Lệ Phí Visa Nhật Bản Single & Multiple Entry – Bảng Giá Mới Nhất 2025

Tổng Quan Về Lệ Phí Visa Nhật Bản 2025

Những Thay Đổi Quan Trọng Về Lệ Phí Từ Tháng 4/2025

Theo thông báo chính thức từ Bộ Ngoại giao Nhật Bản, một biểu phí visa mới sẽ được áp dụng trong năm tài khóa 2025, kéo dài từ ngày 01/04/2025 đến hết ngày 31/03/2026. Đáng chú ý, mức phí này đã được điều chỉnh giảm nhẹ, một tin vui cho du khách và doanh nhân Việt Nam.

• Visa nhập cảnh 1 lần (Single Entry): Giảm từ 520.000 VNĐ xuống còn 500.000 VNĐ.
• Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry): Giảm từ 1.030.000 VNĐ xuống còn 1.000.000 VNĐ.

Mặc dù mức giảm không quá lớn, đây là một động thái tích cực cho thấy sự chào đón của Nhật Bản đối với du khách Việt. Với 20.000 VNĐ tiết kiệm được từ visa 1 lần, bạn có thể mua một ly cà phê ngon hoặc một món quà lưu niệm nhỏ xinh tại Nhật!

Bảng Giá Chi Tiết Lệ Phí Lãnh Sự Cập Nhật 2025

Dưới đây là bảng giá chi tiết các loại lệ phí Lãnh sự (phí nộp cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán) mà bạn cần biết. Mức phí này chưa bao gồm các chi phí dịch vụ khác.

Lệ Phí Visa Single Entry (Nhập Cảnh 1 Lần)

Ví dụ thực tế: Chị Linh ở Hà Nội lên kế hoạch đi Tokyo và Kyoto du lịch trong 7 ngày. Chị chỉ cần xin visa du lịch 1 lần với chi phí lãnh sự là 500.000 VNĐ.

Lệ Phí Visa Multiple Entry (Nhập Cảnh Nhiều Lần)

Đây là lựa chọn kinh tế và tiện lợi cho những ai có nhu cầu đi lại Nhật Bản thường xuyên.

Phân tích chi phí: Mặc dù lệ phí visa nhiều lần chỉ gấp đôi visa một lần, nhưng giá trị sử dụng lại vượt trội. Nếu bạn dự đoán sẽ đến Nhật Bản nhiều hơn 2 lần trong thời hạn visa, việc xin visa nhiều lần sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể.

Ví dụ tính toán: Anh Nam là một kỹ sư thường xuyên phải sang Nhật làm việc với đối tác, trung bình 3 lần/năm. Thay vì mỗi lần xin visa một lần tốn 500.000 x 3 = 1.500.000 VNĐ, anh chỉ cần trả 1.000.000 VNĐ cho visa nhiều lần có hiệu lực 1 năm, tiết kiệm ngay 500.000 VNĐ và rất nhiều thời gian, công sức chuẩn bị hồ sơ.

Chi Phí Bổ Sung Khi Làm Visa Nhật Bản

Lệ phí lãnh sự chỉ là một phần trong tổng chi phí. Bạn cần tính đến các khoản phí dịch vụ và chuẩn bị hồ sơ sau:

Phí Dịch Vụ Tại Trung Tâm VFS Global

VFS Global là đơn vị được Đại sứ quán Nhật Bản ủy thác để tiếp nhận hồ sơ. Khi nộp qua VFS, bạn sẽ trả thêm các khoản phí sau:

• Phí dịch vụ VFS Global: Khoảng 200.000 VNĐ/người.
• Các dịch vụ bổ sung (tùy chọn):
  • Dịch vụ chuyển phát nhanh kết quả về nhà: 35.000 – 65.000 VNĐ.
  • Dịch vụ chụp ảnh thẻ tại trung tâm: Khoảng 65.000 VNĐ.
  • Dịch vụ thông báo tình trạng hồ sơ qua SMS: Khoảng 65.000 VNĐ.

Chi Phí Chuẩn Bị Hồ Sơ

Đây là các chi phí bạn cần bỏ ra để hoàn thiện bộ hồ sơ của mình:

• Dịch thuật công chứng: Khoảng 50.000 – 150.000 VNĐ/trang, tùy thuộc vào loại giấy tờ.
• Chụp ảnh thẻ chuẩn Nhật Bản (4.5×4.5cm): 50.000 – 100.000 VNĐ.
• Photocopy và công chứng các giấy tờ khác: Khoảng 100.000 – 200.000 VNĐ.

Ví dụ tính tổng chi phí tối thiểu: Một người xin visa du lịch 1 lần và nộp qua VFS Global sẽ tốn khoảng: 500.000 (lệ phí) + 200.000 (phí VFS) + ~300.000 (phí chuẩn bị hồ sơ) = ~1.000.000 VNĐ.

Hướng Dẫn Thanh Toán Và Quy Trình Nộp Phí

Cách Thức Thanh Toán Lệ Phí

Có hai cách nộp hồ sơ tương ứng với hai quy trình thanh toán khác nhau:

1. Nộp tại VFS Global: Bạn sẽ thanh toán toàn bộ chi phí (lệ phí lãnh sự + phí dịch vụ VFS) ngay khi nộp hồ sơ bằng tiền mặt hoặc thẻ. Lưu ý, các khoản phí này sẽ không được hoàn lại dù hồ sơ của bạn bị từ chối.
2. Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Đây là một ưu điểm lớn của việc xin visa Nhật. Bạn sẽ chỉ phải thanh toán lệ phí lãnh sự khi visa đã được duyệt và bạn đến nhận kết quả. Điều này giúp bạn tránh mất tiền oan nếu hồ sơ không may bị từ chối.

Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí Làm Visa

• Chọn kênh nộp hồ sơ thông minh: Nếu bạn tự tin vào hồ sơ của mình và muốn tiện lợi, hãy chọn VFS. Nếu bạn muốn an toàn về mặt tài chính và không muốn mất phí nếu bị từ chối, hãy cố gắng nộp trực tiếp tại Đại sứ quán.
• Tự chuẩn bị giấy tờ: Bạn có thể tự chụp ảnh thẻ tại các tiệm ảnh bên ngoài (nhớ dặn kích thước chuẩn Nhật), tự photocopy để tiết kiệm chi phí.
• Lưu ý về dịch thuật: Đối với các giấy tờ đơn giản như lịch trình, bạn có thể tự soạn bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, các giấy tờ pháp lý như Hợp đồng lao động, Giấy ĐKKD, Sổ hộ khẩu bắt buộc phải được dịch thuật công chứng bởi các đơn vị chuyên nghiệp.

Những Điều Cần Lưu Ý Về Lệ Phí Visa Nhật Bản

Trường Hợp Được Miễn Phí và Giảm Phí

Trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể được xem xét miễn hoặc giảm lệ phí lãnh sự. Các trường hợp này không phổ biến và cần có giấy tờ chứng minh rõ ràng. Hãy liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán để biết thông tin chi tiết nếu bạn thuộc các diện như học giả, nghệ sĩ đi giao lưu văn hóa…

Lên Kế Hoạch Tài Chính Toàn Diện

Thời gian xét duyệt visa thường từ 7-10 ngày làm việc. Trong trường hợp cần bổ sung hồ sơ, thời gian có thể kéo dài hơn. Do đó, hãy lên kế hoạch tài chính tổng thể cho việc xin visa, dự trù một khoản từ 1.200.000 – 1.500.000 VNĐ/người để đảm bảo bạn không bị động trước các chi phí phát sinh.

Phần Kết Luận

Việc nắm rõ các loại lệ phí là một phần quan trọng trong quá trình chuẩn bị cho hành trình đến Nhật Bản. Với việc mức phí visa chính thức đã giảm nhẹ từ tháng 4/2025, chỉ còn 500.000 VNĐ cho visa single entry và 1.000.000 VNĐ cho visa multiple entry, hy vọng kế hoạch của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Hãy chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, lựa chọn kênh nộp phù hợp và lên kế hoạch tài chính cẩn thận để tiết kiệm chi phí tối đa.

Nhật Bản với phong cảnh tuyệt đẹp và văn hóa đặc sắc đang chờ đón bạn. Chúc bạn thành công trong việc xin visa và có một chuyến đi đáng nhớ tại xứ sở hoa anh đào!