Đặt Lịch Hẹn VFS Global Visa Đức 2025: Hướng Dẫn Từng Bước

Tổng Quan Về Hệ Thống VFS Global Visa Đức

VFS Global Là Gì và Vai Trò Của Họ?

VFS Global là một công ty toàn cầu chuyên về các dịch vụ thuê ngoài và công nghệ cho các chính phủ và cơ quan ngoại giao. Đối với việc xin visa Đức, vai trò của VFS Global là:

• Cung cấp một nền tảng trực tuyến để đặt lịch hẹn.
• Tiếp nhận hồ sơ xin visa của bạn theo checklist từ Đại sứ quán.
• Thu thập dữ liệu sinh trắc học (lấy dấu vân tay và chụp ảnh kỹ thuật số).
• Thu lệ phí visa và phí dịch vụ.
• Trả lại hộ chiếu cho bạn sau khi có kết quả.

Quan trọng: VFS Global là đơn vị trung gian, họ không tham gia vào quá trình xét duyệt hay quyết định kết quả visa của bạn. Quyết định cuối cùng hoàn toàn thuộc về Đại sứ quán Đức tại Hà Nội.

Các Loại Visa Có Thể Đặt Lịch Qua VFS Global

Tính đến 2025, VFS Global tiếp nhận hồ sơ cho hầu hết các loại visa phổ biến, bao gồm:

• Visa Schengen (lưu trú dưới 90 ngày): Du lịch, thăm thân, công tác, tham dự hội chợ, điều trị y tế.
• Visa Quốc gia/Dài hạn (lưu trú trên 90 ngày): Du học, học nghề, công nhận trình độ nghề nghiệp, đoàn tụ gia đình (với vợ/chồng là công dân Đức/EU), và một số loại visa lao động khác.

Lưu ý: Một vài trường hợp visa đặc biệt hoặc ngoại giao có thể yêu cầu nộp trực tiếp tại Đại sứ quán. Luôn kiểm tra thông tin trên trang web của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam để có thông tin chính xác nhất.

Hướng Dẫn Đặt Lịch Hẹn VFS Global Visa Đức Từng Bước

Quá trình đặt lịch hẹn hoàn toàn miễn phí và được thực hiện trực tuyến. Hãy làm theo 8 bước sau:

Bước 1 – Truy Cập Website Chính Thức và Duy Nhất

Truy cập vào đúng địa chỉ trang web của VFS Global cho visa Đức tại Việt Nam: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu/. Từ đây, chọn mục “Đặt lịch hẹn”. Hãy cảnh giác với các trang web giả mạo hoặc dịch vụ trung gian đòi phí.

Bước 2 – Tạo Tài Khoản Mới

Trên trang đăng nhập, nếu là lần đầu tiên, hãy nhấp vào “Tôi chưa có tài khoản” (I don’t have an account). Bạn sẽ cần điền các thông tin cơ bản: họ tên, email (quan trọng nhất), số điện thoại và tạo một mật khẩu an toàn.

Bước 3 – Kích Hoạt Tài Khoản Qua Email

Hệ thống sẽ gửi một email kích hoạt đến địa chỉ email bạn đã đăng ký. Hãy kiểm tra hộp thư đến (và cả thư mục Spam/Rác). Nhấp vào đường link trong email để kích hoạt tài khoản. Lưu ý: Link này thường chỉ có hiệu lực trong 24 giờ.

Bước 4 – Đăng Nhập và Bắt Đầu Đặt Hẹn

Sau khi kích hoạt, quay lại trang đăng nhập và sử dụng email, mật khẩu của bạn để vào hệ thống. Giao diện chính sẽ hiện ra, hãy nhấn vào nút “Bắt đầu đặt hẹn mới” (Start New Booking).

Bước 5 – Chọn Trung Tâm và Loại Visa

Bạn sẽ cần chọn các thông tin cơ bản cho cuộc hẹn của mình:

• Chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ: “Germany Visa Application Centre Hanoi” hoặc “Germany Visa Application Centre Ho Chi Minh City”.
• Chọn loại lịch hẹn: Ví dụ “Schengen Visa” hoặc “National Visa – Student”.
• Chọn loại visa phụ: Ví dụ “Tourism” hoặc “Family Reunion”.

Bước 6 – Thêm Thông Tin Người Nộp Đơn

Điền chính xác thông tin của người sẽ nộp hồ sơ, bao gồm: họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, và quan trọng nhất là số hộ chiếu và ngày hết hạn hộ chiếu. Hãy kiểm tra lại thật kỹ để tránh sai sót.

Bước 7 – Chọn Ngày và Giờ Hẹn Còn Trống

Hệ thống sẽ hiển thị một cuốn lịch. Những ngày có màu xanh lá cây là những ngày còn lịch trống. Sau khi chọn ngày, các khung giờ còn trống trong ngày đó sẽ hiện ra. Hãy chọn một khung giờ phù hợp với bạn.

Bước 8 – Xác Nhận và In Giấy Hẹn

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ hiển thị lại toàn bộ thông tin cuộc hẹn để bạn xác nhận lần cuối. Sau khi xác nhận, một giấy xác nhận lịch hẹn (Appointment Confirmation Letter) sẽ được tạo ra. Hãy tải về dưới dạng PDF và in ra. Bạn bắt buộc phải mang theo giấy này khi đến nộp hồ sơ.

Các Trung Tâm VFS Global Tại Việt Nam (Cập nhật 2025)

Trung Tâm tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, P207, Số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.
• Giờ làm việc (Nộp hồ sơ): 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 (Thứ Hai – Thứ Sáu).
• Giờ trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 (Thứ Hai – Thứ Sáu).

Trung Tâm tại TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Tòa nhà Resco, Tầng 3, 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
• Giờ làm việc (Nộp hồ sơ): 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 (Thứ Hai – Thứ Sáu).
• Giờ trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 (Thứ Hai – Thứ Sáu).

Xử Lý Các Tình Huống Thường Gặp

“Tại sao tôi không tìm được lịch trống?”

Đây là tình trạng rất phổ biến, đặc biệt vào mùa cao điểm. Lịch hẹn được mở theo từng đợt. Nếu không thấy lịch trống, hãy kiên nhẫn và thử lại vào các thời điểm khác nhau trong ngày, đặc biệt là vào sáng sớm hoặc tối muộn. Đừng hoảng sợ và tìm đến các dịch vụ “cò” hẹn, vì đó là lừa đảo.

“Tôi muốn thay đổi/hủy lịch hẹn.”

Bạn hoàn toàn có thể thay đổi hoặc hủy lịch hẹn miễn phí. Hãy đăng nhập vào tài khoản VFS, vào mục “Lịch hẹn của tôi” (My Bookings), bạn sẽ thấy tùy chọn “Sắp xếp lại” (Reschedule) hoặc “Hủy” (Cancel). Lưu ý, bạn cần thực hiện việc này ít nhất 24-48 giờ trước thời gian hẹn đã đặt.

“Tôi đến trễ lịch hẹn thì sao?”

Tuyệt đối không nên đến trễ. Nếu bạn đến trễ quá 10-15 phút, bạn có thể bị xem là “vắng mặt” (no-show) và sẽ phải đặt lại một lịch hẹn hoàn toàn mới. Hãy trừ hao thời gian di chuyển và kẹt xe.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

1. Đặt lịch hẹn VFS Global có mất phí không?
   Hoàn toàn không. Việc tạo tài khoản và đặt lịch hẹn là miễn phí 100%. Bạn chỉ trả phí visa và phí dịch vụ VFS khi đến nộp hồ sơ.
2. Tôi có thể đặt lịch hẹn hộ người thân không?
   Có. Bạn có thể dùng tài khoản của mình để đặt lịch hẹn cho tối đa 5 người (tùy thời điểm). Tuy nhiên, thông tin người nộp đơn phải chính xác là của người thân bạn, và họ phải là người trực tiếp có mặt để nộp hồ sơ.
3. Tôi có thể nộp hồ sơ mà không cần đặt lịch hẹn không?
   Không. VFS Global bắt buộc mọi đương đơn phải có lịch hẹn trước để đảm bảo quy trình diễn ra có trật tự.
4. Tôi không nhận được email kích hoạt, tôi phải làm gì?
   Hãy kiểm tra kỹ thư mục Spam/Rác. Nếu vẫn không có, hãy thử đăng ký lại bằng một địa chỉ email khác.

Kết Luận

Đặt lịch hẹn VFS Global là một quy trình đơn giản nhưng đòi hỏi sự cẩn thận và chủ động. Bằng cách làm theo đúng hướng dẫn, cảnh giác với các dịch vụ giả mạo và lên kế hoạch từ sớm, bạn sẽ có một khởi đầu suôn sẻ cho hành trình xin visa Đức của mình. Hãy nhớ rằng, sự chuẩn bị kỹ lưỡng luôn là yếu tố quan trọng nhất.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc muốn có sự hỗ trợ chuyên nghiệp, đội ngũ của cholamvisa.com luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.