PHẦN MỞ ĐẦU – TỔNG QUAN
Sau khi nhấn nút “Submit” cho bộ hồ sơ xin visa Úc, giai đoạn chờ đợi có thể là một trong những trải nghiệm căng thẳng nhất. Những câu hỏi như “Hồ sơ của mình đã được xem xét chưa?”, “Khi nào sẽ có kết quả?” luôn hiện hữu. Tuy nhiên, thay vì chờ đợi trong lo âu, bạn hoàn toàn có thể chủ động theo dõi tiến trình hồ sơ của mình thông qua các công cụ trực tuyến mà Chính phủ Úc cung cấp.
Bài viết này của Cholamvisa sẽ hướng dẫn bạn chi tiết 4 cách chính xác và hiệu quả nhất để kiểm tra tình trạng visa Úc trong năm 2025, giải thích ý nghĩa của từng trạng thái và giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình chờ đợi.
Tổng Quan 4 Cách Kiểm Tra Visa Úc Trực Tuyến 2025
Mỗi phương pháp có một mục đích và thời điểm sử dụng khác nhau. Hãy chọn cách phù hợp nhất với giai đoạn của bạn.
| Cách Kiểm Tra | Mục Đích Chính | Ưu Điểm | Nhược Điểm |
|---|---|---|---|
| ImmiAccount | Theo dõi tiến trình hồ sơ ĐANG XÉT DUYỆT | Bảo mật, thông tin chi tiết và cập nhật nhất. | Cần nhớ chính xác tài khoản và mật khẩu. |
| Hệ thống VEVO | Kiểm tra chi tiết visa ĐÃ ĐƯỢC CẤP | Chính xác tuyệt đối, hiển thị đầy đủ điều kiện visa. | Chỉ dùng được sau khi đã có kết quả visa. |
| Email thông báo | Nhận kết quả và các yêu cầu bổ sung | Tự động, tiện lợi, không cần đăng nhập. | Có thể bị lạc vào thư mục Spam/Rác. |
| VFS Global | Theo dõi việc nộp sinh trắc học và hộ chiếu | Đơn giản, nhanh chóng. | Không cho biết tình trạng xét duyệt của Lãnh sự. |
Cách 1 – Theo Dõi Tiến Trình Qua Tài Khoản ImmiAccount (Quan trọng nhất)
Đây là công cụ chính và đáng tin cậy nhất để bạn theo dõi một hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt.
Bước 1: Đăng Nhập ImmiAccount
Truy cập vào trang đăng nhập chính thức: https://online.immi.gov.au/lusc/login. Sử dụng tên đăng nhập (Username) và mật khẩu (Password) mà bạn đã tạo khi nộp hồ sơ.
Bước 2: Tìm Thông Tin Hồ Sơ
Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy danh sách các hồ sơ đã nộp trong mục “My Applications”. Tìm đến đúng hồ sơ bạn muốn kiểm tra và nhìn vào cột “Status”.
Bước 3: Hiểu Các Trạng Thái Hồ Sơ
Trạng thái hồ sơ sẽ cho bạn biết hồ sơ đang ở giai đoạn nào:
- Submitted: Hồ sơ đã được nộp thành công lên hệ thống.
- Initial assessment: Hồ sơ đang ở giai đoạn đánh giá ban đầu.
- Further assessment: Hồ sơ đang được xem xét kỹ hơn. Trạng thái này thường kéo dài nhất.
- Finalised: Hồ sơ đã được ra quyết định cuối cùng. Hãy kiểm tra email để biết kết quả là được cấp hay bị từ chối.
Cách 2 – Kiểm Tra Chi Tiết Visa ĐÃ ĐƯỢC CẤP Qua Hệ Thống VEVO
VEVO (Visa Entitlement Verification Online) là công cụ để bạn hoặc các bên thứ ba (như nhà tuyển dụng, trường học) kiểm tra tính hợp lệ và các điều kiện chi tiết của một visa đã được cấp.
Bước 1: Truy Cập Website Chính Thức
Vào trang kiểm tra VEVO: https://online.immi.gov.au/evo/firstParty?actionType=query.
Bước 2: Chọn Loại Giấy Tờ và Nhập Thông Tin
- Document type: Chọn “Passport”.
- Reference type: Chọn một trong các loại sau:
- Transaction Reference Number (TRN): Mã số giao dịch khi bạn nộp hồ sơ.
- Visa Grant Number: Dãy số gồm 13 chữ số trên thư báo đậu visa của bạn.
- Visa Evidence Number: Dãy số trên tem visa cũ (nếu có).
- Điền các thông tin cá nhân khác như Ngày sinh, Số hộ chiếu, Quốc gia cấp hộ chiếu.
Sau khi nhấn “Submit”, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết các điều kiện visa của bạn (loại visa, ngày hết hạn, điều kiện làm việc/học tập…).
Cách 3 – Kiểm Tra Qua Email Thông Báo
Đây là cách đơn giản nhất để nhận kết quả. Mọi thông báo quan trọng, bao gồm thư yêu cầu bổ sung hồ sơ và thư báo kết quả (Grant Notification hoặc Refusal Notification), đều sẽ được gửi về email bạn đã đăng ký.
- Email chính thức: Sẽ được gửi từ địa chỉ có đuôi @homeaffairs.gov.au.
- Hành động: Kiểm tra hộp thư đến và cả thư mục Spam/Rác hàng ngày.
Cách 4 – Kiểm Tra Tình Trạng Sinh Trắc Học Qua VFS Global
Công cụ này không cho bạn biết kết quả visa, nhưng nó cho biết liệu dữ liệu sinh trắc học của bạn đã được chuyển đến Bộ Di trú Úc hay chưa.
- Truy cập: Website của VFS Global Úc tại Việt Nam.
- Nhập thông tin: Bạn cần nhập mã số tham chiếu VLN (trên hóa đơn của VFS) và ngày sinh.
Lưu Ý Quan Trọng Khi Kiểm Tra Visa Úc
Về Bảo Mật Thông Tin
Mã TRN và thông tin đăng nhập ImmiAccount của bạn cũng quan trọng như mật khẩu ngân hàng. Tuyệt đối không chia sẻ cho người lạ và chỉ truy cập từ các website chính thức có đuôi “.gov.au”.
Về Thời Gian Kiểm Tra
Hệ thống được cập nhật theo giờ làm việc của Úc. Việc kiểm tra liên tục mỗi giờ là không cần thiết. Tần suất hợp lý là 1-2 lần/ngày vào buổi sáng hoặc chiều.
Khi Gặp Lỗi Kỹ Thuật
Nếu trang web báo lỗi hoặc không tìm thấy thông tin, hãy thử các bước sau: xóa cache và cookies của trình duyệt, sử dụng một trình duyệt khác, hoặc thử lại sau vài giờ. Nếu vấn đề kéo dài, hãy liên hệ hotline hỗ trợ kỹ thuật của Bộ Di trú.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Quên mật khẩu ImmiAccount phải làm sao?
Trên trang đăng nhập, có chức năng “Forgot Username or Password”. Bạn có thể đặt lại mật khẩu thông qua các câu hỏi bảo mật và email đã đăng ký.
Tại sao hệ thống VEVO báo “không tìm thấy thông tin”?
Lý do phổ biến nhất là bạn đang dùng VEVO để tra cứu một hồ sơ chưa được cấp. VEVO chỉ dành cho các visa đã có kết quả. Hãy dùng ImmiAccount để theo dõi hồ sơ đang xét duyệt.
Trạng thái “Further assessment” kéo dài bao lâu là bình thường?
Đây là giai đoạn xét duyệt chính và có thể kéo dài từ 2-3 tuần hoặc lâu hơn đối với các hồ sơ phức tạp. Đây là trạng thái hoàn toàn bình thường.
PHẦN KẾT THÚC – TỔNG KẾT
Theo dõi trạng thái visa Úc online là một quy trình minh bạch và tiện lợi, giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch của mình. Bằng cách hiểu rõ chức năng của từng công cụ – ImmiAccount để theo dõi tiến trình và VEVO để xác thực visa sau khi được cấp – bạn sẽ không còn cảm thấy mơ hồ hay lo lắng. Hãy kiên nhẫn và kiểm tra thông tin một cách thông minh.
Chúc bạn sớm nhận được email “IMMI Grant Notification” và bắt đầu hành trình khám phá nước Úc tuyệt vời!
