CVAC Canada Việt Nam 2025: Danh Sách Địa Chỉ Chính Thức Toàn Quốc

CVAC Canada Là Gì? Vai Trò Và Chức Năng Cốt Lõi

Để bắt đầu, hãy cùng làm rõ khái niệm cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng này. Hiểu đúng về CVAC sẽ giúp bạn tránh được những nhầm lẫn không đáng có.

Định Nghĩa CVAC: Không Phải Là Đại Sứ Quán

CVAC, viết tắt của Canada Visa Application Centre, là Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada. Tại Việt Nam và nhiều quốc gia khác, CVAC được Chính phủ Canada ủy quyền cho một đối tác tư nhân là VFS Global vận hành.

Hãy tưởng tượng một cách đơn giản: Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) và Đại sứ quán/Lãnh sự quán Canada là “bộ não” – nơi đưa ra quyết định cuối cùng về việc cấp hay từ chối visa. Trong khi đó, CVAC đóng vai trò như “cánh tay nối dài” chuyên về các thủ tục hành chính. CVAC không tham gia vào quá trình xét duyệt, họ chỉ đảm bảo hồ sơ của bạn đầy đủ và đúng quy trình trước khi chuyển đến IRCC.

Những Dịch Vụ CVAC Cung Cấp: Hỗ Trợ Toàn Diện Về Thủ Tục

Vai trò của CVAC không chỉ dừng lại ở việc nhận hồ sơ. Họ cung cấp một loạt các dịch vụ hành chính thiết yếu để hỗ trợ đương đơn:

• Thu nhận hồ sơ xin visa Canada: Đây là chức năng chính. Nhân viên CVAC sẽ kiểm tra sự đầy đủ của các giấy tờ theo danh sách yêu cầu, đảm bảo bạn không bỏ sót những tài liệu quan trọng.
• Lấy dữ liệu sinh trắc học (Biometrics): Đây là một bước bắt buộc. CVAC được trang bị các thiết bị chuyên dụng để thu thập dấu vân tay và chụp ảnh kỹ thuật số của bạn theo tiêu chuẩn của Chính phủ Canada.
• Thu phí dịch vụ: Bạn sẽ thanh toán các khoản phí liên quan (phí Chính phủ Canada và phí dịch vụ VFS) tại đây.
• Trả kết quả visa và hộ chiếu: Sau khi có quyết định từ IRCC, hộ chiếu của bạn sẽ được gửi về CVAC. Bạn sẽ nhận được thông báo để đến nhận lại trực tiếp hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát.
• Các dịch vụ hỗ trợ cộng thêm (tùy chọn, có tính phí):
  • Dịch vụ SMS: Cập nhật tình trạng hồ sơ qua tin nhắn điện thoại.
  • Dịch vụ photocopy, in ấn: Hỗ trợ sao chép hoặc in tài liệu ngay tại trung tâm.
  • Dịch vụ chụp ảnh thẻ: Chụp ảnh đúng theo tiêu chuẩn visa Canada.
  • Dịch vụ phòng chờ cao cấp (Premium Lounge): Trải nghiệm dịch vụ thoải mái hơn với không gian riêng tư, được hỗ trợ cá nhân và phục vụ đồ uống.

Lưu ý quan trọng: Trước khi đến CVAC cho bất kỳ dịch vụ nào, việc đặt lịch hẹn trực tuyến là bắt buộc. Điều này giúp đảm bảo trung tâm hoạt động một cách có tổ chức, giảm thiểu thời gian chờ đợi và đảm bảo mọi đương đơn đều được phục vụ.

Danh Sách CVAC Canada Chính Thức Tại Việt Nam 2025

Tính đến năm 2025, VFS Global vận hành hai Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada tại hai thành phố lớn nhất Việt Nam. Điều quan trọng là bạn phải đến đúng địa chỉ đã được cập nhật chính thức.

CVAC Canada tại Hà Nội

Đối với các đương đơn ở khu vực miền Bắc và Bắc Trung Bộ, CVAC Hà Nội là địa điểm thuận tiện nhất.

• Địa chỉ chính thức: Tầng 12A, Tòa nhà CMC, Số 11 Phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Lưu ý về địa chỉ cũ: Một số nguồn thông tin cũ có thể vẫn đề cập đến địa chỉ tại tòa nhà Hong Kong Tower (243A Đê La Thành). Tuy nhiên, địa chỉ này không còn chính xác. Luôn kiểm tra website chính thức của VFS Global Việt Nam để có thông tin mới nhất trước khi khởi hành.

Thông tin liên hệ:

• Điện thoại: +84 28 3521 2000 (Tổng đài chung cho cả 2 văn phòng)
• Email: info.canhanvieiom@vfshelpline.com

CVAC Canada tại TP. Hồ Chí Minh

Đây là trung tâm phục vụ các đương đơn tại TP.HCM và các tỉnh thành phía Nam.

• Địa chỉ chính thức: Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

Thông tin liên hệ:

• Điện thoại: +84 28 3521 2000 (Tổng đài chung cho cả 2 văn phòng)
• Email: info.canhcmvieiom@vfshelpline.com

Thông Tin Về CVAC Canada tại Đà Nẵng

Một câu hỏi thường gặp là “Liệu có CVAC Canada ở Đà Nẵng không?”. Câu trả lời cho đến hiện tại là KHÔNG. Hiện tại, không có văn phòng CVAC Canada tại Đà Nẵng hay bất kỳ thành phố nào khác ngoài Hà Nội và TP.HCM.

Người dân ở khu vực miền Trung sẽ cần lên kế hoạch di chuyển đến một trong hai thành phố trên để nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học. Hãy tính toán kỹ lưỡng về thời gian và chi phí đi lại khi chuẩn bị cho kế hoạch xin visa của mình.

Thời Gian Làm Việc & Quy Trình Nộp Hồ Sơ Chi Tiết

Nắm rõ khung thời gian và các bước thực hiện sẽ giúp bạn chủ động và giảm bớt căng thẳng.

Giờ Làm Việc Chính Thức (Áp dụng cho cả Hà Nội và TP.HCM)

• Ngày làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết của Việt Nam và Canada).
• Giờ nhận hồ sơ và lấy sinh trắc học: 09:00 – 16:00.
• Giờ trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00.

Lời khuyên: Do giờ làm việc hoàn toàn trong giờ hành chính, bạn nên sắp xếp công việc cá nhân và xin nghỉ phép trước để có thể hoàn thành thủ tục một cách thoải mái, không vội vã.

Quy Trình Nộp Hồ Sơ 5 Bước Vàng

Đây là lộ trình chuẩn mà mọi đương đơn cần tuân thủ:

1. Bước 1: Hoàn thành hồ sơ trực tuyến và thu thập giấy tờTrước tiên, bạn cần truy cập vào website chính thức của IRCC (Cơ quan Di trú Canada) để tạo tài khoản, điền các mẫu đơn xin visa trực tuyến (Application Form) và nhận danh sách các giấy tờ cần thiết (document checklist) cho loại thị thực của bạn.
2. Bước 2: Đặt lịch hẹn trực tuyến qua VFS GlobalSau khi đã có danh sách giấy tờ, bạn truy cập website của VFS Global Việt Nam. Bạn sẽ tạo một tài khoản mới trên hệ thống của VFS để đặt lịch hẹn cho dịch vụ “Nộp hồ sơ và Lấy sinh trắc học”. Bước này là bắt buộc và bạn phải in giấy xác nhận lịch hẹn ra để mang theo.
3. Bước 3: Đến CVAC theo lịch hẹnHãy đến địa chỉ CVAC đã chọn trước giờ hẹn khoảng 15 phút. Bạn cần mang theo đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị, hộ chiếu gốc, giấy xác nhận lịch hẹn và các giấy tờ tùy thân khác.
4. Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc họcTại CVAC, bạn sẽ qua cửa an ninh, lấy số thứ tự và chờ đến lượt. Nhân viên sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, thu phí. Sau đó, bạn sẽ được hướng dẫn đến khu vực riêng để lấy sinh trắc học (chụp ảnh và quét 10 dấu vân tay). Toàn bộ quá trình này thường mất từ 1 đến 2 giờ.
5. Bước 5: Theo dõi và nhận kết quảSau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được một hóa đơn có mã số theo dõi (tracking number). Bạn có thể dùng mã này để kiểm tra tình trạng hồ sơ trên website của VFS. Khi có kết quả, IRCC sẽ gửi hộ chiếu về CVAC và bạn sẽ nhận được email thông báo đến nhận lại.

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Đến CVAC

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ là yếu tố quyết định 80% thành công. Hãy đảm bảo bạn không thiếu bất kỳ thứ gì.

Các Giấy Tờ Bắt Buộc Phải Có

• Hộ chiếu gốc: Phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày bạn dự định rời Canada và phải còn ít nhất 1 trang trống. Hộ chiếu giống như “chứng minh nhân dân quốc tế” của bạn, đây là vật bất ly thân.
• Giấy xác nhận lịch hẹn: Bản in từ email xác nhận của VFS Global.
• Thư yêu cầu lấy sinh trắc học (Biometric Instruction Letter – BIL): Nếu bạn đã nộp hồ sơ online, bạn sẽ nhận được thư này trong tài khoản IRCC của mình.
• Bản in các mẫu đơn đã điền online: Bao gồm cả trang có mã vạch.
• Mẫu đơn chấp thuận của VFS Global (VFS Consent Form): Tải từ website của VFS và ký tên.
• Hóa đơn thanh toán phí chính phủ (nếu đã trả online).

Các Giấy Tờ Hỗ Trợ (Tùy theo loại visa)

Đây là những giấy tờ chứng minh cho mục đích chuyến đi và khả năng của bạn. Chúng cực kỳ quan trọng đối với quyết định của viên chức lãnh sự.

• Chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, giấy tờ sở hữu nhà đất, xe cộ… Mục đích là để chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi và sẽ không trở thành gánh nặng tài chính cho Canada.
• Chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, bảng lương… để chứng tỏ bạn có một công việc ổn định và nguồn thu nhập hợp pháp tại Việt Nam.
• Chứng minh mục đích chuyến đi:
  • Du lịch: Lịch trình chi tiết, xác nhận đặt vé máy bay, phòng khách sạn.
  • Thăm thân: Thư mời từ người thân/bạn bè ở Canada, bằng chứng về mối quan hệ, giấy tờ chứng minh tình trạng của người mời (công dân, thường trú nhân).
  • Du học: Thư chấp nhận nhập học từ một trường ở Canada, biên lai đóng học phí.
• Chứng minh sự ràng buộc tại Việt Nam: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con cái, giấy tờ tài sản… Những giấy tờ này cho thấy bạn có nhiều mối liên kết chặt chẽ và sẽ quay trở về Việt Nam sau chuyến đi.

Chi Phí & Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ Visa Canada

Hiểu rõ về chi phí và thời gian chờ đợi giúp bạn lên kế hoạch tài chính và lịch trình hợp lý.

Các Khoản Chi Phí Dự Kiến

Tổng chi phí xin visa Canada bao gồm hai phần chính:

1. Phí cho Chính phủ Canada (IRCC):
   • Phí xét duyệt hồ sơ (Application fee): Mức phí này thay đổi tùy theo loại visa (du lịch, du học, làm việc).
   • Phí sinh trắc học (Biometrics fee): Phí cho việc lấy dấu vân tay và chụp ảnh.
2. Phí dịch vụ cho CVAC (VFS Global):
   • Phí truyền tải hồ sơ (Package Transmission Fee): Phí để xử lý và chuyển hồ sơ của bạn đến văn phòng visa Canada.
   • Các phí dịch vụ cộng thêm (tùy chọn): Như đã đề cập ở trên (SMS, chuyển phát, phòng chờ cao cấp…).

Lưu ý quan trọng: Tất cả các loại phí có thể thay đổi theo tỷ giá và chính sách của Chính phủ Canada. Luôn luôn kiểm tra bảng phí cập nhật nhất trên website chính thức của IRCC và VFS Global trước khi nộp hồ sơ.

Thời Gian Xử Lý Dự Kiến

Thời gian xử lý visa Canada không cố định và phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Loại visa bạn xin.
• Số lượng hồ sơ mà IRCC nhận được tại thời điểm đó (mùa cao điểm/thấp điểm).
• Mức độ phức tạp của hồ sơ của bạn.

Quá trình này giống như việc khám sức khỏe tổng quát, cần có thời gian để “xét nghiệm” và đưa ra “chẩn đoán” chính xác. Dữ liệu sinh trắc học của bạn thường được chuyển đến IRCC trong vòng 24-48 giờ. Tuy nhiên, thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng. Bạn có thể kiểm tra thời gian xử lý ước tính trên công cụ của website IRCC.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs) Về CVAC Canada

1. Tôi có thể đến CVAC nộp hồ sơ mà không đặt lịch hẹn trước không?
Không. Việc đặt lịch hẹn trực tuyến là quy định bắt buộc 100%. Nếu không có lịch hẹn, bạn sẽ không được vào bên trong trung tâm.

2. Dữ liệu sinh trắc học của tôi có hiệu lực trong bao lâu?
Dữ liệu sinh trắc học cho mục đích xin visa du lịch, du học, làm việc của Canada có hiệu lực trong vòng 10 năm. Nếu bạn đã cung cấp sinh trắc học trong vòng 10 năm qua, bạn có thể không cần phải thực hiện lại.

3. Tôi có thể nhờ người khác nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học hộ không?
Người khác có thể nộp hộ bộ hồ sơ giấy tờ, nhưng bạn bắt buộc phải có mặt để tự mình thực hiện thủ tục lấy sinh trắc học (vân tay và chụp ảnh). Không ai có thể làm thay bạn bước này.

4. Tôi nên thanh toán các khoản phí bằng hình thức nào?
Bạn có thể thanh toán phí IRCC online bằng thẻ tín dụng (Visa, MasterCard). Đối với phí dịch vụ tại CVAC, bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tại quầy. Hãy chuẩn bị sẵn tiền Việt Nam Đồng.

Tips Hữu Ích “Bỏ Túi” Khi Đến CVAC

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp buổi hẹn của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Chuẩn Bị Kỹ Càng Trước Khi Đi

• Kiểm tra lại địa chỉ: Một lần nữa, hãy xác nhận địa chỉ mới nhất trên website của VFS Global vào ngày bạn đi.
• Sắp xếp hồ sơ: In và sắp xếp tất cả giấy tờ theo đúng thứ tự trong checklist. Dùng kẹp giấy thay vì ghim bấm. Việc này giúp nhân viên tiếp nhận xử lý nhanh hơn.
• Mang theo bút: Luôn có một cây bút bi mực xanh để điền hoặc ký bổ sung các thông tin cần thiết.

Khi Có Mặt Tại CVAC

• Đến sớm 15 phút: Không đến quá sớm và cũng đừng đến trễ. 15 phút là khoảng thời gian lý tưởng để bạn ổn định và chuẩn bị.
• Tuân thủ quy định an ninh: Tắt chuông điện thoại, không mang theo các vật dụng cồng kềnh, chất lỏng hoặc các thiết bị điện tử không cần thiết.
• Giữ thái độ hợp tác: Lắng nghe kỹ hướng dẫn của nhân viên và trả lời các câu hỏi một cách rõ ràng, lịch sự. Họ ở đó để giúp bạn hoàn thành thủ tục.

Kết Luận

Hành trình xin visa Canada tuy có nhiều bước nhưng sẽ không còn là một mê cung nếu bạn nắm vững thông tin và có sự chuẩn bị chu đáo. CVAC, với vai trò là một trung tâm dịch vụ hành chính chuyên nghiệp, được thiết lập để giúp quá trình của bạn trở nên đơn giản và có hệ thống hơn.

Cholamvisa.com hy vọng rằng với những thông tin chi tiết và cập nhật nhất cho năm 2025 trong bài viết này, bạn đã có một cái nhìn tổng quan và rõ ràng về cách thức hoạt động của CVAC Canada tại Việt Nam. Hãy luôn kiểm tra các nguồn thông tin chính thức, đặt lịch hẹn sớm và chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận nhất. Chúc bạn sớm nhận được visa và bắt đầu hành trình tuyệt vời của mình tại đất nước lá phong!