.

✅ PHÂN LOẠI HỒ SƠ BỔ SUNG THEO LOẠI VISA

Ngoài các giấy tờ nhân thân cơ bản, mỗi loại visa sẽ yêu cầu các tài liệu bổ sung để làm rõ mục đích chuyến đi.

Visa Du Lịch (Ký hiệu L)

• ☐ Lịch trình du lịch: Một bản kế hoạch chi tiết từng ngày (ngày… đến thành phố…, tham quan…, ở khách sạn…).
• ☐ Xác nhận vé máy bay: Bản xác nhận booking vé khứ hồi.
• ☐ Xác nhận khách sạn: Bản xác nhận booking cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Trung Quốc.

Visa Thăm Thân (Ký hiệu Q1/Q2)

• ☐ Thư mời từ người thân: Thư phải có đầy đủ thông tin người mời, người được mời, mục đích, thời gian chuyến đi và ai là người chi trả chi phí.
• ☐ Giấy tờ của người mời: Bản photo hộ chiếu/thẻ căn cước, giấy phép cư trú của người mời tại Trung Quốc.
• ☐ Chứng minh quan hệ: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, ảnh chụp chung…

Visa Công Tác/Thương Mại (Ký hiệu F/M)

• ☐ Thư mời từ đối tác Trung Quốc: Thư mời có dấu mộc của công ty.
• ☐ Quyết định cử đi công tác: Có dấu mộc của công ty tại Việt Nam.
• ☐ Giấy phép kinh doanh: Bản sao công chứng của cả hai công ty Việt Nam và Trung Quốc.

✅ CHECKLIST TÀI CHÍNH VÀ CHỨNG MINH NGHỀ NGHIỆP

Giấy Tờ Chứng Minh Công Việc

• ☐ Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động + Giấy xác nhận việc làm/bảng lương 3 tháng gần nhất + Đơn xin nghỉ phép có chữ ký và dấu mộc của công ty.
• ☐ Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh + Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
• ☐ Nếu là người đã nghỉ hưu: Sổ hưu trí hoặc quyết định nghỉ hưu.

Chứng Minh Tài Chính (Yêu cầu mới 2025)

• ☐ Sổ tiết kiệm: Bản photo sổ tiết kiệm và bản gốc giấy xác nhận số dư tài khoản từ ngân hàng (tối thiểu 50 triệu VND).
• ☐ Sao kê tài khoản: Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất.
  

  Mẹo kiểm tra: Lướt qua bản sao kê, đảm bảo không có giao dịch lớn bất thường nào ngay trước ngày sao kê. Các giao dịch nên diễn ra đều đặn để thể hiện sự ổn định.

✅ KIỂM TRA LỆ PHÍ VÀ THỜI GIAN XỬ LÝ

Cơ Cấu Lệ Phí Cần Nắm Rõ

Chi phí xin visa Trung Quốc được chia làm 2 phần riêng biệt:

1. Phí Trung Tâm Dịch Vụ Visa (CVASC): Nộp bằng VND ngay khi bạn nộp hồ sơ.
   • Loại thường: ~690.000 VND
   • Loại VIP (ưu tiên): ~1.380.000 VND
2. Phí Thị Thực (Lệ phí của Đại sứ quán): Nộp bằng USD tiền mặt khi bạn đến nhận kết quả, và CHỈ NỘP KHI BẠN ĐẬU VISA.
   • Visa 3 tháng 1 lần: 60 USD
   • Visa 3 tháng 2 lần: 90 USD
   • Visa 6 tháng nhiều lần: 120 USD
   • Visa 1 năm nhiều lần: 180 USD

✅ QUY TRÌNH LẤY VÂN TAY VÀ CÁC TRƯỜNG HỢP MIỄN

Hãy xác định xem bạn có thuộc trường hợp phải lấy vân tay hay không để chuẩn bị tâm lý.

• ☐ Cần lấy vân tay nếu:
  • Đây là lần đầu tiên bạn xin visa Trung Quốc.
  • Bạn đã xin visa trước đây nhưng chưa từng lấy vân tay.
  • Bạn đã lấy vân tay nhưng đã quá 5 năm hoặc đã đổi hộ chiếu mới.
• ☐ Được miễn lấy vân tay nếu:
  • Trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người lớn trên 70 tuổi.
  • Bạn đã lấy vân tay trong vòng 5 năm gần nhất và vẫn dùng hộ chiếu cũ.

✅ CHECKLIST PHÚT CHÓT – NHỮNG ĐIỀU DỄ QUÊN NHẤT

• ☐ Định dạng và chất lượng: Tất cả bản photo đều rõ nét, không bị đen, mờ hay mất góc? Ảnh thẻ đúng chuẩn? Dùng kẹp giấy, không dùng ghim bấm để kẹp hồ sơ.
• ☐ Sắp xếp hồ sơ: Đã sắp xếp tất cả giấy tờ theo thứ tự hợp lý chưa? (Đơn xin visa -> Hộ chiếu -> Ảnh -> Giấy tờ cá nhân -> Tài chính -> Công việc -> Lịch trình chuyến đi).
• ☐ Chuẩn bị tiền mặt: Đã chuẩn bị đủ tiền VND để nộp phí dịch vụ và tiền USD (tiền mới, không rách) để nộp phí visa chưa?
• ☐ Giấy tờ nhận kết quả: Giấy biên nhận màu hồng mà trung tâm cấp sau khi nộp hồ sơ là vật bất ly thân. Hãy cất nó vào nơi an toàn nhất!

Địa Điểm Nộp Hồ Sơ và Thông Tin Liên Hệ

Hãy chắc chắn rằng bạn đến đúng địa chỉ và đã đặt lịch hẹn online qua website visaforchina.cn.

• Tại Hà Nội: Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 Phùng Chí Kiên, Cầu Giấy.
• Tại TP.HCM: Tầng 16, Sai Gon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1.
• Giờ làm việc: 09:00 – 15:00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

– Làm gì nếu phát hiện quên giấy tờ ngay trước giờ hẹn?
Tuyệt đối không nộp hồ sơ thiếu. Hãy cố gắng bổ sung ngay lập tức. Nếu không kịp, tốt nhất nên liên hệ trung tâm để đặt lại lịch hẹn khác.

– Có thể nộp hồ sơ thay cho người khác không?
Nếu người đó thuộc diện miễn lấy vân tay, bạn có thể nộp thay. Nếu không, người xin visa bắt buộc phải có mặt.

– Nếu bị từ chối visa, phí dịch vụ CVASC có được hoàn lại không?
Không. Phí dịch vụ nộp cho trung tâm sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp.

Kết Luận và Lời Khuyên Cuối Cùng

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng trong 24 giờ cuối cùng chính là sự đầu tư cho một kết quả thành công. Một bộ hồ sơ hoàn hảo sẽ nói lên sự nghiêm túc và tôn trọng của bạn đối với quy trình, và đó là ấn tượng đầu tiên tốt nhất bạn có thể tạo ra. Hãy thực hiện checklist này một cách cẩn thận, và bạn có thể tự tin bước vào trung tâm visa vào ngày mai.

Chúc bạn thành công và có một chuyến đi thuận lợi!