Mở bài
Bạn đang lên kế hoạch cho chuyến đi đến Đức và một trong những băn khoăn lớn nhất là “tổng chi phí xin visa Đức hết bao nhiêu tiền?”. Việc hiểu rõ từng khoản phí không chỉ giúp bạn dự trù ngân sách chính xác mà còn tránh được những phát sinh không đáng có. Bài viết này sẽ bóc tách chi tiết tất cả các chi phí bạn cần biết trong năm 2025, từ lệ phí bắt buộc đến các dịch vụ tùy chọn, kèm theo những mẹo tiết kiệm thông minh.
Tổng Quan Chi Phí Xin Visa Đức – Con Số Bạn Cần Nắm Rõ
Nhìn chung, tổng chi phí để hoàn tất một bộ hồ sơ xin visa Đức tự túc sẽ dao động trong khoảng từ 4.000.000 VNĐ đến 6.000.000 VNĐ. Con số này phụ thuộc vào loại visa và các dịch vụ bạn lựa chọn. Toàn bộ chi phí được cấu thành từ 3 nhóm chính:
- Lệ phí thị thực: Nộp cho Phái đoàn Ngoại giao Đức (Lãnh sự quán/Đại sứ quán).
- Phí dịch vụ VFS Global: Nộp cho trung tâm tiếp nhận hồ sơ được ủy quyền.
- Các chi phí phát sinh khác: Bao gồm dịch thuật, bảo hiểm, ảnh thẻ, đi lại…
Ví dụ thực tế cho gia đình:
Một gia đình gồm 2 người lớn, 1 trẻ 8 tuổi và 1 trẻ 4 tuổi xin visa du lịch Đức, tổng lệ phí thị thực và phí dịch vụ VFS bắt buộc sẽ được tính như sau:
- Người lớn 1: 90€ (Thị thực) + 28.13€ (VFS) = 118.13€
- Người lớn 2: 90€ (Thị thực) + 28.13€ (VFS) = 118.13€
- Trẻ 8 tuổi: 45€ (Thị thực) + 28.13€ (VFS) = 73.13€
- Trẻ 4 tuổi: 0€ (Thị thực) + 28.13€ (VFS) = 28.13€
- Tổng cộng: 337.52€ ≈ 9.980.000 VNĐ (Chưa bao gồm các chi phí chuẩn bị hồ sơ).
1. Lệ Phí Thị Thực Đức Chính Thức 2025 (Cập Nhật Sau 11/06/2024)
Đây là khoản phí bắt buộc nộp cho Chính phủ Đức để xét duyệt hồ sơ của bạn. Mức phí này đã được điều chỉnh tăng trên toàn khối Schengen.
| Loại Visa / Đối Tượng | Mức Phí (EUR) | Mức Phí Ước Tính (VNĐ) |
|---|---|---|
| A. Lệ phí visa Schengen (Ngắn hạn – dưới 90 ngày) | ||
| Người lớn và trẻ em từ 12 tuổi trở lên | 90 € | ~ 2.660.000 VNĐ |
| Trẻ em từ 6 đến dưới 12 tuổi | 45 € | ~ 1.330.000 VNĐ |
| Trẻ em dưới 6 tuổi | MIỄN PHÍ | |
| B. Lệ phí visa Quốc gia (Dài hạn – trên 90 ngày) | ||
| Người lớn (Du học, làm việc…) | 75 € | ~ 2.215.000 VNĐ |
| Trẻ vị thành niên | 37.5 € | ~ 1.108.000 VNĐ |
Lưu ý: Số tiền VNĐ được quy đổi theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ và có thể thay đổi.
2. Phí Dịch Vụ VFS Global – Khoản Phí Bắt Buộc
VFS Global là đối tác ủy quyền chính thức của Phái đoàn Ngoại giao Đức tại Việt Nam, chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, lấy sinh trắc học và trả kết quả. Dù bạn thuộc diện được miễn lệ phí thị thực, bạn vẫn phải đóng khoản phí này.
- Phí dịch vụ VFS Global: 28.13 EUR / hồ sơ (≈ 830.000 VNĐ)
Khoản phí này dùng để chi trả cho các hoạt động vận hành của trung tâm như đặt lịch hẹn, kiểm tra sơ bộ hồ sơ, thu thập dữ liệu sinh trắc học…
3. Các Khoản Chi Phí Phát Sinh Khi Xin Visa Đức
Đây là nhóm chi phí linh hoạt nhưng chiếm một phần không nhỏ trong tổng ngân sách của bạn.
| Hạng Mục | Chi Phí Ước Tính (VNĐ) | Mô Tả |
|---|---|---|
| Dịch thuật công chứng | 500.000 – 1.500.000 | Dịch các giấy tờ tiếng Việt sang tiếng Đức/Anh. |
| Bảo hiểm du lịch | 800.000 – 1.500.000 | Bắt buộc, mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR. |
| Chụp ảnh thẻ | 50.000 – 100.000 | Theo đúng tiêu chuẩn ICAO (nền trắng, 3.5×4.5cm). |
| In ấn, photocopy | 50.000 – 100.000 | Chuẩn bị các bản sao cần thiết. |
| Đi lại & ăn uống | 300.000 – 800.000 | Chi phí di chuyển đến trung tâm VFS tại Hà Nội/TP.HCM. |
Chi phí dịch vụ làm visa trọn gói (Tùy chọn)
Nếu bạn không có thời gian hoặc muốn đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chuyên nghiệp, bạn có thể sử dụng dịch vụ trọn gói. Mức phí này thường bao gồm tư vấn, điền đơn, sắp xếp hồ sơ, đặt lịch hẹn nhưng KHÔNG bao gồm lệ phí Lãnh sự và phí VFS.
- Phí dịch vụ trung bình: 2.500.000 – 4.000.000 VNĐ / hồ sơ
4. Các Trường Hợp Được Miễn/Giảm Lệ Phí Visa Đức
Theo quy định của khối Schengen, một số trường hợp đặc biệt sẽ được miễn hoặc giảm lệ phí thị thực (nhưng vẫn phải đóng phí dịch vụ VFS):
- Miễn phí hoàn toàn (0 EUR):
- Trẻ em dưới 6 tuổi.
- Học sinh, sinh viên và giáo viên đi kèm trong các chuyến đi học tập, nghiên cứu.
- Vợ/chồng/con cái (dưới 21 tuổi hoặc phụ thuộc) của công dân Đức/EU.
- Các nhà nghiên cứu khoa học đi vì mục đích nghiên cứu.
5. So Sánh Chi Phí Visa Đức Với Các Nước Châu Âu Khác
Kể từ ngày 11/06/2024, nhiều nước trong khối Schengen đã đồng loạt tăng lệ phí thị thực.
| Quốc gia | Phí visa Schengen (EUR) |
|---|---|
| Đức | 90 € |
| Hà Lan | 90 € |
| Pháp | 90 € (đã tăng) |
| Ý | 90 € (đã tăng) |
| Tây Ban Nha | 90 € (đã tăng) |
Nhận xét: Mức phí visa Đức hiện đã ngang bằng với các quốc gia lớn khác trong khối Schengen. Lợi thế của Đức nằm ở quy trình xét duyệt minh bạch và tỷ lệ đậu visa ổn định nếu hồ sơ chuẩn bị tốt.
6. Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí Khi Xin Visa Đức
- Tự chuẩn bị hồ sơ: Đây là cách tiết kiệm hiệu quả nhất, có thể giúp bạn giảm được 2-4 triệu đồng phí dịch vụ.
- Chuẩn bị đúng và đủ ngay lần đầu: Tránh việc bị từ chối và phải nộp lại, vì bạn sẽ tốn toàn bộ chi phí như lần đầu.
- So sánh và mua bảo hiểm du lịch online: Giá thường rẻ hơn và có nhiều lựa chọn hơn so với mua trực tiếp.
- Chụp ảnh thẻ đúng chuẩn từ trước: Tránh phải sử dụng dịch vụ chụp ảnh đắt đỏ tại trung tâm VFS.
- Lên kế hoạch sớm: Tránh nộp hồ sơ vào mùa cao điểm du lịch (tháng 6-8) khi các chi phí dịch vụ phụ trợ có thể tăng.
7. Câu Hỏi Thường Gặp Về Chi Phí Visa Đức
- 1. Chi phí visa Đức có được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối không?
- Không. Tất cả các khoản phí đã nộp, bao gồm lệ phí thị thực và phí dịch vụ VFS, sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp.
- 2. Trẻ em được miễn lệ phí thị thực có phải trả phí VFS không?
- Có. Mọi đương đơn, không phân biệt tuổi tác hay diện miễn giảm, đều phải nộp phí dịch vụ VFS Global.
- 3. Tôi có thể thanh toán phí bằng EUR hoặc USD tại VFS không?
- Không. Tại trung tâm VFS Global Việt Nam, mọi khoản phí phải được thanh toán bằng Việt Nam Đồng (VNĐ), có thể bằng tiền mặt hoặc thẻ.
Kết Luận
Chi phí xin visa Đức năm 2025 tuy có sự điều chỉnh tăng nhưng hoàn toàn có thể được quản lý nếu bạn có một kế hoạch rõ ràng. Bằng cách hiểu rõ từng khoản phí và áp dụng các mẹo tiết kiệm thông minh, bạn có thể tối ưu hóa ngân sách của mình. Điều quan trọng nhất để tránh tốn kém là đầu tư thời gian và công sức để chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh ngay từ lần đầu tiên. Chúc bạn có một hành trình xin visa thuận lợi và tiết kiệm!
