Thời Gian Làm Visa Đài Loan – Bao Lâu Có Kết Quả? Cập Nhật 2025

Tổng Quan Thời Gian Xử Lý Các Loại Visa Đài Loan Phổ Biến

Để giúp bạn có cái nhìn tổng thể, chúng tôi đã phân loại thời gian xử lý dựa trên hai hình thức xin visa chính: E-visa và Visa Dán. Mỗi loại có quy trình và khung thời gian riêng biệt.

1. E-Visa (Visa Điện Tử) – Giải Pháp Tức Thì Cho Người Đủ Điều Kiện

E-visa là hình thức visa điện tử, cho phép đương đơn nộp đơn và nhận kết quả hoàn toàn trực tuyến mà không cần đến văn phòng đại diện. Đây là lựa chọn nhanh chóng và tiện lợi nhất hiện nay.

Thời Gian Xử Lý E-Visa

• Kết quả gần như ngay lập tức: Đối với phần lớn các hồ sơ hợp lệ, sau khi bạn hoàn thành việc điền thông tin và nộp đơn trên website chính thức, hệ thống sẽ tự động xét duyệt. Nếu mọi thông tin đều chính xác và bạn nằm trong danh sách các quốc gia được ưu tiên, kết quả “APPROVED” (Chấp thuận) có thể hiển thị chỉ sau vài phút.
• Thời gian chờ tối đa: Trong một số trường hợp hệ thống cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài hơn một chút, nhưng thường không quá 24 giờ làm việc.

Ví Dụ Thực Tế:

Chị Thanh Mai (TP.HCM) có kế hoạch du lịch Đài Loan đột xuất. Chị kiểm tra và thấy mình đủ điều kiện xin E-visa do đang có visa Nhật Bản còn hạn. Chị tiến hành điền đơn online vào lúc 10 giờ sáng thứ Ba. Chỉ sau khoảng 20 phút, chị nhận được email thông báo visa đã được chấp thuận. Chị chỉ cần in giấy phép nhập cảnh ra giấy A4 và kẹp vào hộ chiếu là đã sẵn sàng cho chuyến đi.

Lưu Ý Quan Trọng Với E-Visa:

• Điều kiện áp dụng: Không phải ai cũng xin được E-visa. Bạn cần là công dân của các quốc gia được chỉ định và thường phải có visa còn hạn hoặc hết hạn trong vòng 10 năm của các nước phát triển như Mỹ, Canada, Anh, Nhật Bản, Úc, New Zealand, Hàn Quốc, hoặc khối Schengen.
• Hiệu lực visa: E-visa Đài Loan thường có giá trị trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp và cho phép bạn nhập cảnh một lần với thời gian lưu trú tối đa 14 ngày. Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ nhập cảnh Đài Loan trong khoảng thời gian này.

2. Visa Dán (Sticker Visa) – Quy Trình Truyền Thống Tại Văn Phòng Đại Diện

Đây là hình thức xin visa phổ biến nhất, áp dụng cho những người không đủ điều kiện xin E-visa hoặc cần xin các loại visa có mục đích đặc biệt (du học, làm việc, kết hôn…). Bạn sẽ cần chuẩn bị hồ sơ giấy và nộp trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc.

Thời Gian Xử Lý Visa Dán

• Diện thông thường: Thời gian xử lý tiêu chuẩn là 5 ngày làm việc. Lưu ý rằng ngày làm việc không bao gồm ngày bạn nộp hồ sơ, thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ của cả Việt Nam và Đài Loan.
• Diện làm gấp (Dịch vụ nhanh): Nếu có nhu cầu cấp bách, bạn có thể yêu cầu xử lý hồ sơ theo diện làm gấp. Bạn sẽ phải trả thêm 50% phí lãnh sự so với mức phí thông thường. Thời gian xử lý được rút ngắn đáng kể, chỉ còn 2-3 ngày làm việc.

Ví Dụ Minh Họa Cách Tính Ngày:

Anh Quốc Bảo nộp hồ sơ xin visa du lịch diện thông thường vào sáng thứ Hai, ngày 4/11/2025. Ngày nộp hồ sơ (thứ Hai) sẽ không được tính. 5 ngày làm việc tiếp theo sẽ là: thứ Ba (5/11), thứ Tư (6/11), thứ Năm (7/11), thứ Sáu (8/11), và thứ Hai (11/11). Như vậy, lịch hẹn trả kết quả cho anh Bảo sẽ là vào chiều thứ Hai, ngày 11/11/2025.

Trường Hợp Đặc Biệt Cần Lưu Ý:

Một số hồ sơ có thể cần thời gian xử lý lâu hơn dự kiến. Các lý do phổ biến bao gồm:

• Hồ sơ cần bổ sung: Nếu hồ sơ của bạn thiếu giấy tờ, nhân viên lãnh sự sẽ yêu cầu bổ sung. Thời gian xử lý sẽ bị tạm dừng cho đến khi bạn nộp đủ.
• Cần phỏng vấn: Trong một số trường hợp, Văn phòng Đài Bắc có thể yêu cầu một buổi phỏng vấn trực tiếp để làm rõ thông tin về mục đích chuyến đi hoặc các chi tiết trong hồ sơ. Việc này có thể kéo dài thêm thời gian xử lý từ vài ngày đến hơn một tuần.
• Hồ sơ cần xác minh từ bên thứ ba: Đối với visa công tác hoặc thăm thân, nếu cần xác minh thông tin từ công ty bảo lãnh hoặc người mời bên Đài Loan, thời gian có thể kéo dài hơn 10 ngày.

Lịch Làm Việc Và Thời Gian Tiếp Nhận Hồ Sơ Tại Văn Phòng Đài Bắc

Để nộp hồ sơ visa dán thành công, việc nắm rõ lịch làm việc và các khung giờ quy định của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc là vô cùng quan trọng.

Thời Gian Biểu Cụ Thể

• Thời gian làm việc chung: Thứ Hai đến Thứ Sáu, Sáng từ 8:00 – 12:00, Chiều từ 13:30 – 17:30.
• Thời gian nhận hồ sơ (Nộp visa): Sáng từ 8:30 đến 12:00. Tuy nhiên, việc phát số thứ tự thường sẽ kết thúc sớm hơn, vào khoảng 11:00 hoặc khi hết số.
• Thời gian trả kết quả (Nhận visa): Chiều từ 14:00 đến 16:00.

Mẹo Thực Tế Khi Đến Nộp Hồ Sơ

Vào mùa cao điểm (dịp lễ Tết, nghỉ hè), lượng người đến nộp hồ sơ rất đông. Để tránh phải chờ đợi mệt mỏi hoặc thậm chí phải quay về vì hết số, bạn nên:

• Đến thật sớm: Có mặt tại văn phòng vào khoảng 7:30 – 8:00 sáng để xếp hàng và lấy số thứ tự ngay khi bắt đầu phát số.
• Kiểm tra lịch nghỉ lễ: Văn phòng sẽ nghỉ vào các ngày lễ, Tết của cả Việt Nam và Đài Loan. Hãy truy cập website chính thức của họ để kiểm tra lịch nghỉ lễ được cập nhật hàng năm trước khi đến.

Địa Chỉ Và Thông Tin Liên Hệ

• Tại TP. Hồ Chí Minh: 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10, TP.HCM.
• Điện thoại: (028) 3834 9160 – 65. Bạn nên gọi điện trước để xác nhận các thông tin cần thiết, đặc biệt là trong giai đoạn có thể có những thay đổi đột xuất.
• Tại Hà Nội: Tầng 21, Tòa nhà PVI, Số 1 Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy, Hà Nội.
• Điện thoại: (024) 3833 5501 – 5.

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Trực Tiếp Đến Thời Gian Xử Lý Visa

Thời gian 5 ngày (thông thường) hay 2-3 ngày (làm gấp) là khung thời gian lý tưởng. Tuy nhiên, thực tế có thể khác đi do nhiều yếu tố tác động.

1. Sự Chuẩn Bị Hồ Sơ: Yếu Tố Then Chốt Quyết Định 80% Thành Công

Đây là yếu tố quan trọng nhất. Một bộ hồ sơ được chuẩn bị cẩn thận, đầy đủ và logic sẽ được xử lý nhanh chóng và đúng hẹn.

• Hồ sơ đầy đủ: Khi nhân viên lãnh sự nhận một bộ hồ sơ có đủ giấy tờ theo yêu cầu, được sắp xếp gọn gàng, họ có thể dễ dàng xác minh thông tin và đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Hồ sơ thiếu sót: Ngược lại, nếu bạn thiếu một giấy tờ quan trọng như chứng minh tài chính, xác nhận đặt phòng khách sạn, hoặc ảnh thẻ không đúng quy cách, hồ sơ của bạn sẽ bị đánh dấu là “chờ bổ sung”. Thời gian xử lý sẽ bị đóng băng. Ví dụ, việc phải về nhà làm lại giấy xác nhận số dư tài khoản có thể làm bạn mất thêm 2-3 ngày, chưa kể thời gian quay lại nộp bổ sung.

Mẹo chuẩn bị hồ sơ:

Hãy tạo một checklist (danh sách kiểm tra) tất cả các giấy tờ cần thiết. Khi chuẩn bị xong giấy tờ nào, hãy đánh dấu vào danh sách. Sắp xếp chúng theo đúng thứ tự mà Văn phòng Đài Bắc yêu cầu để thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp nhân viên tiếp nhận dễ dàng kiểm tra.

2. Ảnh Hưởng Của Mùa Cao Điểm Du Lịch

Lượng hồ sơ nộp vào không đồng đều trong năm. Nộp hồ sơ vào mùa cao điểm chắc chắn sẽ phải chờ đợi lâu hơn.

• Các mùa cao điểm chính:
  • Dịp Tết Nguyên Đán: (Tháng 1-2) Nhu cầu du xuân, thăm thân tăng vọt.
  • Dịp Lễ 30/4 – 1/5: Kỳ nghỉ dài ngày lý tưởng cho các chuyến đi ngắn.
  • Mùa hè: (Tháng 6-8) Mùa nghỉ hè của học sinh, sinh viên.
  • Mùa thu – mùa lá phong: (Tháng 10-11) Mùa đẹp nhất để du lịch Đài Loan.
  • Dịp cuối năm, Giáng sinh và Tết Dương lịch: (Tháng 12)
• Ảnh hưởng: Vào những thời điểm này, lượng hồ sơ có thể tăng gấp 2-3 lần ngày thường. Dù nhân viên làm việc hết công suất, thời gian chờ đợi để được nộp hồ sơ và thời gian xét duyệt cũng có thể bị ảnh hưởng.

Giải pháp:

Nếu bạn dự định đi vào mùa cao điểm, hãy nộp hồ sơ sớm hơn ít nhất 3-4 tuần so với ngày dự kiến khởi hành. Đồng thời, hãy đến văn phòng thật sớm để lấy số.

3. Sự Khác Biệt Giữa Các Loại Visa Và Mục Đích Chuyến Đi

Không phải loại visa nào cũng có thời gian xử lý như nhau.

• Visa du lịch tự túc: Thường có quy trình xét duyệt nhanh nhất vì tính chất đơn giản, hồ sơ mang tính tiêu chuẩn.
• Visa thăm thân/kết hôn: Có thể mất nhiều thời gian hơn vì cần xác minh mối quan hệ và thông tin của người mời/bảo lãnh bên Đài Loan.
• Visa công tác: Thời gian phụ thuộc vào việc xác minh thông tin từ công ty mời và công ty tại Việt Nam.
• Visa du học: Đây là loại visa phức tạp, cần kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ học tập, kế hoạch học tập, và chứng minh tài chính dài hạn của gia đình. Do đó, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn và khả năng bị yêu cầu phỏng vấn cũng cao hơn.

Bảng Tổng Hợp Thời Gian Và Chi Phí Cho Từng Loại Visa

Để dễ dàng tham khảo, dưới đây là bảng tóm tắt thời gian xử lý và mức phí tham khảo cho các loại visa Đài Loan phổ biến.

*Lưu ý: Phí lãnh sự có thể thay đổi theo thông báo của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc. Bảng trên chỉ mang tính chất tham khảo về khung thời gian.

Kinh Nghiệm Và Mẹo Hay Để Rút Ngắn Tối Đa Thời Gian Chờ Đợi

Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn hồ sơ, Cholamvisa đúc kết một số bí quyết giúp bạn tối ưu hóa quá trình xin visa.

1. Chuẩn Bị Một Bộ Hồ Sơ Hoàn Hảo

Đây là nguyên tắc vàng. “Hoàn hảo” ở đây không có nghĩa là bạn phải cực kỳ giàu có, mà là hồ sơ của bạn phải đầy đủ, trung thực, và logic.

• Sử dụng Checklist: Tải checklist hồ sơ từ website của chúng tôi hoặc tự tạo một danh sách chi tiết. Chuẩn bị đến đâu, tick đến đó.
• Sắp xếp khoa học: Đặt các giấy tờ theo đúng thứ tự yêu cầu trong một bìa hồ sơ trong suốt. Điều này thể hiện sự tôn trọng và giúp nhân viên lãnh sự tiết kiệm thời gian, tạo thiện cảm ban đầu.
• Chú ý chi tiết nhỏ: Ảnh thẻ phải là ảnh mới chụp trong vòng 3-6 tháng, nền trắng, không đeo kính, lộ rõ tai. Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống.

Ví dụ thực tế:

Anh Hoàng (Hà Nội) chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch. Anh không chỉ nộp đủ 12 loại giấy tờ theo danh sách mà còn cẩn thận kẹp một tờ giấy note nhỏ giải thích về nguồn gốc các khoản tiền lớn mới gửi vào sổ tiết kiệm. Kết quả là hồ sơ của anh được duyệt nhanh chóng trong 5 ngày mà không có bất kỳ yêu cầu bổ sung nào.

2. Chọn “Thời Điểm Vàng” Để Nộp Hồ Sơ

Thời điểm nộp hồ sơ cũng ảnh hưởng không nhỏ đến tâm lý và thời gian chờ đợi của bạn.

• Tránh mùa cao điểm: Nếu có thể linh động về thời gian, hãy tránh nộp hồ sơ vào những tháng chúng tôi đã liệt kê ở trên. Nộp vào tháng 3, 4 (sau Tết), hoặc tháng 9 là những thời điểm khá lý tưởng.
• Nộp vào đầu tuần: Nộp hồ sơ vào thứ Hai hoặc thứ Ba sẽ giúp hồ sơ của bạn có cả tuần để được xử lý, tránh bị dồn ứ qua cuối tuần.
• Tạo khoảng thời gian dự phòng: Nguyên tắc an toàn là hãy nộp hồ sơ trước ngày dự kiến đi ít nhất 2-3 tuần. Điều này cho bạn đủ thời gian để bình tĩnh xử lý nếu có bất kỳ vấn đề phát sinh nào như bổ sung giấy tờ hay phỏng vấn.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khác Về Thời Gian

Phân Biệt Rõ Hiệu Lực Visa Và Thời Gian Lưu Trú

Đây là một điểm nhiều người hay nhầm lẫn, có thể dẫn đến việc vi phạm quy định nhập cảnh.

• Hiệu lực visa (Visa Validity): Là khoảng thời gian visa của bạn có giá trị để nhập cảnh. Ví dụ, visa có hiệu lực từ 15/08/2025 đến 14/11/2025 (90 ngày). Bạn chỉ được phép nhập cảnh Đài Loan trong khoảng thời gian này.
• Thời gian lưu trú (Duration of Stay): Là số ngày tối đa bạn được phép ở lại Đài Loan sau mỗi lần nhập cảnh. Thông thường visa du lịch sẽ cho phép lưu trú tối đa 14 hoặc 30 ngày. Điều này có nghĩa là, dù bạn nhập cảnh vào ngày cuối cùng của hiệu lực visa, bạn vẫn được ở lại đủ số ngày cho phép.

Xử Lý Các Tình Huống Đặc Biệt

• Khi visa bị từ chối: Đừng quá lo lắng. Bạn sẽ nhận lại hộ chiếu và một tờ giấy ghi rõ lý do từ chối. Hãy khắc phục đúng điểm yếu đó (ví dụ: chứng minh tài chính yếu, lịch trình không rõ ràng) và chuẩn bị hồ sơ tốt hơn để nộp lại sau đó.
• Khi cần gia hạn visa: Nếu bạn đang ở Đài Loan và có lý do chính đáng để ở lại lâu hơn, bạn phải đến Cục Di dân Quốc gia (NIA) để làm thủ tục gia hạn ít nhất 15 ngày trước khi visa hiện tại hết hạn.
• Khi cần visa khẩn cấp: Nếu có lý do thực sự khẩn cấp (tang lễ, chữa bệnh…), hãy trình bày rõ ràng với nhân viên lãnh sự và sử dụng dịch vụ làm gấp.

Kết Luận: Chìa Khóa Nằm Ở Sự Chủ Động Và Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng

Tóm lại, thời gian làm visa Đài Loan có thể rất nhanh chóng nếu bạn chọn đúng loại visa và chuẩn bị tốt. E-visa là lựa chọn tốc độ nhất với kết quả gần như tức thì, trong khi visa dán thông thường đòi hỏi sự kiên nhẫn với khoảng 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi đáng kể phụ thuộc vào sự chuẩn bị hồ sơ, mùa cao điểm và loại visa bạn xin.

Chìa khóa để có một quá trình xin visa suôn sẻ và đúng hẹn chính là sự chủ động. Hãy tìm hiểu kỹ thông tin, chuẩn bị hồ sơ hoàn hảo ngay từ đầu và quan trọng nhất là nộp hồ sơ sớm để tạo ra một khoảng thời gian dự phòng an toàn. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn mang lại sự an tâm tuyệt đối cho kế hoạch khám phá Đài Loan của mình.

Chúc bạn sớm nhận được visa và có một chuyến đi đầy những trải nghiệm tuyệt vời tại hòn đảo xinh đẹp này!