Mở đầu
Bạn đang ấp ủ dự định ghé thăm đất nước Mặt Trời mọc, đắm mình trong sắc hoa anh đào hay khám phá những nét văn hóa độc đáo? Để biến giấc mơ đó thành hiện thực, bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là chinh phục tấm visa Nhật Bản. Tuy nhiên, một trong những băn khoăn lớn nhất của nhiều người là: “Tổng chi phí để xin visa Nhật hết bao nhiêu?”.
Việc hiểu rõ từng khoản phí, từ lệ phí bắt buộc đến các chi phí phát sinh, sẽ giúp bạn xây dựng một kế hoạch tài chính hợp lý và tránh được những bất ngờ không đáng có. Hãy cùng Cholamvisa “bóc tách” chi tiết biểu phí dịch vụ visa Nhật Bản mới nhất năm 2025 trong bài viết này.
Lệ Phí Visa Nhật Bản Chính Thức Mới Nhất 2025
Đây là khoản phí bắt buộc bạn phải nộp cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản để họ xét duyệt hồ sơ. Tin vui là mức phí này trong năm 2025 đã có sự điều chỉnh giảm nhẹ, giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí nhỏ.
| Loại Visa | Lệ Phí Mới 2025 (VNĐ) | Lệ Phí Cũ |
|---|---|---|
| Visa nhập cảnh 1 lần | 500.000 | 520.000 |
| Visa nhập cảnh nhiều lần | 1.000.000 | 1.030.000 |
| Visa quá cảnh (Transit) | 120.000 | 120.000 |
Lưu ý: Lệ phí này sẽ không được hoàn lại trong trường hợp hồ sơ của bạn bị từ chối.
Chi Phí Dịch Vụ VFS Global – Đơn Vị Ủy Quyền Chính Thức
VFS Global là trung tâm tiếp nhận hồ sơ được Lãnh sự quán Nhật Bản ủy quyền. Khi nộp hồ sơ qua VFS, bạn sẽ phải trả một khoản phí dịch vụ bắt buộc, cùng với các tùy chọn dịch vụ hỗ trợ khác.
- Phí dịch vụ VFS (Bắt buộc): 200.000 VNĐ / hồ sơ
Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn các dịch vụ cộng thêm để tăng sự tiện lợi:
- Chụp ảnh thẻ tại trung tâm: ~65.000 VNĐ
- In ấn hoặc photocopy hồ sơ: ~15.000 VNĐ / trang
- Dịch vụ SMS cập nhật tình trạng: ~65.000 VNĐ
- Dịch vụ chuyển phát nhanh hộ chiếu về nhà: 35.000 – 65.000 VNĐ (tùy khu vực)
Ví dụ: Một gia đình 3 người cùng nộp hồ sơ và sử dụng dịch vụ SMS cho cả ba, tổng chi phí tại VFS sẽ là: (200.000 + 65.000) x 3 = 800.000 VNĐ.
Giá Dịch Vụ Visa Trọn Gói Tại Các Công Ty Chuyên Nghiệp
Đối với những người đi lần đầu, hồ sơ yếu hoặc không có thời gian, việc sử dụng dịch vụ visa trọn gói là một lựa chọn thông minh để tối đa hóa tỷ lệ thành công.
| Loại Dịch Vụ | Mức Giá Tham Khảo (VNĐ) | Bao Gồm Những Gì? |
|---|---|---|
| Visa 1 lần trọn gói | 1.850.000 – 2.500.000 | Tư vấn, đánh giá hồ sơ, điền tờ khai, dịch thuật công chứng, sắp xếp hồ sơ, đặt lịch hẹn, và theo dõi kết quả. |
| Visa nhiều lần trọn gói | 3.500.000 – 4.500.000 |
Phân tích lợi ích: Mặc dù chi phí cao hơn khoảng 1 – 1.5 triệu đồng so với tự túc, dịch vụ trọn gói mang lại sự an tâm, tiết kiệm thời gian và đặc biệt là kinh nghiệm xử lý hồ sơ để tránh những lỗi sai đáng tiếc có thể dẫn đến việc bị từ chối.
Phân Tích Chi Tiết Tổng Chi Phí Theo Từng Cách Thức
Vậy, tổng cộng bạn cần chuẩn bị bao nhiêu tiền? Dưới đây là bảng so sánh chi tiết.
Cách 1 – Làm Visa Tự Túc (Nộp qua VFS)
- Lệ phí Đại sứ quán (visa 1 lần): 500.000 VNĐ
- Phí dịch vụ VFS Global: 200.000 VNĐ
- Chi phí phụ (chụp ảnh, in ấn, photo…): ~100.000 VNĐ
- Chi phí dịch thuật, công chứng (tự túc): ~300.000 – 500.000 VNĐ
- Tổng cộng ước tính: ~1.100.000 – 1.300.000 VNĐ
Cách 2 – Sử Dụng Dịch Vụ Trọn Gói
- Tổng chi phí: 1.850.000 – 2.500.000 VNĐ (Đã bao gồm tất cả các khoản phí trên)
Những Khoản Phí “Ẩn” và Phí Phát Sinh Bạn Cần Lưu Ý
Ngoài các chi phí chính, hãy dự trù thêm cho các khoản sau:
- Phí dịch thuật công chứng: Nếu hồ sơ của bạn có nhiều giấy tờ phức tạp (giấy phép kinh doanh, giấy tờ nhà đất…), chi phí này có thể tăng lên.
- Phí di chuyển: Chi phí đi lại đến trung tâm VFS để nộp hồ sơ và nhận kết quả.
- Phí cơ hội: Chi phí của một ngày nghỉ làm để tự đi nộp hồ sơ.
- Phí bổ sung hồ sơ (nếu có): Nếu hồ sơ thiếu sót và cần bổ sung gấp, bạn có thể tốn thêm chi phí in ấn, công chứng…
So Sánh Chi Phí Visa Nhật Bản Với Các Nước Khác
So với các quốc gia phát triển khác, lệ phí visa Nhật Bản được xem là rất hợp lý và tiết kiệm.
- Visa Nhật: ~500.000 VNĐ
- Visa Hàn Quốc: ~680.000 VNĐ
- Visa Schengen (Châu Âu): ~2.200.000 VNĐ
- Visa Úc: ~2.900.000 VNĐ
- Visa Mỹ: ~4.600.000 VNĐ
Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí Khi Làm Visa Nhật Bản
- Chuẩn bị hồ sơ kỹ càng ngay từ đầu: Đây là cách tiết kiệm tốt nhất, giúp bạn tránh phải tốn phí làm lại hồ sơ nếu bị từ chối.
- Tự chuẩn bị các dịch vụ phụ: Tự chụp ảnh thẻ tại các tiệm ảnh bên ngoài và tự photocopy giấy tờ thường sẽ rẻ hơn 30-50% so với sử dụng dịch vụ tại trung tâm VFS.
- Lên kế hoạch sớm: Nộp hồ sơ sớm giúp bạn tránh phải sử dụng các dịch vụ làm nhanh tốn kém.
- Cân nhắc nộp trực tiếp tại Lãnh sự quán: Nếu bạn ở gần và có thời gian, việc nộp trực tiếp sẽ giúp bạn tiết kiệm được 200.000 VNĐ phí dịch vụ VFS.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Chi Phí Visa Nhật Bản
Có được hoàn phí nếu visa bị từ chối không?
Không. Lệ phí nộp cho Đại sứ quán và phí dịch vụ VFS sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào.
Chi phí có thay đổi theo mùa cao điểm không?
Lệ phí chính thức và phí VFS là cố định quanh năm. Tuy nhiên, phí dịch vụ trọn gói tại các công ty có thể tăng nhẹ vào các mùa cao điểm du lịch.
Trẻ em có được giảm giá lệ phí không?
Không. Theo quy định, lệ phí và phí dịch vụ cho trẻ em được tính 100% như người lớn.
Thời gian xử lý có ảnh hưởng đến phí không?
Không. Lệ phí tiêu chuẩn áp dụng cho thời gian xử lý thông thường (8 ngày làm việc). Nếu bạn muốn làm nhanh hơn (dịch vụ chỉ có tại các đại lý ủy thác), bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ làm nhanh.
Kết Luận – Lựa Chọn Thông Minh Cho Visa Nhật Bản 2025
Tóm lại, chi phí xin visa Nhật Bản không quá đắt đỏ và khá minh bạch. Chi phí tự túc tối thiểu chỉ khoảng hơn 1 triệu đồng, trong khi sử dụng dịch vụ trọn gói tiện lợi và an toàn hơn sẽ dao động quanh mức 2 triệu đồng cho visa 1 lần. Tùy thuộc vào kinh nghiệm, mức độ phức tạp của hồ sơ và quỹ thời gian, bạn có thể lựa chọn phương án phù hợp nhất với mình.
Hãy lên một kế hoạch tài chính rõ ràng, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, và bạn sẽ sớm có trong tay tấm vé đến với đất nước Nhật Bản xinh đẹp!
