Cập nhật mới nhất từ IRCC: Thời gian xử lý theo từng loại visa
“Xin visa Canada mất bao lâu?” – đây có lẽ là câu hỏi khiến nhiều người trăn trở nhất sau khi đã hoàn tất bộ hồ sơ tâm huyết của mình. Việc nắm rõ thời gian xét duyệt không chỉ giúp bạn chủ động lên kế hoạch cho chuyến đi, sắp xếp công việc mà còn giảm thiểu đáng kể những căng thẳng, lo âu trong quá trình chờ đợi. Năm 2025, với những điều chỉnh trong chính sách nhập cư, việc hiểu rõ khung thời gian xử lý lại càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Bài viết này của Cholamvisa, với những thông tin được cập nhật mới nhất từ trang web chính thức của IRCC, sẽ là “tấm bản đồ thời gian” chi tiết, giúp bạn dự trù chính xác và chuẩn bị tốt nhất cho hành trình chinh phục visa đến xứ sở lá phong.
Tổng Quan Thời Gian Xét Duyệt Visa Canada 2025
Thời Gian Xét Duyệt Chung và Lý Do “Chờ Đợi”
Theo công cụ kiểm tra của IRCC, thời gian xét duyệt visa Canada cho hồ sơ nộp từ Việt Nam có thể dao động đáng kể. Con số trung bình thường rơi vào khoảng 50-80 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại visa và thời điểm. So với các năm trước, khoảng thời gian này không có nhiều biến động lớn, cho thấy quy trình của Canada luôn duy trì sự ổn định và chặt chẽ.
Lý do chính khiến thời gian xét duyệt của Canada thường dài hơn các quốc gia khác là vì quy trình đánh giá đa tầng, vô cùng kỹ lưỡng. Mỗi hồ sơ đều được xem xét cẩn thận về các yếu tố an ninh, sức khỏe, tài chính và khả năng tuân thủ luật pháp, nhằm đảm bảo chất lượng của người nhập cảnh.
Các Yếu Tố “Vô Hình” Ảnh Hưởng Đến Thời Gian Chờ Đợi Của Bạn
- Chất lượng hồ sơ: Một bộ hồ sơ đầy đủ, logic, thông tin nhất quán và được sắp xếp khoa học sẽ giúp viên chức lãnh sự thẩm định nhanh hơn. Ngược lại, một hồ sơ thiếu giấy tờ, thông tin mâu thuẫn sẽ bị tạm dừng để yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian chờ đợi thêm vài tuần.
- Thời điểm nộp đơn: “Cuộc chiến” xin visa trở nên khốc liệt nhất vào các mùa cao điểm như tháng 1-3 và tháng 6-8 (cho kỳ nhập học tháng 9) và các dịp lễ, Tết. Nộp hồ sơ vào các tháng thấp điểm như tháng 4, 5, 10, 11 có thể giúp bạn nhận kết quả sớm hơn.
- Loại visa: Visa du học cần xác minh thông tin từ trường học, visa lao động cần kiểm tra tính hợp pháp của doanh nghiệp tuyển dụng (LMIA). Mỗi loại hình đều có độ phức tạp riêng, dẫn đến thời gian xử lý khác nhau.
- Yếu tố cá nhân: Lịch sử du lịch phức tạp, hoặc hồ sơ có những điểm cần xác minh thêm cũng sẽ mất nhiều thời gian hơn để rà soát.
Chi Tiết Thời Gian Xét Duyệt Theo Từng Loại Visa (Cập nhật tháng 8/2025)
⚠️ Lưu ý quan trọng: Thời gian dưới đây được tổng hợp từ công cụ của IRCC cho hồ sơ nộp từ Việt Nam và có thể thay đổi hàng tuần. Đây là con số để tham khảo và lên kế hoạch.
Visa Du lịch (Visitor Visa) & Visa Thăm thân
- Thời gian xử lý chính thức: Khoảng 51 ngày làm việc.
- Tổng thời gian thực tế: Tính từ lúc bắt đầu chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, công chứng cho đến khi nhận được kết quả, bạn nên dự trù khoảng 3-4 tháng.
- Lời khuyên: Nếu bạn dự định du lịch Canada vào dịp Giáng sinh tháng 12, hãy bắt đầu chuẩn bị và nộp hồ sơ chậm nhất là vào tháng 8 để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, tránh cập rập.
Visa Du học (Study Permit)
- Thời gian xử lý chính thức: Khoảng 9 tuần (tương đương 63 ngày).
- Tổng thời gian thực tế: Quá trình xin thư mời nhập học (LOA) từ trường có thể mất 1-2 tháng. Cộng với thời gian chuẩn bị hồ sơ và chờ xét duyệt, tổng quy trình có thể kéo dài từ 5-6 tháng.
- Lời khuyên: Để kịp kỳ nhập học tháng 9, bạn nên có LOA và nộp hồ sơ visa trước cuối tháng 4. Việc chuẩn bị sớm giống như ôn thi đại học, cho bạn đủ thời gian để rà soát và củng cố những “lỗ hổng” trong hồ sơ.
Visa Lao động (Work Permit)
- Thời gian xử lý chính thức: Dao động rất lớn, từ 3 tuần đến 18 tuần.
- Yếu tố ảnh hưởng: Thời gian phụ thuộc nhiều vào việc hồ sơ của bạn có cần giấy phép Đánh giá Tác động Thị trường Lao động (LMIA) hay không, và loại hình công việc (tay nghề cao thường nhanh hơn).
- Lời khuyên: Hãy làm việc chặt chẽ với nhà tuyển dụng tại Canada để đảm bảo mọi giấy tờ từ phía họ (hợp đồng, LMIA) được chuẩn bị đầy đủ trước khi bạn nộp hồ sơ.
Quy Trình Xét Duyệt & Phân Bổ Thời Gian Từng Giai Đoạn
Tổng thời gian chờ đợi được chia thành các giai đoạn cụ thể sau:
- Giai đoạn 1: Chuẩn bị và Nộp hồ sơ online (1-3 ngày)
Việc tạo tài khoản GCKey và điền đơn có thể mất vài giờ. Nếu bạn đã chuẩn bị sẵn tất cả file scan, quá trình upload và nộp hồ sơ sẽ diễn ra nhanh chóng. - Giai đoạn 2: Lấy Sinh trắc học (1-3 tuần)
Sau khi nộp hồ sơ online và thanh toán, bạn sẽ nhận được Thư yêu cầu sinh trắc học (BIL) trong vòng 24 giờ. Bạn có 30 ngày để hoàn tất. Thời gian chờ để có lịch hẹn tại VFS Global thường mất từ 1-2 tuần. - Giai đoạn 3: Xét duyệt chính thức tại Lãnh sự quán (4-10+ tuần)
Đây là giai đoạn chiếm nhiều thời gian nhất. Hồ sơ của bạn sẽ được chuyển đến văn phòng IRCC và được một viên chức lãnh sự xem xét. Thời gian này bắt đầu tính sau khi họ nhận được dữ liệu sinh trắc học của bạn. Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ qua tài khoản GCKey. - Giai đoạn 4: Nhận kết quả và dán visa (1-2 tuần)
Nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận được yêu cầu nộp hộ chiếu (Passport Request). Quá trình gửi hộ chiếu đến VFS và nhận lại sau khi dán visa thường mất thêm 1-2 tuần.
Bảng Tổng Hợp Thời Gian Xét Duyệt Visa Canada 2025
| Loại Visa | Thời gian xử lý chính thức (tham khảo) | Thời gian khuyến cáo chuẩn bị (từ A-Z) | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Du lịch / Thăm thân | ~ 51 ngày làm việc | 3 – 4 tháng trước chuyến đi | Mùa hè và dịp lễ có thể kéo dài hơn. |
| Du học | ~ 9 tuần | 5 – 6 tháng trước kỳ nhập học | Phụ thuộc lớn vào thời gian xin được thư mời học. |
| Lao động | 3 – 18 tuần | 4 – 5 tháng trước ngày bắt đầu làm việc | Phụ thuộc vào loại công việc và giấy phép LMIA. |
Mẹo “Vàng” Giúp Rút Ngắn Thời Gian Chờ Đợi
1. Chuẩn Bị một Bộ Hồ Sơ “Không Thể Chê”
Đây là cách hiệu quả nhất. Một hồ sơ hoàn hảo sẽ lướt qua các vòng kiểm tra một cách trơn tru. Hãy tự tạo một checklist, rà soát từng giấy tờ, đảm bảo không có thông tin mâu thuẫn (ví dụ: ngày sinh trên khai sinh và hộ chiếu phải khớp tuyệt đối).
2. Nộp Đơn Vào “Thời Điểm Vàng”
Tránh các tháng cao điểm (tháng 1-3, tháng 8-9). Nộp hồ sơ vào các tháng 4, 5, 10, 11 thường sẽ có thời gian xử lý “dễ thở” hơn. Việc nộp sớm còn cho bạn thời gian để bổ sung giấy tờ nếu bị yêu cầu mà không ảnh hưởng đến kế hoạch.
3. Cân Nhắc Sử Dụng Dịch Vụ Uy Tín
Các công ty tư vấn chuyên nghiệp có kinh nghiệm xử lý hàng nghìn bộ hồ sơ. Họ biết cách sắp xếp giấy tờ một cách khoa học và tối ưu nhất, giúp bạn tránh được những sai sót cơ bản có thể gây trì hoãn. Thời gian bạn tiết kiệm được trong việc tự tìm hiểu và sửa lỗi có thể rất đáng giá.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
1. Tại sao visa Canada lại xét duyệt lâu như vậy?
Vì quy trình của Canada rất nghiêm ngặt, bao gồm nhiều bước kiểm tra an ninh, xác minh thông tin và đánh giá khả năng tuân thủ của ứng viên để đảm bảo an toàn và lợi ích cho đất nước.
2. Có cách nào trả thêm tiền để xét duyệt nhanh hơn không?
Không. Canada không có dịch vụ xét duyệt khẩn có thu phí cho các loại visa thông thường. Cách duy nhất để đẩy nhanh quá trình là nộp một bộ hồ sơ hoàn hảo ngay từ đầu.
3. Nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, tôi sẽ mất thêm bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ của bạn sẽ bị “tạm dừng” cho đến khi bạn nộp đủ giấy tờ được yêu cầu. Quá trình này có thể làm bạn mất thêm từ 2-4 tuần, tùy thuộc vào độ phức tạp của yêu cầu.
4. Thời điểm nào trong năm xét duyệt nhanh nhất?
Thường là các tháng thấp điểm du lịch và du học, như tháng 4, 5, và tháng 10, 11.
Lời Kết
Kiên nhẫn và chuẩn bị kỹ lưỡng là hai chìa khóa vàng khi xin visa Canada. Việc hiểu rõ thời gian và các giai đoạn của quy trình xét duyệt sẽ giúp bạn chủ động và tự tin hơn. Hãy luôn kiểm tra công cụ cập nhật thời gian xử lý trên trang web của IRCC và bắt đầu chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ của mình được chuẩn bị một cách tối ưu, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúc bạn sớm nhận được tin vui từ Lãnh sự quán!
