Phần Mở Bài
Hành trình đến với nước Úc xinh đẹp, dù là để du lịch, học tập hay làm việc, đều bắt đầu bằng một bước quan trọng: chuẩn bị hồ sơ xin visa. Đây là giai đoạn đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác tuyệt đối, bởi một sai sót nhỏ cũng có thể khiến kế hoạch của bạn bị trì hoãn. Để giúp bạn tự tin hơn trên con đường này, chúng tôi đã tổng hợp một checklist chi tiết nhất về các loại giấy tờ và yêu cầu hồ sơ xin visa Úc, cập nhật theo những quy định mới nhất của năm 2025.
Phần 1: Tổng Quan Các Loại Visa Úc Phổ Biến
Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng điểm qua 3 loại visa phổ biến mà người Việt Nam thường nộp đơn:
- Visa Du Lịch (Subclass 600): Dành cho mục đích du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn hạn. Thời gian lưu trú cho phép thường từ 3 tháng đến 1 năm. Ví dụ, anh A muốn tham quan Sydney trong 2 tuần, hoặc chị B muốn sang Melbourne dự lễ tốt nghiệp của con.
- Visa Sau Tốt Nghiệp (Subclass 485): Dành cho sinh viên quốc tế vừa hoàn thành một khóa học tại Úc, cho phép ở lại làm việc từ 2 đến 4 năm để tích lũy kinh nghiệm.
- Visa Nông Nghiệp (Subclass 403 – Dòng Lao động Tạm thời): Dành cho lao động đến làm việc trong các ngành nông nghiệp như trồng trọt, chăn nuôi tại Úc theo các chương trình được chính phủ phê duyệt.
Phần 2: Hồ Sơ Nền Tảng (Áp Dụng Cho Mọi Loại Visa)
Dù bạn xin bất kỳ loại visa nào, những giấy tờ tùy thân và pháp lý cơ bản sau đây là bắt buộc:
Giấy Tờ Tùy Thân
- Hộ chiếu: Bản scan màu tất cả các trang (kể cả trang trắng). Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
- Ảnh thẻ: 02 tấm ảnh. Kích thước chuẩn thường là 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Không đeo kính, tóc tai gọn gàng, lộ rõ khuôn mặt.
- Căn cước công dân (CCCD): Scan màu 2 mặt.
- Giấy khai sinh: Bản sao công chứng.
- Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú (Mẫu CT07).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Đăng ký kết hôn hoặc Quyết định ly hôn).
Đơn Xin Visa và Các Mẫu Đơn Liên Quan
Tất cả các đơn đều được điền online qua hệ thống ImmiAccount, nhưng bạn cần biết đúng loại đơn cho visa của mình:
- Mẫu 1419: Tờ khai chính cho visa du lịch (Subclass 600).
- Mẫu 956A: Tờ khai ủy quyền cho một người khác hoặc đại lý dịch vụ.
Phần 3: Chứng Minh Tài Chính Chi Tiết
Đây là phần “xương sống” của hồ sơ, chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả và có sự ràng buộc để quay về Việt Nam.
Yêu Cầu Tài Chính Cơ Bản
- Số dư tối thiểu: Cần có ít nhất 5,000 USD (~125 triệu VNĐ) trong tài khoản. Tuy nhiên, mức an toàn và thuyết phục hơn là từ 200 triệu VNĐ trở lên.
- Sổ tiết kiệm: Cần có bản sao sổ và bản gốc giấy xác nhận số dư từ ngân hàng. Sổ tiết kiệm đã gửi được ít nhất 3 tháng sẽ có độ tin cậy cao.
- Sao kê tài khoản ngân hàng: 3-6 tháng gần nhất để thể hiện dòng tiền và thu nhập ổn định.
Giấy Tờ Theo Từng Đối Tượng Cụ Thể
| Đối Tượng | Giấy Tờ Chứng Minh Công Việc & Thu Nhập | Ví dụ Thực Tế |
|---|---|---|
| Nhân viên | Hợp đồng lao động, Bảng lương hoặc Sao kê lương 3 tháng, Đơn xin nghỉ phép. | “Anh A làm kế toán, cần nộp HĐLĐ, sao kê tài khoản ngân hàng có highlight các khoản lương, và đơn nghỉ phép được công ty đóng dấu.” |
| Chủ doanh nghiệp | Giấy phép ĐKKD, Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất, Sao kê tài khoản công ty. | “Chị B có cửa hàng thời trang, cần nộp bản sao công chứng ĐKKD và báo cáo thuế của quý gần nhất.” |
| Người nghỉ hưu | Quyết định nghỉ hưu, Sổ lĩnh lương hưu, Sao kê tài khoản nhận lương hưu. | “Ông C 62 tuổi, đã nghỉ hưu, nộp sổ hưu trí với mức lương hưu 8 triệu/tháng.” |
| Học sinh/Sinh viên | Thẻ học sinh/sinh viên, Giấy xác nhận của nhà trường, Đơn xin phép nghỉ học. | “Em D học năm 3 Đại học Ngoại thương, xin giấy xác nhận sinh viên và đơn nghỉ phép được khoa chấp thuận.” |
Phần 4: Hồ Sơ Chuyên Biệt Theo Từng Loại Visa
Dành Cho Visa Du Lịch (Subclass 600)
- Lịch trình du lịch chi tiết: Ghi rõ kế hoạch từng ngày, các thành phố sẽ đến, các hoạt động sẽ tham gia.
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn.
Dành Cho Visa Sau Tốt Nghiệp (Subclass 485)
- Bằng cấp và bảng điểm của khóa học đã hoàn thành tại Úc (thời gian học tối thiểu 2 năm).
- Chứng chỉ tiếng Anh còn hiệu lực (ví dụ: IELTS tối thiểu 6.5, PTE 57).
- Giấy xác nhận không có tiền án tiền sự của Cảnh sát Liên bang Úc (AFP Check) còn hiệu lực.
- Bằng chứng đã mua Bảo hiểm y tế phù hợp cho toàn bộ thời gian của visa.
Dành Cho Visa Nông Nghiệp (Subclass 403)
- Thư mời hoặc hợp đồng lao động từ một chủ lao động được cấp phép tại Úc.
- Bằng chứng kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nông nghiệp.
- Chứng chỉ tiếng Anh tối thiểu (ví dụ: IELTS 4.0 hoặc tương đương).
- Lưu ý: Visa này có nhiều thay đổi, cần kiểm tra kỹ trên trang của Bộ Di trú Úc.
Phần 5: Yêu Cầu Sức Khỏe và Lý Lịch
Đối với hầu hết các visa tạm thời, bạn chỉ cần khám sức khỏe nếu được Bộ Di trú yêu cầu sau khi đã nộp hồ sơ. Đối với visa dài hạn như 485, yêu cầu về sức khỏe và lý lịch là bắt buộc.
- Khám sức khỏe: Phải thực hiện tại các phòng khám do Lãnh sự quán Úc chỉ định.
- Lý lịch tư pháp: Cung cấp phiếu Lý lịch tư pháp số 2 của Việt Nam và/hoặc AFP Check của Úc.
Phần 6: Chi Phí Và Thời Gian Xử Lý (Cập Nhật 2025)
| Loại Visa | Lệ Phí Lãnh Sự (AUD) – Tham khảo | Thời Gian Xét Duyệt Trung Bình |
|---|---|---|
| Visa 600 – Du lịch | Từ 190 AUD (~3.2 triệu VNĐ) | 15 – 30 ngày |
| Visa 485 – Sau tốt nghiệp | Từ 1,895 AUD (Phí mới có thể cao hơn) | 2 – 4 tháng |
Phần 7: Những Sai Lầm Thường Gặp Cần Tránh
- Ảnh thẻ không đúng quy cách: Chụp quá 6 tháng, nền không trắng, sai kích thước.
- Hộ chiếu sắp hết hạn: Không đủ 6 tháng hiệu lực.
- Chứng minh tài chính không đủ mạnh: Số tiền quá ít hoặc nguồn gốc không rõ ràng.
- Thiếu giấy tờ dịch thuật công chứng: Tất cả giấy tờ tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh.
- Không cập nhật thay đổi chính sách mới: Sử dụng mẫu đơn cũ hoặc nộp thiếu giấy tờ theo yêu cầu mới.
Phần 8: Kết Luận
Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Úc đòi hỏi sự kỹ lưỡng, chính xác và kiên nhẫn. Bằng cách tuân thủ checklist chi tiết này và cập nhật các quy định mới nhất của năm 2025, bạn đã nắm trong tay hơn 90% cơ hội thành công. Hãy xem quá trình này như bước đầu tiên trong hành trình khám phá nước Úc, một sự đầu tư xứng đáng cho một chuyến đi tuyệt vời. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại tìm đến sự tư vấn của các chuyên gia.
Phần Phụ Lục: Checklist Tổng Hợp Để In Ra
☐ Giấy Tờ Tùy Thân
- ☐ Hộ chiếu
- ☐ Ảnh thẻ (2 tấm)
- ☐ CCCD (công chứng)
- ☐ Sổ hộ khẩu (công chứng)
- ☐ Giấy khai sinh (công chứng)
☐ Giấy Tờ Tài Chính & Công Việc
- ☐ Sổ tiết kiệm & Giấy xác nhận số dư
- ☐ Sao kê tài khoản lương
- ☐ Hợp đồng lao động & Đơn nghỉ phép
- ☐ Giấy tờ nhà đất, xe ô tô (nếu có)
☐ Giấy Tờ Chuyến Đi (Cho Visa 600)
- ☐ Lịch trình chi tiết
- ☐ Booking vé máy bay
- ☐ Booking khách sạn
