MỞ BÀI
Sau khi đã nộp thành công bộ hồ sơ xin visa Úc online, bước tiếp theo và cũng là một trong những bước quan trọng nhất chính là cung cấp dữ liệu sinh trắc học. Quy trình này có thể hiểu đơn giản giống như việc bạn đi làm Căn cước công dân gắn chip: bao gồm việc chụp ảnh khuôn mặt và lấy dấu vân tay 10 ngón. Đây là một thủ tục bắt buộc và thời gian xét duyệt visa của bạn chỉ thực sự bắt đầu sau khi bạn hoàn tất bước này.
Bài viết này của Cholamvisa sẽ là một hướng dẫn toàn diện, giúp bạn hiểu rõ từ A-Z về quy trình lấy sinh trắc học, từ chi phí, địa điểm cho đến cách đặt lịch hẹn và những điều cần lưu ý để mọi việc diễn ra suôn sẻ.
TẠI SAO SINH TRẮC HỌC LÀ BẮT BUỘC KHI XIN VISA ÚC?
Việc thu thập dữ liệu sinh trắc học không phải là một thủ tục hành chính đơn thuần. Nó đóng vai trò cốt lõi trong việc đảm bảo an ninh quốc gia và bảo vệ danh tính của bạn. Dữ liệu này tạo ra một “chữ ký sinh học” độc nhất, không thể làm giả, giúp chính phủ Úc:
- Xác minh danh tính chính xác: Đảm bảo người nộp đơn là chính chủ, ngăn chặn việc sử dụng danh tính giả.
- Chống gian lận: Ngăn chặn các hành vi gian lận visa, trộm cắp danh tính.
- Đảm bảo an ninh: Sàng lọc và nhận diện những cá nhân có thể gây rủi ro an ninh cho nước Úc.
CHI PHÍ SINH TRẮC HỌC MỚI NHẤT 2025
Bạn cần phân biệt rõ hai khoản phí chính khi xin visa Úc:
| Loại Phí | Số Tiền | Hình Thức Thanh Toán |
|---|---|---|
| Phí Thị Thực (Visa Fee) – Ví dụ: Visa 600 | 190 AUD (~3.100.000 VNĐ) | Online bằng thẻ tín dụng quốc tế (Visa/Mastercard) khi nộp hồ sơ trên ImmiAccount. |
| Phí Thu Thập Sinh Trắc Học | 272.500 VNĐ / người | Trực tiếp tại Trung tâm VFS Global bằng tiền mặt hoặc thẻ. |
Mẹo tiết kiệm thời gian: Để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng nhất, hãy chuẩn bị sẵn tiền mặt với số tiền lẻ chính xác để thanh toán phí sinh trắc học tại VFS.
ĐỊA ĐIỂM LẤY SINH TRẮC HỌC – TRUNG TÂM VFS GLOBAL
Tại Việt Nam, VFS Global là đơn vị duy nhất được Bộ Di trú Úc ủy quyền để thu thập dữ liệu sinh trắc học. Bạn có thể thực hiện thủ tục này tại một trong ba địa điểm sau:
- Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, Số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa.
- Tại Đà Nẵng: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu.
- Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 3B, Tòa nhà REE Tower, Số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4.
QUY TRÌNH ĐẶT LỊCH HẸN CHI TIẾT
Sau khi nộp hồ sơ online và nhận được thư yêu cầu, bạn cần đặt lịch hẹn để đến trung tâm VFS.
Bước 1: Đăng Ký/Đăng Nhập Tài Khoản VFS Global
Truy cập website chính thức của VFS Global cho visa Úc tại Việt Nam và tạo một tài khoản mới bằng email của bạn. Nếu đã có, hãy đăng nhập.
Bước 2: Bắt Đầu Đặt Lịch Hẹn Mới
Sau khi đăng nhập, chọn “Start New Booking”. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn Trung tâm VFS (Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM) và loại dịch vụ. Hãy chọn “Biometrics Submission Only” (Chỉ nộp Sinh trắc học).
Bước 3: Thêm Đương Đơn và Nhập Mã Số
Bạn cần thêm thông tin của người đi lấy sinh trắc học. Quan trọng nhất là mục “VLN ID”. Bạn sẽ tìm thấy mã số này trong file PDF “s257A (s40) Requirement to Provide Biometrics” mà Bộ Di trú Úc đã gửi cho bạn. Mã số này thường là số Application ID của hồ sơ.
Bước 4: Chọn Ngày Giờ và Xác Nhận
Hệ thống sẽ hiển thị một giao diện lịch với các ngày và khung giờ còn trống. Hãy chọn một lịch hẹn phù hợp và xác nhận. Sau khi hoàn tất, một email xác nhận lịch hẹn sẽ được gửi cho bạn.
GIẤY TỜ CẦN MANG THEO KHI ĐI LẤY SINH TRẮC HỌC
Để tránh mọi rắc rối, hãy đảm bảo bạn mang theo ĐÚNG và ĐỦ 3 loại giấy tờ sau:
- ✅ Hộ chiếu gốc: Phải là cuốn hộ chiếu bạn đã dùng để nộp hồ sơ online.
- ✅ Tờ xác nhận lịch hẹn: In ra từ email mà VFS Global đã gửi cho bạn.
- ✅ Thư yêu cầu lấy sinh trắc học: In đầy đủ tất cả các trang của file PDF “s257A…” từ Bộ Di trú Úc.
Mẹo chuẩn bị: Hãy cho cả 3 giấy tờ này vào một bìa hồ sơ riêng vào tối hôm trước để đảm bảo không quên bất cứ thứ gì.
QUY TRÌNH THU THẬP SINH TRẮC HỌC TẠI VFS
Quy trình thực tế tại trung tâm diễn ra rất nhanh chóng và chuyên nghiệp, tương tự như khi bạn làm CCCD gắn chip.
- Check-in: Đến quầy lễ tân, xuất trình 3 giấy tờ bắt buộc. Nhân viên sẽ kiểm tra và cấp cho bạn một số thứ tự.
- Chờ đến lượt: Ngồi ở khu vực chờ cho đến khi số của bạn được hiển thị trên màn hình.
- Thực hiện: Bạn sẽ được mời vào một phòng riêng. Nhân viên sẽ:
- Chụp ảnh khuôn mặt: Yêu cầu bạn nhìn thẳng vào máy ảnh, không cười, không đeo kính.
- Quét vân tay 10 ngón: Hướng dẫn bạn lần lượt đặt 4 ngón tay của bàn tay phải, 4 ngón tay của bàn tay trái, và 2 ngón tay cái lên máy quét kỹ thuật số.
- Hoàn tất: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận lại giấy tờ và một biên lai xác nhận đã cung cấp sinh trắc học.
Lưu ý: Hãy giữ tay sạch sẽ, không dùng kem dưỡng ẩm và đảm bảo không có vết thương hay hình vẽ (henna) trên các đầu ngón tay để máy quét có thể đọc dữ liệu tốt nhất.
THỜI GIAN XỬ LÝ VÀ NHẬN KẾT QUẢ
Thời gian xét duyệt visa chỉ thực sự bắt đầu tính từ lúc Bộ Di trú Úc nhận được dữ liệu sinh trắc học của bạn. Thời gian chờ đợi sau đó sẽ phụ thuộc vào loại visa bạn xin, trung bình từ 25-50 ngày đối với visa du lịch.
NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH TRÁNH
| Lỗi Phổ Biến | Hậu Quả | Cách Tránh |
|---|---|---|
| Đến muộn hoặc sai ngày hẹn | Bị hủy hẹn, phải đặt lại từ đầu, làm chậm trễ toàn bộ quá trình. | Kiểm tra kỹ email xác nhận và đặt báo thức. Đến sớm 15 phút. |
| Quên/Mang sai giấy tờ | Không được vào làm thủ tục, phải quay về và đặt lịch lại. | Sử dụng checklist 3 giấy tờ bắt buộc ở trên. |
| Không chuẩn bị tiền mặt | Phải chạy đi tìm ATM, mất thời gian và có thể lỡ lượt. | Chuẩn bị sẵn 272.500 VNĐ tiền mặt. |
KẾT LUẬN VÀ CHECKLIST CUỐI CÙNG
Sinh trắc học là một bước đi đơn giản nhưng mang tính quyết định trong hành trình xin visa Úc của bạn. Việc chuẩn bị chu đáo sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục này một cách nhanh chóng, suôn sẻ, và khởi động đồng hồ đếm ngược đến ngày nhận kết quả.
Checklist hoàn chỉnh trước khi đến VFS
- ☐ Đã đặt lịch hẹn VFS thành công và in giấy xác nhận.
- ☐ Đã in đầy đủ các trang của Thư yêu cầu sinh trắc học.
- ☐ Đã chuẩn bị Hộ chiếu gốc.
- ☐ Đã chuẩn bị 272.500 VNĐ tiền mặt.
- ☐ Đã kiểm tra lại địa chỉ và giờ hẹn của Trung tâm VFS.
Chúc bạn có một buổi lấy sinh trắc học thuận lợi và sớm nhận được visa đến với nước Úc xinh đẹp!
