Phí Làm Visa Hàn Quốc 2025: Bảng Giá Chi Tiết & Quy Trình Thanh Toán

Bảng Giá Chi Tiết Phí Làm Visa Hàn Quốc 2025

Tổng chi phí xin visa Hàn Quốc sẽ được cấu thành từ hai nhóm chính: Phí nộp cho cơ quan lãnh sự (phí chính phủ) và Phí dịch vụ nộp cho Trung tâm Tiếp nhận Thị thực KVAC. Bạn cần phân biệt rõ hai loại phí này để chuẩn bị cho chính xác.

1. Phí Lãnh Sự (Nộp cho Đại Sứ Quán/Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc)

Đây là khoản phí bắt buộc mà Chính phủ Hàn Quốc thu để xử lý và xét duyệt hồ sơ xin thị thực của bạn. Mức phí này được quy định bằng đô la Mỹ (USD) nhưng sẽ được thu bằng tiền Việt Nam Đồng (VND) theo tỷ giá của Ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ sơ.

Lưu ý quan trọng: Bảng quy đổi sang VND chỉ mang tính chất tham khảo. Số tiền thực tế bạn phải trả sẽ được nhân viên tại quầy thanh toán của KVAC thông báo dựa trên tỷ giá chính xác trong ngày.

2. Phí Dịch Vụ Nộp Cho Trung Tâm KVAC (Korea Visa Application Center)

KVAC là đơn vị được Chính phủ Hàn Quốc ủy quyền để tiếp nhận hồ sơ, thu lệ phí và trả kết quả visa. Do đó, ngoài phí lãnh sự, mọi đương đơn đều phải nộp thêm phí dịch vụ cho trung tâm. Các khoản phí này đều được niêm yết công khai và chỉ thanh toán bằng tiền mặt.

a. Phí Dịch Vụ Bắt Buộc:

• Phí nộp hồ sơ cơ bản: 390.000 VNĐ/bộ hồ sơ. Đây là khoản phí cố định cho công việc tiếp nhận, kiểm tra và chuyển hồ sơ của bạn đến cơ quan lãnh sự.

b. Phí Dịch Vụ Tùy Chọn (Không Bắt Buộc):

KVAC cung cấp thêm các dịch vụ tiện ích để hỗ trợ đương đơn. Bạn có thể chọn sử dụng hoặc không:

• Dịch vụ bưu gửi (Nhận kết quả tại nhà): Rất tiện lợi nếu bạn ở xa trung tâm.
  • Gửi trong khu vực nội thành (Hà Nội, TP.HCM): 60.000 VNĐ/hồ sơ (thời gian nhận 1 ngày làm việc).
  • Gửi các tỉnh thành khác: 80.000 VNĐ/hồ sơ (thời gian nhận từ 2-3 ngày làm việc).
• Dịch vụ chụp ảnh thẻ: ~50.000 VNĐ/4 ảnh. Nếu bạn quên hoặc ảnh không đúng quy cách, bạn có thể chụp ngay tại trung tâm.
• Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VNĐ/trang. Hữu ích khi bạn cần in hoặc sao chép gấp một vài tài liệu còn thiếu.
• Dịch vụ dịch thuật: Khoảng 75.000 VNĐ/trang hoặc hơn tùy loại giấy tờ. Tuy nhiên, để chủ động, bạn nên chuẩn bị dịch thuật công chứng từ trước.

3. Ví Dụ Tính Tổng Chi Phí Xin Visa Du Lịch Tự Túc

Để bạn dễ hình dung, hãy cùng tính tổng chi phí dự kiến cho trường hợp của chị Lan, một nhân viên văn phòng ở Hà Nội xin visa du lịch ngắn hạn (dưới 90 ngày):

• Phí Lãnh sự: 20 USD (khoảng 500.000 VNĐ)
• Phí dịch vụ KVAC (bắt buộc): 390.000 VNĐ
• Chị Lan chọn nhận kết quả tại nhà (tùy chọn): 60.000 VNĐ
• Chị Lan cần photo thêm 2 trang tài liệu (tùy chọn): 2 x 2.000 = 4.000 VNĐ

=> Tổng chi phí của chị Lan là: 500.000 + 390.000 + 60.000 + 4.000 = 954.000 VNĐ.

Như vậy, tổng chi phí thực tế có thể dao động từ 900.000 VNĐ đến 1.500.000 VNĐ hoặc hơn, tùy thuộc vào các dịch vụ bổ sung bạn chọn và chi phí dịch thuật công chứng bên ngoài.

Quy Trình Thanh Toán Chi Tiết Từng Bước Tại KVAC

Quy trình thanh toán tại KVAC rất đơn giản nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị. Hãy làm theo 3 bước sau để tránh mọi rắc rối.

Bước 1: Chuẩn Bị Tiền Mặt Đầy Đủ

Đây là lưu ý quan trọng nhất. Trung tâm KVAC chỉ chấp nhận thanh toán bằng TIỀN MẶT (Việt Nam Đồng). Bạn sẽ không thể thanh toán bằng thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hay chuyển khoản. Trước khi đến trung tâm, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đủ số tiền dự kiến cho tất cả các khoản phí để quá trình nộp hồ sơ diễn ra nhanh chóng, không bị gián đoạn.

Bước 2: Đặt Lịch Hẹn Online (Nếu được yêu cầu)

Đối với một số loại visa hoặc vào mùa cao điểm, KVAC có thể yêu cầu đặt lịch hẹn trực tuyến trước. Hãy truy cập website chính thức của KVAC, chọn ngày giờ phù hợp và điền thông tin. Sau khi đặt lịch thành công, hãy in phiếu hẹn ra giấy để mang theo khi đến nộp hồ sơ. Việc này giúp trung tâm điều phối lượng khách và giảm thời gian chờ đợi cho bạn.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ và Thanh Toán Tại Trung Tâm

1. Đến trung tâm đúng giờ hẹn (hoặc trong giờ làm việc nếu không cần hẹn trước), lấy số thứ tự tại quầy lễ tân.
2. Khi đến lượt, bạn sẽ đến quầy được chỉ định để nhân viên kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
3. Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ được hướng dẫn đến quầy thanh toán.
4. Tại đây, bạn nộp toàn bộ số tiền mặt cần thiết (bao gồm phí lãnh sự và các phí dịch vụ KVAC bạn chọn).
5. Nhân viên sẽ thu tiền và cấp cho bạn một biên lai. Trên biên lai có ghi rõ các khoản phí đã nộp và một mã số hồ sơ. Hãy giữ kỹ biên lai này, vì nó là bằng chứng thanh toán và dùng để theo dõi, nhận lại kết quả.

Địa Chỉ Trung Tâm KVAC – Nơi Nộp Hồ Sơ và Thanh Toán

Bạn cần đến đúng trung tâm được phân chia theo khu vực hộ khẩu của mình.

Trung Tâm KVAC tại Hà Nội

• Đối tượng: Công dân có sổ hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc.
• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• Giờ nhận hồ sơ: 9:00 – 12:00 (Thứ 2 – Thứ 6, trừ các ngày lễ, Tết).
• Giờ trả visa: 14:00 – 16:00 (Thứ 2 – Thứ 6, trừ các ngày lễ, Tết).

Trung Tâm KVAC tại TP.HCM

• Đối tượng: Công dân có sổ hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào Nam.
• Địa chỉ: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank Tower, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM.
• Giờ nhận hồ sơ: 9:00 – 12:00 và 13:30 – 15:00 (Thứ 2 – Thứ 6, trừ các ngày lễ, Tết).
• Giờ trả visa: 13:30 – 17:00 (Thứ 2 – Thứ 6, trừ các ngày lễ, Tết).

Những Lưu Ý Quan Trọng “Vàng” Khi Thanh Toán

Chính Sách Không Hoàn Trả Phí

Đây là quy định BẮT BUỘC bạn phải nắm rõ. Tất cả các khoản phí đã thanh toán (cả phí lãnh sự và phí dịch vụ KVAC) sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào, ngay cả khi hồ sơ xin visa của bạn bị từ chối hoặc bạn rút hồ sơ. Phí bạn trả là để chi trả cho quá trình xử lý và xét duyệt, không phải là phí để đảm bảo bạn nhận được visa.

Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí Tối Đa

Mặc dù các khoản phí chính là cố định, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm được một khoản không nhỏ nếu chuẩn bị tốt:

• Tự chuẩn bị hồ sơ kỹ càng: Dịch thuật công chứng tất cả giấy tờ cần thiết từ trước sẽ rẻ hơn và chủ động hơn so với việc sử dụng dịch vụ tại trung tâm.
• Chụp ảnh thẻ ở ngoài: Hãy đến một studio ảnh và yêu cầu chụp ảnh visa Hàn Quốc (nền trắng, 3.5×4.5cm). Chi phí thường rẻ hơn và bạn có nhiều ảnh để dùng cho các mục đích khác.
• Photocopy tài liệu tại nhà: Hãy rà soát và photo tất cả các giấy tờ cần thiết. Chỉ 2.000 VNĐ/trang nhưng nếu bạn thiếu nhiều giấy tờ, chi phí này cũng sẽ tăng lên đáng kể.

Thời Gian Xử Lý và Cách Theo Dõi Kết Quả

• Thời gian xử lý chuẩn: Kể từ ngày nộp hồ sơ, thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 11 đến 16 ngày làm việc. Vào mùa cao điểm, thời gian này có thể dài hơn.
• Theo dõi kết quả online: Bạn có thể sử dụng mã số hồ sơ trên biên lai để tra cứu tình trạng trên website chính thức của Cổng thông tin visa Hàn Quốc: www.visa.go.kr.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Tôi có thể thanh toán phí visa Hàn Quốc bằng thẻ tín dụng không?
Trả lời: Không. Hiện tại, tất cả các trung tâm KVAC tại Việt Nam chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt (VNĐ).

2. Lệ phí visa có thay đổi theo thời gian không?
Trả lời: Có. Lệ phí của Đại sứ quán có thể thay đổi tùy theo chính sách của Chính phủ Hàn Quốc. Phí dịch vụ KVAC cũng có thể được điều chỉnh. Bạn nên kiểm tra thông tin trên website chính thức của KVAC trước ngày đi nộp.

3. Trẻ em đi cùng có phải trả đầy đủ phí không?
Trả lời: Có. Mỗi bộ hồ sơ, dù là của người lớn hay trẻ em, đều phải đóng đầy đủ phí lãnh sự và phí dịch vụ KVAC như quy định.

Kết Luận và Lời Khuyên Từ Chuyên Gia

Việc nắm rõ các khoản phí làm visa Hàn Quốc 2025 là bước chuẩn bị tài chính thông minh cho chuyến đi của bạn. Tổng chi phí tối thiểu cho một bộ hồ sơ du lịch ngắn hạn là khoảng 890.000 VNĐ (20 USD + 390.000 VNĐ), chưa bao gồm các chi phí phát sinh khác. Hãy luôn chuẩn bị tiền mặt đầy đủ, đọc kỹ các yêu cầu về hồ sơ để tránh phải sử dụng các dịch vụ bổ sung không cần thiết, và quan trọng nhất là giữ lại biên lai thanh toán cẩn thận.

Lời khuyên cuối cùng: Quá trình xin visa đòi hỏi sự tỉ mỉ. Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn hoặc muốn tiết kiệm thời gian, việc tìm đến một dịch vụ tư vấn visa uy tín là một lựa chọn đáng cân nhắc.

👉 **Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ chi tiết hơn để đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao nhất, hãy liên hệ ngay với đội ngũ của Cholamvisa!** Chúc bạn sớm có một chuyến đi tuyệt vời đến Hàn Quốc!