Những ‘chi phí ẩn’ ít ai ngờ tới khi làm visa Canada

Khi lên kế hoạch xin visa Canada, nhiều người thường chỉ tập trung vào khoản phí thị thực 100 CAD (khoảng 1.850.000 VND) mà không lường trước được vô số các chi phí phát sinh khác. Thực tế, tổng chi phí cho một bộ hồ sơ có thể dễ dàng chạm mốc 5 triệu, 7 triệu, thậm chí cao hơn. Việc không nắm rõ bức tranh tài chính toàn cảnh có thể dẫn đến bị động trong khâu chuẩn bị và gây áp lực không đáng có.

Bài viết này của Cholamvisa sẽ là một “tấm bản đồ tài chính” chi tiết, giúp bạn “bóc tách” tất cả các khoản phí, từ bắt buộc đến tùy chọn và cả những “chi phí ẩn” ít ai ngờ tới. Hãy cùng khám phá để lập kế hoạch ngân sách thông minh và tối ưu nhất cho hành trình chinh phục visa Canada năm 2025.

infographic chi phi visa canada 2025 — Mô hình 3 vòng tròn thể hiện phí bắt buộc, phí tùy chọn và phí ẩn.

Tổng Quan Chi Phí Thực Tế Xin Visa Canada 2025

Bảng So Sánh Chi Phí Theo Hình Thức Nộp Hồ Sơ

Tùy vào mức độ hỗ trợ bạn mong muốn, chi phí có thể chênh lệch đáng kể.

Hình thức	Chi phí dự kiến (VND/người)	Mô tả & Đối tượng phù hợp
Tự túc (DIY)	3.800.000 – 4.500.000	Bạn tự chuẩn bị, dịch thuật, và nộp hồ sơ. Phù hợp với người có hồ sơ đơn giản, khả năng tiếng Anh tốt và nhiều thời gian.
Qua trung tâm (Cơ bản)	5.000.000 – 6.000.000	Bao gồm các phí bắt buộc và phí dịch vụ tư vấn, rà soát hồ sơ. Phù hợp với người muốn tăng tỷ lệ đậu nhưng vẫn muốn tự chủ một số khâu.
Dịch vụ trọn gói	~ 7.500.000 trở lên	Trung tâm sẽ xử lý từ A-Z, bao gồm cả dịch thuật, công chứng. Phù hợp với người có hồ sơ phức tạp, bận rộn, muốn sự đảm bảo cao nhất.

Phân Loại Chi Phí Theo Tính Chất

Phí Bắt Buộc (~3.400.000 VND): Các khoản phí nộp cho Chính phủ Canada và Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ (VFS Global). Đây là chi phí cố định, không thể cắt giảm.
Phí Tùy Chọn (1.500.000 – 4.000.000 VND): Gồm phí dịch thuật, bảo hiểm, phí dịch vụ tư vấn. Bạn có thể tiết kiệm được ở nhóm này.
Phí Ẩn (500.000 – 3.000.000+ VND): Các chi phí gián tiếp như di chuyển, phí sao kê ngân hàng, chi phí cơ hội (ngày nghỉ làm)… thường bị bỏ qua khi lập ngân sách.

Chi Tiết Từng Khoản Phí Bắt Buộc Ai Cũng Phải Nộp

Đây là những khoản phí cơ bản để hồ sơ của bạn được thụ lý.

1. Phí Thị Thực (Visa Application Fee) – 100 CAD

Đây là phí xử lý hồ sơ bạn nộp cho Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC). Mức phí này áp dụng cho visa du lịch (visitor visa). Các loại visa khác có mức phí khác nhau:

Visa du lịch (cá nhân): 100 CAD (~1.850.000 VND)
Visa du lịch (gia đình từ 5 người trở lên): 500 CAD (trọn gói)
Giấy phép du học (Study Permit): 150 CAD (~2.775.000 VND)
Giấy phép lao động (Work Permit): 155 CAD (~2.870.000 VND)

*Lưu ý: Tỷ giá CAD/VND thay đổi liên tục. Mức phí VND chỉ là tham khảo tại thời điểm viết bài.

2. Phí Sinh Trắc Học (Biometrics Fee) – 85 CAD

Đây là phí lấy dấu vân tay và chụp ảnh kỹ thuật số. Dữ liệu sinh trắc học của bạn sẽ có hiệu lực trong 10 năm.

Cá nhân: 85 CAD (~1.570.000 VND)
Gia đình (từ 2 người trở lên cùng nộp): 170 CAD (trọn gói)

Mẹo tiết kiệm: Nếu bạn đã từng lấy sinh trắc học cho hồ sơ xin visa Canada trong vòng 10 năm qua và còn hiệu lực, bạn sẽ không cần phải đóng khoản phí này nữa.

3. Phí Dịch Vụ tại Trung tâm VFS Global

Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ phải trả thêm các khoản phí hành chính cho Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada (VFS Global) cho việc chuyển hồ sơ và các dịch vụ hỗ trợ khác. Các phí này có thể bao gồm phí chuyển phát nhanh hộ chiếu, phí SMS thông báo… Tổng cộng các phí này thường dao động từ 15 – 20 USD (~380.000 – 500.000 VND).

Các Khoản Phí Phát Sinh “Ngốn” Thêm Ngân Sách Của Bạn

Chi Phí Dịch Thuật & Công Chứng (500.000 – 1.500.000 VND)

Mọi giấy tờ bằng tiếng Việt (khai sinh, sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn, giấy tờ nhà đất…) đều phải được dịch sang tiếng Anh và có dấu công chứng tư pháp. Chi phí trung bình:

Phí dịch thuật: 150.000 – 250.000 VND/trang
Phí công chứng: 30.000 – 50.000 VND/dấu

Một bộ hồ sơ cơ bản với 5-7 loại giấy tờ có thể tốn khoảng 1.000.000 VND cho khâu này. Để tiết kiệm, bạn có thể tự dịch nếu thông thạo tiếng Anh và chỉ mang đi công chứng bản dịch.

Phí Bảo Hiểm Du Lịch (300.000 – 800.000 VND)

Mặc dù không bắt buộc với visa du lịch thông thường, một hợp đồng bảo hiểm du lịch quốc tế là một điểm cộng cực lớn, cho thấy bạn là một người cẩn trọng và có trách nhiệm. Chi phí phụ thuộc vào độ dài chuyến đi và quyền lợi bảo hiểm. Ví dụ, gói bảo hiểm cho chuyến đi 15 ngày có thể dao động từ 350.000 – 600.000 VND.

⚠️ Lưu ý: Đối với Super Visa (dành cho ông bà, cha mẹ), bảo hiểm y tế từ một công ty Canada với mức chi trả tối thiểu 100.000 CAD là bắt buộc và chi phí cao hơn nhiều.

Chi Phí Chứng Minh Tài Chính – Những Khoản Phí “Vô Hình”

Để có được các giấy tờ tài chính đẹp, bạn có thể phải tốn:

Phí sao kê tài khoản ngân hàng (có dấu mộc): 50.000 – 100.000 VND/bản.
Phí xác nhận số dư sổ tiết kiệm: Miễn phí hoặc 20.000 – 50.000 VND/lần.
Phí công chứng giấy tờ tài sản (sổ đỏ, cà vẹt xe): 100.000 – 300.000 VND.

Chi Phí Di Chuyển & Thời Gian

Đây là khoản chi phí ẩn lớn nhất. Nếu bạn không ở Hà Nội hay TP.HCM, bạn sẽ phải tốn thêm chi phí di chuyển đến trung tâm VFS để lấy sinh trắc học.
Ví dụ tình huống: Một người ở Đà Nẵng bay vào TP.HCM để lăn tay. Chi phí bao gồm: vé máy bay (~2.000.000), khách sạn 1 đêm (~700.000), ăn uống đi lại (~500.000) và một ngày lương bị mất (~1.000.000). Tổng chi phí ẩn đã lên đến hơn 4.000.000 VND.

Phân Tích Chi Phí Dịch Vụ Tư Vấn: “Đắt” Nhưng Có “Xắt Ra Miếng”?

Phân Tích Lợi Tức Đầu Tư (ROI)

Việc bỏ ra thêm 2-4 triệu VND cho dịch vụ tư vấn có đáng không? Hãy xem xét bài toán sau:

Tự làm: Tổng chi phí ~4 triệu. Tỷ lệ đậu trung bình 60-70%. Nếu trượt, bạn mất toàn bộ số tiền này và phải làm lại từ đầu.
Qua dịch vụ: Tổng chi phí ~7.5 triệu. Tỷ lệ đậu có thể lên đến 95% hoặc cao hơn đối với các hồ sơ mạnh.

Việc trả thêm 3.5 triệu đồng có thể xem như “phí bảo hiểm” cho khoản đầu tư ban đầu, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí làm lại hồ sơ (có thể lên đến hàng chục triệu nếu tính cả việc lỡ kế hoạch).

Cách Tối Ưu Hóa Chi Phí Xin Visa Canada

Chiến Lược Tiết Kiệm Thông Minh

Tự dịch thuật giấy tờ: Tiết kiệm 500.000 – 1.000.000 VND.
Tận dụng sinh trắc học cũ: Nếu còn hạn 10 năm, bạn tiết kiệm ngay 1.570.000 VND.
Nộp hồ sơ theo nhóm gia đình: Phí sinh trắc học cho cả gia đình chỉ là 170 CAD, rẻ hơn nhiều so với nộp lẻ từng người.
Săn vé máy bay giá rẻ: Nếu phải di chuyển đến VFS, hãy lên kế hoạch sớm để đặt vé.

Những Chi Phí “Cấm Kỵ” Tiết Kiệm

Bảo hiểm du lịch: Đừng vì tiếc vài trăm nghìn mà làm yếu hồ sơ của mình.
Dịch thuật chất lượng: Dịch sai một chi tiết quan trọng có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Ảnh chân dung chuẩn: Ảnh sai quy cách sẽ bị trả về, làm tốn thời gian và công sức.

Check-list Tổng Hợp & Lời Khuyên Cuối Cùng

Bảng Tính Chi Phí Cá Nhân Hóa (Mẫu)

Hãy tự tạo một file excel đơn giản để dự toán chi phí cho trường hợp của bạn:

Phí visa (100 CAD x số người)	… VND
Phí sinh trắc học (85 CAD x số người hoặc 170 CAD)	… VND
Phí VFS Global	~ 400.000 VND
Phí dịch thuật công chứng (dự kiến)	… VND
Phí bảo hiểm du lịch	… VND
Phí di chuyển & lưu trú (nếu có)	… VND
Phí dịch vụ tư vấn (nếu có)	… VND
TỔNG CỘNG DỰ KIẾN	… VND

Khuyến Nghị Từ Cholamvisa

1. Luôn dự phòng 15-20% ngân sách cho các khoản phí phát sinh không lường trước.
2. Bắt đầu chuẩn bị kế hoạch tài chính trước 3-6 tháng. Việc này cho bạn thời gian để “nuôi” sổ tiết kiệm và săn các dịch vụ giá tốt.
3. Đầu tư vào tư vấn chuyên nghiệp là một khoản đầu tư thông minh, đặc biệt nếu hồ sơ của bạn có điểm yếu hoặc bạn không có nhiều thời gian.
4. Giữ lại tất cả các hóa đơn, biên lai liên quan đến quá trình xin visa.

Cuối cùng, xin visa Canada là một khoản đầu tư cho một trải nghiệm hoặc một cơ hội lớn. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính sẽ giúp bạn tự tin và chủ động hơn trong mọi bước của quy trình. Chúc bạn lên kế hoạch thành công!