MẪU ĐƠN XIN VISA HÀN QUỐC 2025: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪ A-Z

Các Loại Mẫu Đơn Xin Visa Hàn Quốc Hiện Hành Năm 2025

Hiện tại, có hai loại mẫu đơn chính thức được Đại sứ quán và Lãnh sự quán Hàn Quốc chấp nhận. Việc lựa chọn đúng mẫu đơn không chỉ giúp bạn điền thông tin dễ dàng hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉn chu trong quá trình chuẩn bị.

1. Mẫu Đơn Song Ngữ Việt-Hàn (Loại Khuyên Dùng Cho Người Mới Bắt Đầu)

Đây là mẫu đơn được “săn lùng” nhiều nhất, đặc biệt với những người lần đầu xin visa Hàn Quốc hoặc không tự tin về trình độ ngoại ngữ của mình. Mẫu đơn này có các tiêu đề và hướng dẫn được ghi bằng cả tiếng Việt và tiếng Hàn.

• Ưu điểm: Cực kỳ dễ hiểu. Bạn có thể đọc hướng dẫn bằng tiếng Việt để nắm rõ yêu cầu của từng mục, từ đó giảm thiểu tối đa nguy cơ điền sai thông tin.
• Đối tượng phù hợp: Người lớn tuổi, người không thành thạo tiếng Anh, hoặc bất kỳ ai muốn sự rõ ràng và chắc chắn tuyệt đối khi điền đơn.
• Nơi tải và nộp: Thường được cung cấp và ưu tiên sử dụng tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội (và trung tâm KVAC Hà Nội).

Ví dụ: Khi gặp mục “Occupation”, nếu không chắc chắn nên điền “Staff”, “Officer” hay “Employee”, bạn có thể nhìn sang phần tiếng Việt ghi “Nghề nghiệp” và hiểu ngay mình cần điền chức danh công việc của mình.

2. Mẫu Đơn Song Ngữ Anh-Hàn (Tiêu Chuẩn Quốc Tế)

Đây là mẫu đơn tiêu chuẩn, được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Các tiêu đề và hướng dẫn được trình bày bằng tiếng Anh và tiếng Hàn.

• Ưu điểm: Mang tính quốc tế, chuyên nghiệp. Nếu bạn thành thạo tiếng Anh, việc sử dụng mẫu này sẽ rất nhanh chóng và thuận tiện.
• Đối tượng phù hợp: Du học sinh, người đi công tác, nhân viên văn phòng đã quen làm việc với tiếng Anh.
• Nơi tải và nộp: Là mẫu đơn tiêu chuẩn tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở TP.HCM (và trung tâm KVAC TP.HCM).

Hướng Dẫn Điền Chi Tiết 12 Mục Trong Đơn Xin Visa Hàn Quốc (Field-by-Field)

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong tờ khai. Hãy chuẩn bị sẵn hộ chiếu và điền theo hướng dẫn của Cholamvisa để đảm bảo độ chính xác 100%.

Lưu ý quan trọng: Dù bạn dùng mẫu đơn nào, tất cả các thông tin đều phải được điền bằng TIẾNG ANH hoặc TIẾNG HÀN, viết IN HOA. Phần tiếng Việt trên mẫu đơn chỉ dùng để tham khảo.

Mục 1: PERSONAL DETAILS (Thông tin cá nhân)

Đây là mục tối quan trọng, mọi thông tin phải trùng khớp 100% với hộ chiếu của bạn.

• 1.1 Family Name: Điền HỌ của bạn. Ví dụ: NGUYEN.
• 1.2 Given Names: Điền toàn bộ TÊN ĐỆM và TÊN. Ví dụ: THI ANH.
• 1.3 Sex: Tích vào ô [Male] cho Nam hoặc [Female] cho Nữ.
• 1.4 Date of Birth (yyyy/mm/dd): Điền ngày sinh theo định dạng NĂM/THÁNG/NGÀY. Ví dụ: 1995/10/27. Tuyệt đối không điền theo định dạng ngày/tháng/năm của Việt Nam.
• 1.5 Nationality: Điền quốc tịch. Ghi: REPUBLIC OF KOREA nếu bạn là người Hàn, hoặc VIETNAM nếu là người Việt Nam.
• 1.6 Country of Birth: Điền quốc gia nơi bạn sinh ra. Ghi: VIETNAM.
• 1.7 National Identity No.: Điền số Căn cước công dân (CCCD) hoặc CMND của bạn.

Mục 2-6: Thông Tin Bổ Sung & Liên Lạc

Phần này yêu cầu sự chính xác về thông tin liên lạc để Lãnh sự quán có thể liên hệ khi cần.

• Mục 2: Thông tin về các lần nhập cảnh Hàn Quốc trước đây. Nếu có, hãy điền số lần.
• Mục 3: Thông tin về các quốc gia đã đi trong 5 năm qua.
• Mục 4: Thông tin về người thân đang ở Hàn Quốc (nếu có).
• Mục 5: Thông tin về người mời sang Hàn Quốc (nếu có, áp dụng cho visa thăm thân, công tác).
• Mục 6: Contact Information (Thông tin liên lạc):
  • 6.1 Address in your country: Địa chỉ thường trú hiện tại của bạn. Viết không dấu. Ví dụ: 123 LE LOI STREET, DISTRICT 1, HO CHI MINH CITY.
  • 6.2 Cell Phone No.: Số điện thoại di động của bạn. Bỏ số 0 ở đầu. Ví dụ: 84-901234567.
  • 6.3 E-mail: Địa chỉ email bạn thường xuyên sử dụng.
  • 6.4 Emergency Contact: Thông tin người liên lạc khẩn cấp (tên, số điện thoại, mối quan hệ).

Mục 7: PASSPORT INFORMATION (Thông tin hộ chiếu)

• 7.1 Passport Type: Tích vào ô [Regular] (hộ chiếu phổ thông).
• 7.2 Passport No.: Điền chính xác số hộ chiếu của bạn.
• 7.3 Country of Passport: VIETNAM.
• 7.4 Place of Issue: Nơi cấp hộ chiếu, ghi theo thông tin trong hộ chiếu (ví dụ: IMMIGRATION DEPARTMENT).
• 7.5 Date of Issue & 7.6 Date of Expiry: Ghi ngày cấp và ngày hết hạn theo định dạng NĂM/THÁNG/NGÀY.

Mục 8: OCCUPATION (Thông tin nghề nghiệp)

Điền thông tin công việc hoặc học tập một cách trung thực.

• 8.1 Occupation: Ghi nghề nghiệp chung. Ví dụ: STUDENT (sinh viên), EMPLOYEE (nhân viên), DOCTOR (bác sĩ), BUSINESSMAN (doanh nhân), HOUSEWIFE (nội trợ).
• 8.2 Name and Address of Company/School: Điền tên và địa chỉ đầy đủ của công ty hoặc trường học.
• 8.3 Telephone No.: Số điện thoại của công ty/trường học.

Mục 9: DETAILS OF VISIT (Chi tiết chuyến đi)

Đây là phần để bạn nêu rõ mục đích và kế hoạch chuyến đi của mình.

• 9.1 Purpose of Visit to Korea: Tích vào ô phù hợp nhất. Phổ biến nhất là [Tourism/Transit] cho du lịch, [Business] cho công tác, [Visiting Family/Relatives] cho thăm thân.
• 9.2 Period of Intended Stay: Ghi số ngày dự định ở lại. Ví dụ: 10 DAYS.
• 9.3 Intended Date of Entry: Ghi ngày dự kiến nhập cảnh Hàn Quốc (NĂM/THÁNG/NGÀY).
• 9.4 Address in Korea: Điền địa chỉ khách sạn bạn sẽ ở. Nếu ở nhiều nơi, ghi địa chỉ khách sạn đầu tiên.
• 9.5 Contact No. in Korea: Điền số điện thoại của khách sạn hoặc người liên hệ tại Hàn Quốc.

Mục 10: FUNDING (Chi phí cho chuyến đi)

Phần này để chứng minh khả năng tài chính của bạn cho chuyến đi.

• 10.1 Estimated travel costs (in US dollars): Ghi chi phí dự kiến cho chuyến đi bằng USD. Ví dụ: 1500 USD.
• 10.2 Who will pay for your travel-related expenses?: Ai sẽ chi trả cho chuyến đi?
  • a) Name of Person: Nếu bạn tự chi trả, ghi tên của bạn. Nếu công ty mời chi trả, ghi tên công ty.
  • b) Relationship to you: Nếu tự trả, ghi MYSELF.
  • c) Type of Support: Ghi rõ hình thức hỗ trợ (ví dụ: FINANCIAL SUPPORT – hỗ trợ tài chính).

Mục 11: ASSISTANCE WITH THIS FORM (Hỗ trợ điền đơn)

Nếu bạn tự điền đơn, tích vào ô [No]. Nếu có người khác hoặc dịch vụ điền giúp, tích vào ô [Yes] và điền thông tin người đó.

Mục 12: DECLARATION (Cam kết)

Đọc kỹ các điều khoản, sau đó ghi ngày tháng năm làm đơn và ký tên vào ô SIGNATURE OF APPLICANT. Chữ ký phải khớp với chữ ký trên hộ chiếu. Nếu người nộp đơn dưới 17 tuổi, cần có chữ ký của bố hoặc mẹ.

Quy Trình Nộp Đơn Visa Hàn Quốc Chuẩn 2025

Sau khi đã điền xong mẫu đơn, bạn cần thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình xin visa một cách cẩn thận.

6 Bước Xin Visa Hoàn Chỉnh:

1. Bước 1: Xác định đúng loại visa: Dựa vào mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân…) để biết mình cần xin loại visa nào (C-3-9, E-7, D-2…).
2. Bước 2: Hoàn thiện mẫu đơn xin visa: Điền đơn chính xác theo hướng dẫn chi tiết ở trên. Đây là bước nền tảng quyết định hồ sơ có được xem xét tiếp hay không.
3. Bước 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ: Gom đủ các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, ảnh thẻ, giấy tờ chứng minh công việc, tài chính, lịch trình chuyến đi…
4. Bước 4: Đặt lịch hẹn online: Truy cập website của Trung tâm KVAC và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Việc này là bắt buộc và giúp bạn không phải chờ đợi lâu.
5. Bước 5: Nộp hồ sơ tại KVAC: Đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Hàn Quốc (KVAC) tại Hà Nội hoặc TP.HCM theo đúng lịch hẹn để nộp hồ sơ và đóng lệ phí.
6. Bước 6: Theo dõi và nhận kết quả: Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình online qua website của KVAC và nhận lại hộ chiếu kèm visa (nếu đậu) theo giấy hẹn.

Yêu Cầu Kỹ Thuật Về Ảnh và Các Lưu Ý Khác

Tiêu Chuẩn Ảnh Thẻ Dán Trên Đơn

Ảnh thẻ là một trong những yếu tố dễ bị sai sót nhất. Hãy đảm bảo ảnh của bạn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định sau:

• Kích thước: Chuẩn 3.5cm x 4.5cm.
• Nền ảnh: Phải là nền trắng, không có hoa văn hay bóng đổ.
• Thời gian chụp: Ảnh phải được chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
• Chất lượng: Ảnh phải rõ nét, không bị mờ, không qua chỉnh sửa quá đà.
• Quy tắc trên ảnh: Chụp chính diện, thấy rõ hai tai, không đeo kính (trừ trường hợp không thể tháo), không đội mũ (trừ lý do tôn giáo).
• Vị trí dán: Dán cẩn thận vào ô PHOTO ở mục 1 của tờ khai.

Top 5 Lỗi Thường Gặp Khi Điền Đơn & Cách Khắc Phục

1. Sai định dạng ngày tháng: Luôn nhớ định dạng là NĂM/THÁNG/NGÀY (YYYY/MM/DD). Cách khắc phục: Viết ra giấy nháp trước khi điền vào đơn.
2. Thông tin không khớp với hộ chiếu: Tên, ngày sinh, số hộ chiếu sai một ký tự cũng bị từ chối. Cách khắc phục: Mở sẵn hộ chiếu bên cạnh và đối chiếu từng chữ, từng số.
3. Bỏ trống thông tin bắt buộc: Tất cả các mục đều phải được điền. Nếu không có thông tin, ghi “N/A” hoặc “Not Applicable”. Cách khắc phục: Dùng bút highlight tô vào các mục đã điền xong.
4. Ký tên sai chỗ hoặc quên ký: Chữ ký ở mục 12 là bắt buộc. Cách khắc phục: Ký nháp ra giấy để đảm bảo chữ ký mượt mà và khớp với hộ chiếu.
5. Dùng bút xóa hoặc tẩy xóa lem nhem: Đơn xin visa phải sạch sẽ. Cách khắc phục: Nếu viết sai, hãy in một tờ đơn mới và điền lại. Đừng cố gắng sửa chữa.

Link Download Mẫu Đơn Chính Thức & Công Cụ Hỗ Trợ

Để đảm bảo bạn sử dụng mẫu đơn mới nhất và an toàn nhất, hãy luôn tải từ các nguồn chính thức.

• Nguồn download đáng tin cậy: Website chính thức của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam hoặc website của Trung tâm KVAC. Tránh tải từ các trang không rõ nguồn gốc.
• Công cụ hỗ trợ: Truy cập “Korea Visa Portal” để sử dụng công cụ “Visa Navigator”, giúp bạn xác định loại visa phù hợp nhất với hồ sơ của mình.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Có được điền đơn xin visa Hàn Quốc hoàn toàn bằng tiếng Việt không?

Không. Bạn bắt buộc phải điền thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Phần tiếng Việt trên mẫu đơn song ngữ chỉ có giá trị tham khảo, hướng dẫn.

2. Tôi nên điền đơn bằng tay hay đánh máy?

Cả hai đều được chấp nhận. Tuy nhiên, đánh máy sẽ giúp thông tin rõ ràng, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn, tránh sai sót do chữ viết tay khó đọc.

3. Nếu tôi viết sai một chi tiết nhỏ, tôi có thể dùng bút xóa không?

Tuyệt đối không. Một tờ đơn bị tẩy xóa sẽ bị đánh giá là không chuyên nghiệp và có thể bị từ chối. Hãy in một tờ mới và điền lại cẩn thận.

4. Đơn xin visa sau khi điền có hiệu lực trong bao lâu?

Không có quy định cụ thể, nhưng bạn nên nộp hồ sơ trong vòng 1-3 tháng sau khi điền đơn để đảm bảo các thông tin (như công việc, địa chỉ) vẫn còn chính xác.

5. Mục đích chuyến đi của tôi là du lịch kết hợp thăm bạn bè, tôi nên chọn mục nào?

Trong trường hợp này, bạn nên ưu tiên mục đích chính. Nếu du lịch là chính, hãy chọn [Tourism/Transit]. Nếu bạn có thư mời từ bạn bè và muốn nhấn mạnh điều đó, hãy chọn [Visiting Family/Relatives].

Kết Luận & Lời Khuyên Chuyên Gia

Hoàn thiện mẫu đơn xin visa Hàn Quốc là bước khởi đầu quyết định 50% thành công của bộ hồ sơ. Một tờ đơn sạch sẽ, chính xác và trung thực không chỉ giúp bạn vượt qua vòng kiểm tra hồ sơ một cách suôn sẻ mà còn tạo ấn tượng tốt với viên chức lãnh sự. Hãy dành thời gian đọc kỹ hướng dẫn, kiểm tra lại thông tin nhiều lần và đừng ngần ngại in lại tờ khác nếu có sai sót.

CTA: Bạn vẫn cảm thấy không tự tin hoặc không có thời gian để tự mình xử lý? Đừng để một lỗi nhỏ trên tờ khai cản trở chuyến đi mơ ước của bạn. Hãy để đội ngũ chuyên gia của Cholamvisa giúp bạn. Chúng tôi sẽ thay bạn hoàn thiện tờ khai một cách chuyên nghiệp, chính xác và tối ưu hóa tỷ lệ đậu visa. Hãy liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình đến Hàn Quốc một cách dễ dàng nhất!