Giấy Tờ Xin Visa Trung Quốc 2025 – Hướng Dẫn Siêu Đầy Đủ và Mới Nhất

PHẦN 1: NHỮNG THAY ĐỔI MỚI NHẤT VỀ VISA TRUNG QUỐC 2025

Năm 2025 mang đến những tin vui cho người Việt Nam có nhu cầu đến Trung Quốc với các chính sách được nới lỏng và quy trình được tinh gọn, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.

Quy định nới lỏng từ ngày 30/06/2025

Một trong những thay đổi quan trọng và tích cực nhất là quy định về sinh trắc học. Cụ thể, từ ngày 30/06/2025, việc lấy dấu vân tay sẽ không còn bắt buộc đối với các đương đơn xin visa nhập cảnh 1 hoặc 2 lần với mục đích du lịch, thương mại và thăm thân. Điều này có nghĩa là bạn có thể không cần phải trực tiếp đến Trung tâm dịch vụ visa (VAC), đặc biệt thuận lợi cho những người ở xa. Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến qua trang web www.visaforchina.cn cũng được tối ưu hóa, giúp việc khai báo và đặt lịch hẹn (nếu cần) trở nên nhanh chóng hơn.

Thời gian xử lý hồ sơ được rút ngắn

Cùng với việc đơn giản hóa thủ tục, thời gian xử lý hồ sơ cũng được rút ngắn đáng kể, mang lại sự linh hoạt cho kế hoạch của bạn:

• Hồ sơ thông thường: 4 ngày làm việc.
• Dịch vụ xét nhanh: 2-3 ngày làm việc.
• Dịch vụ xét khẩn cấp: Chỉ trong 1 ngày làm việc.

PHẦN 2: HỒ SƠ VISA DU LỊCH TRUNG QUỐC (VISA L)

Đây là loại visa phổ biến nhất. Để có một bộ hồ sơ du lịch hoàn chỉnh, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy tờ cá nhân bắt buộc

• Hộ chiếu gốc: Phải còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh và còn tối thiểu 2-3 trang trắng liền kề để dán visa.
• Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 4x6cm, nền trắng, không đeo kính, lộ rõ trán và tai, được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Giấy tờ tùy thân: Bản photo Căn cước công dân và Sổ hộ khẩu (hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú CT07).
• Đơn xin thị thực (COVA Form): Hoàn thành việc điền đơn trực tuyến, sau đó in ra, ký tên và dán ảnh theo quy định.

Giấy tờ chứng minh công việc và tài chính (Rất quan trọng)

Các giấy tờ này chứng minh sự ràng buộc của bạn tại Việt Nam và khả năng chi trả cho chuyến đi:

• Nếu là nhân viên: Bản sao Hợp đồng lao động, Đơn xin nghỉ phép đi du lịch có xác nhận của công ty.
• Nếu là chủ doanh nghiệp: Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất hoặc Sổ tiết kiệm với số dư tối thiểu 50 triệu VNĐ.

Giấy tờ chứng minh lịch trình chuyến đi

• Booking vé máy bay: Cung cấp xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
• Booking khách sạn: Cung cấp xác nhận đặt phòng tương ứng với thời gian và địa điểm trong lịch trình.
• Lịch trình du lịch chi tiết: Ghi rõ kế hoạch từng ngày (tham quan ở đâu, di chuyển bằng gì…).

PHẦN 3: HỒ SƠ VISA THĂM THÂN TRUNG QUỐC (VISA Q/S)

Visa thăm thân dành cho những người muốn đến Trung Quốc để đoàn tụ hoặc thăm hỏi người thân là công dân Trung Quốc hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại đây.

Điều kiện cơ bản

• Chứng minh được mối quan hệ gia đình: Phải có giấy tờ pháp lý như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…
• Mục đích rõ ràng: Thăm hỏi, chăm sóc, đoàn tụ…
• Thời gian lưu trú hợp lý: Thường không quá 30-180 ngày tùy loại visa (Q1/Q2, S1/S2).

Hồ sơ của người xin visa (tại Việt Nam)

• Hộ chiếu gốc và các giấy tờ cá nhân cơ bản như visa du lịch.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Bản sao công chứng Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn… để chứng minh quan hệ với người thân tại Trung Quốc.

Hồ sơ của người thân (tại Trung Quốc)

• Thư mời: Đây là giấy tờ quan trọng nhất. Thư phải do người thân tại Trung Quốc viết, bao gồm đầy đủ thông tin của người mời và người được mời, lý do và thời gian thăm, cam kết chi trả chi phí (nếu có).
• Giấy tờ của người mời: Bản sao Căn cước công dân Trung Quốc (nếu là công dân TQ) hoặc bản sao hộ chiếu và giấy phép cư trú (nếu là người nước ngoài).

PHẦN 4: HỒ SƠ VISA CÔNG TÁC TRUNG QUỐC (VISA M)

Visa công tác yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ cả hai phía: công ty tại Việt Nam và đối tác tại Trung Quốc.

Giấy tờ cá nhân

• Hộ chiếu gốc và các giấy tờ cá nhân cơ bản (ảnh, CCCD, đơn xin visa).

Giấy tờ từ công ty Việt Nam

• Bản sao công chứng Hợp đồng lao động.
• Quyết định cử đi công tác: Bản gốc, có dấu đỏ của công ty, nêu rõ thông tin người đi, mục đích, thời gian công tác.
• Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.

Giấy tờ từ đối tác Trung Quốc

• Thư mời từ công ty đối tác: Bản scan màu, có dấu đỏ, nêu rõ thông tin hai bên và chi tiết chuyến công tác.
• Bản sao Giấy phép kinh doanh của công ty Trung Quốc (bắt buộc nếu đoàn đi từ 2 người trở lên).

PHẦN 5: QUY TRÌNH XIN VISA 4 BƯỚC CHI TIẾT

Dù xin loại visa nào, bạn cũng sẽ đi qua 4 bước cơ bản sau:

1. Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ: Lập một checklist chi tiết cho loại visa bạn cần. Sắp xếp tất cả giấy tờ vào một bìa hồ sơ theo thứ tự logic. Luôn kiểm tra lại hạn sử dụng của hộ chiếu và chất lượng ảnh thẻ.
2. Bước 2 – Điền đơn trực tuyến: Truy cập www.visaforchina.cn, chọn địa điểm nộp hồ sơ, và điền đầy đủ, chính xác Tờ khai điện tử COVA. Hãy điền bằng CHỮ IN HOA và kiểm tra lại thông tin 2-3 lần trước khi nộp.
3. Bước 3 – Nộp hồ sơ tại trung tâm (VAC): Đặt lịch hẹn online và đến trung tâm theo đúng giờ (9:00-15:00 các ngày làm việc). Mang theo hộ chiếu gốc, bản in tờ khai online đã ký tên, và toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị.
4. Bước 4 – Thanh toán và nhận kết quả: Thanh toán lệ phí tại quầy và nhận biên nhận. Tờ biên nhận này rất quan trọng để theo dõi và nhận lại hộ chiếu. Khi có kết quả, hãy đến nhận và kiểm tra kỹ thông tin trên visa trước khi rời khỏi trung tâm.

PHẦN 6: KINH NGHIỆM VÀ MẸO HAY

Thời điểm tốt nhất để nộp hồ sơ

Thời gian lý tưởng để nộp hồ sơ là từ 15-20 ngày trước ngày khởi hành. Tránh nộp quá sớm (trên 3 tháng) vì visa có thời hạn. Đồng thời, hãy kiểm tra lịch nghỉ lễ của Trung Quốc (như Tuần lễ Vàng, Tết Nguyên Đán) để tránh nộp hồ sơ vào thời gian cao điểm, có thể bị quá tải và chậm trễ.

Cách tăng tỷ lệ thành công

Sự nhất quán và trung thực là chìa khóa. Mọi thông tin trên các giấy tờ (tên, ngày sinh, ngày đi, ngày về…) phải khớp nhau hoàn toàn. Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, sạch sẽ, logic sẽ tạo ấn tượng tốt và giúp quá trình xét duyệt thuận lợi hơn.

Những lỗi thường gặp cần tránh

• Hộ chiếu: Không đủ trang trắng hoặc sắp hết hạn.
• Ảnh thẻ: Sai kích thước, nền không trắng, ảnh cũ quá 6 tháng, hoặc qua chỉnh sửa.
• Thông tin không nhất quán: Ngày đi trên đơn xin nghỉ phép không khớp với ngày trên vé máy bay.

PHẦN 7: CHI PHÍ VÀ THỜI GIAN XỬ LÝ 2025

Bảng giá Lệ phí Lãnh sự (Tham khảo)

Lưu ý: Đây là phí nộp cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán, chưa bao gồm phí dịch vụ của Trung tâm Visa (VAC).

Thời gian xử lý chi tiết

• Xét duyệt đơn trực tuyến: 1-3 ngày làm việc.
• Xử lý hồ sơ thông thường tại VAC: 4 ngày làm việc.
• Tùy chọn xét nhanh và khẩn cấp: 1-3 ngày làm việc.

PHẦN KẾT BÀI

Qua hướng dẫn siêu chi tiết này, hy vọng bạn đã có một cái nhìn toàn cảnh và rõ ràng về các loại giấy tờ cũng như quy trình xin visa Trung Quốc năm 2025. Những thay đổi mới đã giúp quá trình này trở nên thuận tiện hơn, nhưng sự chuẩn bị kỹ lưỡng vẫn luôn là yếu tố quyết định. Hãy bắt đầu chuẩn bị hồ sơ của bạn ngay hôm nay để có một chuyến đi thật suôn sẻ và trọn vẹn.

Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, đừng ngần ngại chia sẻ nó với bạn bè và người thân đang có kế hoạch đến Trung Quốc trong thời gian tới!