FAQ Visa Trung Quốc 2025 – Hướng Dẫn Chi Tiết Mọi Thủ Tục

Hiểu Rõ Về Visa Trung Quốc – Những Thông Tin Cơ Bản Nhất

Trước khi đi sâu vào các thủ tục phức tạp, việc nắm vững những khái niệm cơ bản về visa Trung Quốc là bước đệm quan trọng giúp bạn xác định đúng hướng và chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác.

Ai là người cần xin visa khi đến Trung Quốc?

Về cơ bản, hầu hết công dân nước ngoài, bao gồm cả công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông, đều bắt buộc phải có visa trước khi nhập cảnh vào Trung Quốc đại lục. Quy định này áp dụng cho mọi mục đích từ du lịch, công tác, thăm thân cho đến học tập, làm việc.

Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp ngoại lệ. Tính đến đầu năm 2025, Trung Quốc đã thực hiện chính sách miễn thị thực đơn phương cho công dân của một số quốc gia (chủ yếu là châu Âu và một vài nước Đông Nam Á như Singapore, Brunei,…) trong một khoảng thời gian nhất định. Ngoài ra, chính sách miễn visa quá cảnh 72/144 giờ tại một số thành phố lớn như Bắc Kinh, Thượng Hải, Quảng Châu… vẫn được áp dụng cho công dân của 54 quốc gia (Việt Nam không nằm trong danh sách này).

Ví dụ cụ thể:

• Bạn là công dân Việt Nam, có kế hoạch đi Thượng Hải và Hàng Châu trong 10 ngày để du lịch. Bạn bắt buộc phải xin visa du lịch (Loại L).
• Bạn có hộ chiếu Singapore và chỉ muốn đến Thâm Quyến trong 5 ngày. Bạn có thể được miễn visa theo chính sách hiện hành.

Do đó, đối với người Việt Nam, câu trả lời gần như luôn là “CÓ”, bạn cần phải xin visa Trung Quốc.

Các loại visa Trung Quốc phổ biến và cách lựa chọn

Việc chọn sai loại visa có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Dưới đây là các loại visa phổ biến nhất mà người Việt thường xin khi đến Trung Quốc:

• Visa Du lịch (Ký hiệu: L): Đây là loại visa phổ biến nhất, dành cho những người đến Trung Quốc với mục đích tham quan, khám phá, du lịch tự túc hoặc thăm người thân, bạn bè không mang tính chất công việc. Thời hạn lưu trú thường là 15 hoặc 30 ngày.
• Visa Thương mại/Công tác (Ký hiệu: M): Dành cho những người đến Trung Quốc để tham gia các hoạt động thương mại, đàm phán kinh doanh, ký kết hợp đồng, tham dự hội chợ, triển lãm. Visa loại này yêu cầu phải có thư mời từ đối tác phía Trung Quốc.
• Visa Giao lưu, Khảo sát (Ký hiệu: F): Dành cho các mục đích không mang tính thương mại như giao lưu văn hóa, giáo dục, khoa học kỹ thuật, khảo sát thị trường, tham dự hội thảo ngắn hạn. Loại này cũng cần thư mời từ một tổ chức tại Trung Quốc.
• Visa Thăm thân (Ký hiệu: Q1/Q2): Dành cho người thân của công dân Trung Quốc hoặc người nước ngoài đang cư trú dài hạn tại Trung Quốc. Q1 dành cho các trường hợp lưu trú trên 180 ngày và Q2 cho các trường hợp dưới 180 ngày.

Lời khuyên: Hãy xác định rõ ràng mục đích chuyến đi của mình là gì. Nếu bạn kết hợp du lịch và gặp gỡ đối tác, hãy ưu tiên xin visa Thương mại (M) vì nó bao hàm được nhiều mục đích hơn và thường được xét duyệt kỹ hơn.

Đâu là website chính thức để làm visa Trung Quốc?

Đây là thông tin cực kỳ quan trọng để tránh các trang web giả mạo hoặc các dịch vụ không uy tín. Cổng thông tin chính thức và duy nhất để bạn khai báo hồ sơ online là Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (CVASC).

• Link truy cập: https://www.visaforchina.cn hoặc https://bio.visaforchina.cn.

Mọi thao tác từ điền tờ khai, tải hồ sơ, đến đặt lịch hẹn đều phải được thực hiện qua cổng thông tin này. Hãy lưu lại địa chỉ này và tuyệt đối không điền thông tin cá nhân, thông tin hộ chiếu trên bất kỳ trang web nào khác.

Điểm Mặt Những Thay Đổi Quan Trọng Của Visa Trung Quốc Năm 2025

Năm 2025 là một năm bản lề với 3 thay đổi lớn mà bất kỳ ai có ý định xin visa Trung Quốc đều phải nắm rõ để tránh hồ sơ bị trả về hoặc từ chối một cách đáng tiếc.

Chuyển Đổi Số Toàn Diện: Quy Định Khai Online Bắt Buộc Từ 30/06/2025

Đây là thay đổi mang tính cách mạng nhất. Nếu như trước đây, bạn có lựa chọn giữa việc điền tờ khai tay và khai online, thì kể từ sau ngày 30/06/2025, quy trình online là con đường duy nhất.

Quy trình cũ (trước 30/06/2025): Có thể tải form PDF về viết tay, chuẩn bị hồ sơ giấy và đến thẳng trung tâm visa để xếp hàng nộp.

Quy trình mới (từ 30/06/2025 trở đi):

1. Tạo tài khoản trên website visaforchina.cn.
2. Hoàn thành tờ khai điện tử (COVA form) trực tuyến.
3. Tải lên (upload) các giấy tờ cần thiết như ảnh chân dung, trang thông tin hộ chiếu, booking vé máy bay/khách sạn…
4. Đặt lịch hẹn online sau khi hoàn tất tờ khai.
5. In tờ khai đã xác nhận và giấy hẹn, kẹp cùng hồ sơ gốc để mang đến trung tâm nộp đúng ngày giờ đã hẹn.

Ví dụ thực tế: Anh Nam dự định đi công tác vào tháng 8/2025. Thay vì viết tay tờ khai như lần đi năm 2024, anh bắt buộc phải lên mạng, điền cẩn thận từng mục thông tin trên website, scan hộ chiếu và thư mời để tải lên, sau đó chọn một ngày trống trong tháng 7 để đặt lịch hẹn đến Trung tâm Visa nộp bản cứng và lấy dấu vân tay.

Mẫu Visa Mới: In Ảnh Chân Dung Trực Tiếp Từ Tháng 3/2025

Từ tháng 3/2025, visa Trung Quốc được cấp sẽ có giao diện hoàn toàn mới. Tem visa sẽ có màu xanh nhạt làm chủ đạo và điểm đặc biệt nhất là ảnh chân dung của đương đơn sẽ được in trực tiếp lên tem visa. Điều này giúp tăng cường khả năng nhận diện, chống làm giả và đồng bộ hóa với các tiêu chuẩn an ninh quốc tế.

Hệ quả của thay đổi này là yêu cầu về ảnh thẻ khi nộp hồ sơ sẽ trở nên cực kỳ khắt khe. Ảnh bạn tải lên hệ thống online và ảnh bạn nộp trong hồ sơ giấy phải đạt chuẩn tuyệt đối về độ nét, ánh sáng và phông nền để đảm bảo chất lượng in tốt nhất.

Yêu Cầu Chứng Minh Tài Chính Bị Siết Chặt Hơn Theo Từng Khu Vực

Sau một thời gian nới lỏng, yêu cầu chứng minh tài chính đã quay trở lại và được áp dụng nghiêm ngặt hơn. Mục đích là để đảm bảo bạn có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi và sẽ quay về Việt Nam sau khi kết thúc lịch trình.

Sự khác biệt lớn nằm ở yêu cầu tại các khu vực khác nhau:

• Tại Hà Nội: Thường yêu cầu bản photo sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
• Tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng: Yêu cầu có thể khắt khe hơn. Nhân viên lãnh sự có thể yêu cầu bạn mang theo sổ tiết kiệm bản gốc để đối chiếu hoặc nộp bản sao y công chứng để đảm bảo tính xác thực của giấy tờ.

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ tài chính mạnh, rõ ràng và minh bạch đã trở thành yếu tố then chốt quyết định tỷ lệ đậu visa của bạn trong năm 2025.

Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hồ Sơ Và Quy Trình Xin Visa Trung Quốc Từ A-Z

Với những thay đổi mới, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình 6 bước là chìa khóa vàng để bạn có được tấm visa một cách thuận lợi.

Checklist Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị (Chi Tiết Nhất 2025)

Hãy xem đây là danh sách kiểm tra không thể thiếu trước khi bạn bắt đầu điền đơn online.

1. Hồ Sơ Nhân Thân Bắt Buộc:

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh và phải còn ít nhất 2 trang trống liền kề.
• Ảnh thẻ visa: Kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp mới trong vòng 6 tháng, không đeo kính, lộ rõ trán và hai tai. Chuẩn bị 2 ảnh giấy và 1 file ảnh kỹ thuật số để upload online.
• Căn cước công dân (CCCD): Bản photo 2 mặt rõ nét.
• Sổ hộ khẩu (hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú CT07): Photo tất cả các trang có thông tin. Yêu cầu này đặc biệt quan trọng nếu bạn là người xin visa lần đầu.
• Tờ khai xin visa online (COVA form): In ra từ hệ thống sau khi đã điền và xác nhận online.
• Giấy xác nhận lịch hẹn: In ra từ email hoặc từ hệ thống sau khi đặt hẹn thành công.

2. Hồ Sơ Chứng Minh Chuyến Đi:

• Booking vé máy bay khứ hồi: Phải có thông tin hãng bay, mã đặt chỗ, họ tên hành khách, ngày đi và ngày về dự kiến.
• Booking khách sạn: Xác nhận đặt phòng cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Trung Quốc. Thông tin phải khớp với lịch trình bạn khai trong đơn.
• Lịch trình chuyến đi chi tiết: Ghi rõ kế hoạch từng ngày (ngày, địa điểm tham quan, thành phố…).
• Thư mời (nếu có): Bắt buộc đối với visa Thương mại (M), Giao lưu (F) hoặc Thăm thân (Q). Thư mời phải có đầy đủ thông tin của người mời và người được mời, mục đích, thời gian chuyến đi và có ký tên, đóng dấu (nếu là công ty).

3. Hồ Sơ Chứng Minh Công Việc và Tài Chính:

• Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép đi du lịch (có xác nhận của công ty), sao kê tài khoản lương 3-6 tháng gần nhất.
• Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
• Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 50-70 triệu đồng (gửi trước ít nhất 1-2 tháng) và Giấy xác nhận số dư tài khoản tại thời điểm hiện tại.

Quy Trình Xin Visa 6 Bước Chi Tiết Theo Quy Định Mới

Hãy tuân thủ nghiêm ngặt 6 bước sau để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ:

1. Bước 1: Truy cập Website và Hoàn Thành Tờ Khai Online: Truy cập bio.visaforchina.cn, chọn khu vực nộp hồ sơ (Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng), tạo tài khoản và điền đầy đủ, chính xác mọi thông tin vào tờ khai COVA. Hãy kiểm tra lại nhiều lần trước khi nhấn nút xác nhận.
2. Bước 2: Tải Hồ Sơ và Đặt Lịch Hẹn Trực Tuyến: Sau khi điền xong tờ khai, hệ thống sẽ yêu cầu bạn tải lên các tài liệu cần thiết (file ảnh, scan hộ chiếu…). Hoàn tất bước này, bạn sẽ được chuyển đến trang đặt lịch hẹn. Hãy chọn ngày giờ phù hợp với bạn.
3. Bước 3: In và Sắp Xếp Hồ Sơ Giấy: In tờ khai đã hoàn thành và giấy xác nhận lịch hẹn. Sắp xếp toàn bộ hồ sơ bản cứng theo thứ tự checklist ở trên để tiện cho việc kiểm tra tại trung tâm.
4. Bước 4: Nộp Hồ Sơ và Lấy Sinh Trắc Học tại Trung Tâm Visa: Đến Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc đúng ngày giờ đã hẹn. Bạn sẽ nộp hồ sơ tại quầy, sau đó tiến hành lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại chỗ.
5. Bước 5: Thanh Toán Lệ Phí: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ thanh toán các khoản phí theo quy định. Phí bao gồm phí dịch vụ cho Trung tâm Visa (thu bằng VNĐ) và phí thị thực cho Đại sứ quán (thu bằng USD).
6. Bước 6: Nhận Lại Hộ Chiếu Cùng Visa: Theo dõi tình trạng hồ sơ online. Thời gian xét duyệt thông thường là 4 ngày làm việc. Khi có kết quả, bạn mang theo giấy biên nhận đến trung tâm để nhận lại hộ chiếu và visa.

Chi Phí Làm Visa Trung Quốc 2025 (Dự Kiến)

Chi phí xin visa gồm 2 khoản chính. Lưu ý rằng các mức phí này có thể thay đổi theo thông báo của Đại sứ quán.

• Phí thị thực (nộp cho Đại sứ quán, thu bằng USD): Khoảng 60 USD cho loại nhập cảnh 1 lần.
• Phí dịch vụ trung tâm (nộp cho CVASC, thu bằng VNĐ): Khoảng 685.000 VNĐ cho dịch vụ thường. Nếu bạn muốn làm nhanh hoặc khẩn, phí dịch vụ sẽ cao hơn.

Tổng chi phí cho một lần xin visa thông thường sẽ dao động khoảng 2.000.000 – 2.200.000 VNĐ.

Câu Hỏi Thường Gặp Khi Làm Visa (FAQ Mở Rộng)

Dưới đây là tổng hợp những băn khoăn phổ biến nhất và câu trả lời chi tiết giúp bạn tự tin hơn trong quá trình chuẩn bị.

Nên làm visa trước chuyến đi bao lâu là hợp lý nhất?

Thời điểm lý tưởng để nộp hồ sơ là từ 15 đến 20 ngày trước ngày khởi hành dự kiến. Nộp quá sớm (trước 3 tháng) là không cần thiết vì visa thường có hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp, bạn sẽ lãng phí thời gian hiệu lực của visa. Nộp quá muộn (dưới 10 ngày) sẽ rất rủi ro, không đủ thời gian xử lý nếu hồ sơ có vấn đề cần bổ sung.

Ví dụ: Nếu bạn dự định bay vào ngày 15/9/2025, bạn nên bắt đầu điền đơn online và đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ trong khoảng thời gian từ 25/8 đến 30/8/2025.

Ngoài hộ chiếu và visa, cần giấy tờ gì khác khi nhập cảnh Trung Quốc?

Khi đến cửa khẩu hải quan Trung Quốc, bạn nên chuẩn bị sẵn trong túi xách tay:

• Hộ chiếu gốc đã dán visa Trung Quốc còn hiệu lực.
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn.
• Thư mời (nếu bạn đi theo diện công tác/thăm thân).

Trong một số trường hợp, nhân viên hải quan có thể hỏi về kế hoạch chuyến đi của bạn, việc có sẵn các giấy tờ này sẽ giúp quá trình nhập cảnh diễn ra nhanh chóng hơn.

Những lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ visa bị từ chối là gì?

Một bộ hồ sơ bị từ chối thường xuất phát từ những lỗi sau:

• Không tuân thủ quy trình online mới: Nộp tờ khai viết tay sau ngày 30/06/2025 hoặc không đặt lịch hẹn trước.
• Hồ sơ không nhất quán: Thông tin trên tờ khai, booking vé máy bay, khách sạn, đơn xin nghỉ phép… không khớp nhau.
• Tài chính không đủ mạnh hoặc không minh bạch: Số dư quá thấp, hoặc đột ngột nộp một khoản tiền lớn vào tài khoản ngay trước khi xin visa mà không giải thích được.
• Mục đích chuyến đi không rõ ràng: Lịch trình quá sơ sài, không logic.
• Từng có lịch sử vi phạm quy định xuất nhập cảnh tại Trung Quốc hoặc các quốc gia khác.

Kinh Nghiệm Và Mẹo Hữu Ích Để Tăng Tỷ Lệ Đậu Visa

Chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố quyết định. Dưới đây là những mẹo nhỏ nhưng có võ giúp bạn “ghi điểm” với cơ quan lãnh sự.

Cách điền tờ khai online hiệu quả, tránh sai sót

• Chuẩn bị sẵn thông tin: Soạn sẵn các thông tin như địa chỉ, số điện thoại của khách sạn, công ty mời… ra một file word để copy-paste cho chính xác.
• Lưu nháp liên tục: Hệ thống có thể tự động đăng xuất. Hãy nhấn nút “Lưu” (Save) sau khi hoàn thành mỗi phần.
• Kiểm tra chéo: Nhờ một người khác đọc lại thông tin bạn đã khai để phát hiện những lỗi sai chính tả hoặc logic mà bạn có thể bỏ qua.

Chuẩn bị một bộ hồ sơ “đẹp” và logic

Một bộ hồ sơ “đẹp” không chỉ là đầy đủ, mà còn phải logic và thể hiện sự trung thực.

• Tính nhất quán là Vua: Ngày nghỉ phép trong đơn phải bao trùm ngày đi và ngày về trên vé máy bay. Lịch trình tham quan phải ở các thành phố có trong booking khách sạn.
• Tài chính minh bạch: Thay vì một sổ tiết kiệm mới gửi với số tiền lớn, một tài khoản sao kê lương đều đặn hàng tháng sẽ được đánh giá cao hơn nhiều.

Cách xử lý các tình huống khẩn cấp

• Hồ sơ bị thiếu giấy tờ: Nếu khi nộp hồ sơ tại trung tâm, nhân viên thông báo bạn thiếu giấy tờ, hãy bình tĩnh hỏi rõ cần bổ sung gì và hẹn một lịch nộp lại khác. Đừng cố gắng tranh cãi.
• Visa bị từ chối: Đừng nộp lại ngay lập tức với bộ hồ sơ y hệt. Hãy dành thời gian phân tích các lý do có thể bị từ chối, củng cố lại những điểm yếu (đặc biệt là tài chính và lịch trình chuyến đi) trước khi nộp lại.

Phần Kết Luận

Việc xin visa Trung Quốc năm 2025 rõ ràng có nhiều điểm mới đòi hỏi sự chính xác và chuẩn bị cẩn thận hơn. Việc chuyển đổi sang quy trình online hoàn toàn, mẫu visa mới và yêu cầu tài chính chặt chẽ hơn là những bước tiến nhằm hiện đại hóa và tăng cường an ninh. Bằng cách nắm vững thông tin, chuẩn bị hồ sơ một cách logic, đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình, bạn hoàn toàn có thể tự tin xin thành công visa.

Hy vọng rằng bài viết chi tiết này đã cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn cảnh và những chỉ dẫn hữu ích. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc có trường hợp phức tạp, đừng ngần ngại tìm đến các dịch vụ tư vấn visa chuyên nghiệp để được hỗ trợ. Chúc bạn có một chuyến đi thuận lợi và nhiều trải nghiệm đáng nhớ!