Hướng Dẫn Đặt Lịch Nộp Hồ Sơ Visa Trung Quốc Online 2025 – Chi Tiết Từng Bước

Thông Tin Cơ Bản Về Hệ Thống Đặt Lịch Visa Trung Quốc

Website Chính Thức và Duy Nhất

Mọi thao tác khai báo và đặt lịch hẹn đều được thực hiện qua cổng thông tin điện tử chính thức: https://www.visaforchina.cn. Hãy lưu lại địa chỉ này và cảnh giác với các trang web giả mạo để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn.

Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Visa Trung Quốc (CVASC)

CVASC là đơn vị được Đại sứ quán Trung Quốc ủy quyền để tiếp nhận hồ sơ, thu phí dịch vụ và lấy dữ liệu sinh trắc học. Đây là nơi bạn sẽ đến để nộp hồ sơ giấy sau khi đã đặt lịch hẹn online thành công. Tại Việt Nam, có 3 trung tâm tại:

• Hà Nội
• Đà Nẵng
• TP. Hồ Chí Minh

Giờ làm việc: 9:00 – 15:00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ, Tết).

Ví dụ minh họa: Hãy tưởng tượng hệ thống đặt lịch hẹn online như ứng dụng đặt xe công nghệ. Bạn phải nhập đúng điểm đi (thông tin cá nhân), điểm đến (loại visa), và đặt xe (hoàn tất tờ khai) trước khi tài xế (lịch hẹn) xuất hiện. Bạn không thể vẫy một chiếc xe tùy ý ngoài đường được nữa.

Điều Kiện Tiên Quyết Trước Khi Có Thể Đặt Lịch

⚠️ Lưu ý quan trọng: Bạn sẽ KHÔNG thể đặt được lịch hẹn nếu chưa hoàn thành bước quan trọng nhất: Khai báo và Nộp tờ khai online (Application Form). Chức năng đặt lịch hẹn sẽ bị khóa cho đến khi tờ khai của bạn được nộp thành công trên hệ thống.

Vì vậy, trước khi nghĩ đến việc chọn ngày giờ, hãy đảm bảo bạn đã:

• Hoàn tất 100% các mục trong tờ khai điện tử.
• Chuẩn bị sẵn file ảnh thẻ 4x6cm nền trắng và file scan trang thông tin hộ chiếu để tải lên hệ thống.

Hướng Dẫn Đặt Lịch Nộp Hồ Sơ Visa Trung Quốc Từng Bước

Quy trình bao gồm 6 bước chính, hãy thực hiện cẩn thận để tránh sai sót.

Bước 1: Truy Cập Website và Chọn Đúng Trung Tâm

• Truy cập https://www.visaforchina.cn.
• Ở mục “Châu Á” (Asia), tìm và chọn “Việt Nam”.
• Một cửa sổ sẽ hiện ra yêu cầu bạn chọn thành phố sẽ nộp hồ sơ. Bước này rất quan trọng, hãy chọn chính xác Hanoi, Danang, hoặc Ho Chi Minh City.

Bước 2: Đăng Ký/Đăng Nhập Tài Khoản

Tại trang chủ của trung tâm bạn đã chọn, tìm đến mục “Quick Access” và chọn “Appointment”. Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, hãy tạo một tài khoản mới bằng email. Hãy ghi nhớ mật khẩu và các câu hỏi bảo mật cẩn thận.

Bước 3: Hoàn Tất Tờ Khai Online (Application Form)

Đây là bước dài và quan trọng nhất. Sau khi đăng nhập, bạn bắt đầu điền tờ khai.

• Điền lần lượt các mục thông tin cá nhân, thông tin chuyến đi, lịch sử du lịch, thông tin gia đình… một cách chính xác tuyệt đối.
• Tải lên ảnh thẻ và ảnh hộ chiếu đã chuẩn bị.

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tạo ra một mã số hồ sơ (Application ID) dạng “HANxxxxxxxxxxxxxxx”. Hãy ghi lại mã số này!

Bước 4: Nộp Đơn (Submit) và Chờ Xét Duyệt Sơ Bộ

Sau khi rà soát kỹ lưỡng, nhấn nút “Submit”. Hồ sơ của bạn sẽ được chuyển sang trạng thái chờ xét duyệt sơ bộ. Đây là bước kiểm tra tự động của hệ thống và nhân viên CVASC để đảm bảo các thông tin cơ bản và hình ảnh hợp lệ.

• Thời gian chờ: Thường từ 1 đến 3 ngày làm việc.
• Cách kiểm tra: Đăng nhập vào tài khoản và kiểm tra trạng thái hồ sơ thường xuyên.

Bước 5: Đặt Lịch Hẹn (Appointment)

Khi hồ sơ của bạn được duyệt sơ bộ và chuyển sang trạng thái “Approved” hoặc “Ready for Appointment”, chức năng đặt lịch hẹn sẽ được mở khóa.

• Vào mục “Appointment”.
• Một giao diện lịch sẽ hiện ra, các ngày có màu xanh là ngày còn trống.
• Chọn ngày và khung giờ phù hợp với bạn.

Bước 6: In Phiếu Hẹn và Hoàn Tất

Sau khi chọn xong, hệ thống sẽ tạo ra một “Phiếu xác nhận lịch hẹn” (Appointment Confirmation). Hãy in tờ phiếu này ra vì bạn sẽ cần nó để vào cổng trung tâm.

Thông Tin Quan Trọng Khi Đến Nộp Hồ Sơ Tại Trung Tâm

Vào ngày hẹn, hãy chuẩn bị:

• Phiếu hẹn đã in.
• Tờ khai online đã in (bản đầy đủ có mã vạch).
• Toàn bộ hồ sơ giấy tờ gốc và bản sao.
• Tiền mặt VNĐ để thanh toán phí dịch vụ của CVASC.

Bạn sẽ được gọi tên theo lịch hẹn, kiểm tra hồ sơ và lấy dấu vân tay (nếu thuộc diện yêu cầu).

Bảng Phí Tham Khảo Visa Trung Quốc 2025

Lưu ý: Phí gồm 2 phần: Phí thị thực của ĐSQ (nộp bằng USD khi nhận kết quả) và Phí dịch vụ của CVASC (nộp bằng VNĐ khi nộp hồ sơ).

Những Lỗi Thường Gặp Khi Đặt Lịch và Cách Khắc Phục

• Điền sai thông tin trên tờ khai: Lỗi này không thể sửa sau khi đã nộp. Bạn bắt buộc phải tạo một tờ khai mới hoàn toàn.
• Upload file không đúng định dạng/kích thước: Hãy sử dụng các công cụ online miễn phí như “Smallpdf” hoặc “ilovepdf” để nén và chuyển đổi file ảnh trước khi tải lên.
• Không kiểm tra email/tài khoản thường xuyên: Bạn có thể bỏ lỡ thông báo yêu cầu bổ sung thông tin từ CVASC, làm chậm trễ quá trình duyệt sơ bộ và mất các suất hẹn tốt.

Kinh Nghiệm “Vàng” Để Đặt Lịch Thành Công

• Chuẩn bị trước, hành động sau: Soạn sẵn tất cả thông tin ra file Word, chuẩn bị sẵn các file ảnh và scan trước khi bắt đầu điền đơn để tránh bị hết thời gian phiên làm việc.
• Chọn khung giờ “vàng” để nộp hồ sơ: Đặt lịch vào buổi sáng (9:00 – 10:00). Nếu có vấn đề phát sinh, bạn sẽ có cả ngày để xử lý.
• Kiểm tra email liên tục: Trong giai đoạn chờ duyệt sơ bộ, hãy kiểm tra email (cả hòm thư Spam) 2-3 lần/ngày.
• Đặt lịch vào đầu tuần: Các ngày đầu tuần thường ít đông hơn so với Thứ Năm, Thứ Sáu.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Tôi có thể thay đổi lịch hẹn đã đặt không?
Có, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản và thay đổi lịch hẹn. Tuy nhiên, việc này phải được thực hiện trước ngày hẹn ít nhất 1 ngày làm việc và tùy thuộc vào tình trạng lịch trống.

2. Tôi quên mật khẩu tài khoản thì phải làm sao?
Trang web có chức năng “Forgot Password”. Bạn có thể lấy lại mật khẩu qua email đã đăng ký và trả lời các câu hỏi bảo mật.

3. Hồ sơ online bị từ chối duyệt sơ bộ, tôi có đặt lại lịch được không?
Hệ thống sẽ không cho bạn đặt lịch. Bạn cần xem lý do từ chối (thường là do ảnh hoặc thông tin lỗi), tạo một tờ khai MỚI HOÀN TOÀN, và nộp lại từ đầu.

Kết Luận

Đặt lịch nộp hồ sơ visa Trung Quốc online là một quy trình có cấu trúc chặt chẽ và đòi hỏi sự cẩn thận tuyệt đối. Bằng cách làm theo hướng dẫn chi tiết trên và chuẩn bị kỹ càng, bạn hoàn toàn có thể làm chủ quy trình này. Hãy nhớ, một sự khởi đầu suôn sẻ sẽ tạo tiền đề tốt cho một kết quả visa thành công.

Chúc bạn đặt lịch thành công và có một chuyến đi Trung Quốc thuận lợi!