FAQ Visa Nhật Bản: 50+ Câu Hỏi Thường Gặp – Cập Nhật Từ Đại Sứ Quán 2025

Phần 1: Các Câu Hỏi Cơ Bản Về Visa Nhật Bản

1.1 Thông Tin Tổng Quan

1. Người Việt Nam có cần visa để vào Nhật Bản không?
Có, visa là bắt buộc đối với công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông. Quy định này áp dụng cho mọi mục đích nhập cảnh như du lịch, công tác, thăm thân, dù cho chuyến đi của bạn chỉ kéo dài vài ngày. Ngoại lệ duy nhất là những người sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ.

2. Có những loại visa Nhật Bản nào?
Visa Nhật Bản được phân loại theo mục đích và số lần nhập cảnh:

• Theo mục đích:
  • Visa ngắn hạn: Cấp cho các mục đích du lịch, công tác, thăm thân, tham gia hội thảo… với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày.
  • Visa dài hạn: Cấp cho các mục đích như du học, lao động, kết hôn, lưu trú cùng gia đình…
• Theo số lần nhập cảnh:
  • Visa một lần (Single-entry): Chỉ cho phép bạn nhập cảnh vào Nhật Bản một lần duy nhất trong thời hạn hiệu lực của visa.
  • Visa nhiều lần (Multiple-entry): Cho phép bạn nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của visa (ví dụ: 1 năm, 3 năm, 5 năm).

3. Visa Nhật Bản có hiệu lực trong bao lâu?
Đối với visa ngắn hạn một lần, hiệu lực của visa là 3 tháng kể từ ngày được cấp. Điều này có nghĩa là bạn phải nhập cảnh vào Nhật Bản trong vòng 3 tháng đó. Ví dụ: Nếu visa của bạn được cấp vào ngày 01/09/2025, bạn có thể dùng nó để nhập cảnh Nhật Bản bất kỳ lúc nào cho đến hết ngày 30/11/2025.

1.2 Điều Kiện Cơ Bản

4. Điều kiện cơ bản để xin visa Nhật Bản là gì?
Bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Hộ chiếu phải còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng.
• Bạn không nằm trong danh sách bị từ chối nhập cảnh của Nhật Bản.
• Mục đích chuyến đi phải rõ ràng, hợp pháp và phù hợp với loại visa bạn xin.
• Bạn phải chứng minh được khả năng tài chính đủ để chi trả cho toàn bộ chuyến đi.

5. Có thể nộp hồ sơ xin visa trước chuyến đi bao lâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ tối đa là 3 tháng và tối thiểu là 15 ngày làm việc trước ngày dự kiến khởi hành. Ví dụ: Nếu bạn dự định bay vào ngày 15/06/2025, bạn có thể bắt đầu nộp hồ sơ từ ngày 15/03/2025.

Phần 2: Thủ Tục Và Hồ Sơ

2.1 Quy Trình Xin Visa

6. Quy trình xin visa Nhật Bản gồm những bước nào?
Quy trình chuẩn bao gồm 4 bước chính:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đầy đủ các giấy tờ theo checklist của Đại sứ quán cho từng mục đích (du lịch, công tác, thăm thân).
2. Nộp hồ sơ: Mang hồ sơ đến nộp tại một trong các địa điểm được chỉ định (Đại sứ quán, Lãnh sự quán, hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global).
3. Thanh toán lệ phí: Đóng lệ phí theo quy định.
4. Chờ xét duyệt và nhận kết quả: Theo dõi và nhận lại hộ chiếu cùng visa nếu hồ sơ được chấp thuận.

7. Có bắt buộc người xin visa phải tự nộp hồ sơ không?
Theo nguyên tắc, đương đơn phải trực tiếp nộp hồ sơ. Tuy nhiên, các đại lý du lịch được Đại sứ quán chỉ định có thể nộp thay cho khách hàng của họ. Trong một số trường hợp đặc biệt (người già, người bệnh), có thể ủy quyền cho người thân nộp thay nhưng cần có giấy ủy quyền và chứng minh mối quan hệ.

2.2 Nơi Nộp Hồ Sơ

8. Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?
Tùy vào nơi bạn sinh sống, bạn có thể nộp tại:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Dành cho người có hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc.
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM: Dành cho người có hộ khẩu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam.
• Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global: Có văn phòng tại Hà Nội và TP.HCM, là đơn vị được ủy thác tiếp nhận hồ sơ.
• Các đại lý du lịch được ủy quyền.

9. Sự khác biệt giữa nộp tại ĐSQ/LSQ và VFS Global là gì?
Điểm khác biệt chính nằm ở chi phí và quy trình thanh toán. Khi nộp tại ĐSQ/LSQ, bạn chỉ phải trả lệ phí visa khi hồ sơ được chấp thuận và bạn đến nhận kết quả. Ngược lại, tại VFS Global, bạn phải trả lệ phí visa cùng với phí dịch vụ của VFS ngay khi nộp hồ sơ, và các khoản phí này sẽ không được hoàn lại dù visa có bị từ chối hay không.

Phần 3: Chi Phí Và Thời Gian

3.1 Lệ Phí Visa Cập Nhật 2025

10. Lệ phí xin visa Nhật Bản năm 2025 là bao nhiêu?
Theo thông báo mới nhất, mức lệ phí áp dụng từ ngày 01/04/2025 đến 31/03/2026 như sau:

• Visa nhập cảnh 1 lần: 500.000 VND
• Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.000.000 VND
• Visa quá cảnh (transit): 120.000 VND

Lưu ý: Đây là phí lãnh sự. Nếu nộp qua VFS Global hoặc đại lý, bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ.

3.2 Thời Gian Xử Lý

11. Xin visa Nhật mất bao lâu thì có kết quả?
Thời gian xét duyệt tiêu chuẩn là từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trong mùa cao điểm du lịch (tháng 3-4 mùa hoa anh đào, tháng 10-11 mùa lá đỏ) hoặc khi hồ sơ cần xác minh thêm thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn.

Phần 4: Hồ Sơ Và Giấy Tờ Cần Thiết

4.1 Tờ Khai Visa

12. Tờ khai visa Nhật Bản năm 2025 có gì mới?
Từ năm 2025, tờ khai xin visa Nhật Bản bắt buộc phải được điền trực tuyến trên máy tính, sau đó in ra và có mã QR ở góc. Bạn không được viết tay. Hãy tải mẫu đơn mới nhất từ website của Đại sứ quán và sử dụng phần mềm Acrobat Reader để điền thông tin.

4.2 Checklist Giấy Tờ Quan Trọng

13. Hộ chiếu cần điều kiện gì?
Hộ chiếu gốc của bạn phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Nhật Bản và phải còn ít nhất 2 trang trống liền kề.

14. Ảnh visa Nhật có yêu cầu đặc biệt không?
Có, ảnh visa Nhật có kích thước đặc thù là 4.5cm x 4.5cm (hoặc 4.5cm x 3.5cm), nền trắng, được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Ảnh phải rõ nét, không đeo kính, lộ rõ trán và tai.

15. Cần chứng minh tài chính như thế nào?
Bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi, phổ biến nhất là sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất hoặc bản gốc Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm. Số dư tối thiểu nên từ 120-150 triệu VNĐ cho một chuyến đi tự túc.

16. Giấy tờ công việc bao gồm những gì?
Đây là giấy tờ chứng minh sự ràng buộc của bạn tại Việt Nam. Tùy trường hợp:

• Nhân viên: Hợp đồng lao động, Giấy xác nhận công việc và Đơn xin nghỉ phép.
• Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh và biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.

Phần 5: Các Vấn Đề Về Phỏng Vấn và Từ Chối Visa

5.1 Về Việc Phỏng Vấn

17. Xin visa Nhật có cần phỏng vấn không?
Thông thường, xin visa ngắn hạn không yêu cầu phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp hồ sơ có điểm chưa rõ ràng hoặc vào mùa cao điểm, Đại sứ quán có thể gọi điện thoại hoặc yêu cầu bạn lên phỏng vấn trực tiếp để xác minh thông tin. Ngôn ngữ phỏng vấn có thể là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

5.2 Khi Visa Bị Từ Chối

18. Tại sao hồ sơ visa của tôi bị từ chối?
Các lý do phổ biến bao gồm: hồ sơ thiếu giấy tờ, thông tin khai báo không nhất quán hoặc sai sự thật, tài chính không đủ mạnh, mục đích chuyến đi không rõ ràng, hoặc có lịch sử vi phạm quy định xuất nhập cảnh trước đây.

19. Bị từ chối visa Nhật, tôi phải làm gì?
Đại sứ quán sẽ không giải thích lý do từ chối cụ thể. Bạn cần tự rà soát lại toàn bộ hồ sơ của mình để tìm ra điểm yếu. Sau khi bị từ chối, bạn phải đợi ít nhất 6 tháng mới được nộp lại hồ sơ cho cùng một mục đích. Việc nộp lại ngay lập tức với hồ sơ không có sự cải thiện đáng kể sẽ chắc chắn bị từ chối lần nữa.

Phần 6: Tips Và Kinh Nghiệm Thực Tế

20. Mùa nào xin visa dễ nhất?
Thường là vào các mùa thấp điểm du lịch như mùa hè (tháng 6-8) hoặc mùa đông (tháng 12-2) khi lượng hồ sơ không quá tải. Tránh nộp vào các tháng cao điểm như tháng 2-3 (mùa hoa anh đào) và tháng 9-10 (mùa lá đỏ).

21. Có nên thuê dịch vụ làm visa không?
Nếu bạn không có nhiều thời gian, không rành về thủ tục hoặc hồ sơ có yếu tố phức tạp, việc sử dụng dịch vụ visa uy tín là một lựa chọn thông minh. Họ sẽ giúp bạn tối ưu hóa hồ sơ, điền tờ khai chính xác và theo dõi tiến trình, từ đó tăng tỷ lệ thành công.

22. Làm thế nào để tăng tỷ lệ đậu visa Nhật Bản?

• Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, không thiếu sót.
• Thông tin nhất quán và trung thực: Mọi chi tiết trong các giấy tờ phải logic và khớp nhau.
• Tài chính mạnh mẽ và rõ ràng: Sổ tiết kiệm có kỳ hạn, gửi đã lâu sẽ đáng tin cậy hơn một khoản tiền lớn mới nộp vào tài khoản.
• Lịch trình chuyến đi chi tiết, hợp lý: Thể hiện bạn đã có sự tìm hiểu và lên kế hoạch nghiêm túc cho chuyến đi.

Phần Kết Luận

Trên đây là những câu trả lời chi tiết cho các thắc mắc phổ biến nhất về thủ tục xin visa Nhật Bản. Hy vọng rằng với cẩm nang này, bạn có thể tự tin hơn trong quá trình chuẩn bị. Hãy luôn nhớ kiểm tra thông tin mới nhất từ website chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản trước khi tiến hành nộp hồ sơ. Nếu cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với các dịch vụ visa uy tín để được hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất. Chúc bạn thành công và có một chuyến đi đáng nhớ tại đất nước mặt trời mọc!