Chi tiết thời gian xử lý theo từng loại visa Hàn Quốc
“Hồ sơ của tôi sẽ được duyệt trong bao lâu?” – Đây có lẽ là câu hỏi lớn nhất và gây nhiều lo lắng nhất cho bất kỳ ai đang trong quá trình xin visa đi Hàn Quốc. Việc nắm rõ thời gian xét duyệt không chỉ giúp bạn chủ động trong việc đặt vé máy bay, sắp xếp lịch trình mà còn tránh được những phiền phức không đáng có khi phải chờ đợi trong vô vọng. Theo thống kê và quy định cập nhật năm 2025, thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc tiêu chuẩn thường dao động từ 8 đến 16 ngày làm việc. Tuy nhiên, con số này không phải là hằng số. Nó có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa bạn xin, chất lượng hồ sơ và cả thời điểm bạn nộp. Trong bài viết này, Cholamvisa sẽ cung cấp một bức tranh toàn cảnh, chi tiết về thời gian xét duyệt của từng loại visa phổ biến, giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất cho hành trình đến với xứ sở kim chi.
Tổng Quan Thời Gian Xét Duyệt Visa Hàn Quốc
Khi bạn nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Trung tâm tiếp nhận thị thực (KVAC), bạn cần hiểu rõ cách tính thời gian để có thể dự trù chính xác. Khung thời gian tiêu chuẩn mà Đại sứ quán đưa ra là từ 8 đến 16 ngày làm việc.
“Ngày làm việc” được định nghĩa là các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, không bao gồm:
- Thứ Bảy và Chủ Nhật.
- Các ngày nghỉ lễ chính thức của Việt Nam (như Tết Âm lịch, Quốc khánh 2/9,…).
- Các ngày nghỉ lễ chính thức của Hàn Quốc (như Tết Trung thu Chuseok, Ngày Lập quốc,…).
Điều này có nghĩa là, nếu tính cả cuối tuần, thời gian thực tế bạn chờ đợi có thể lên tới 3 tuần.
Ví dụ thực tế: Bạn nộp hồ sơ vào sáng thứ Hai, ngày 03/11/2025. Ngày làm việc đầu tiên được tính là ngày hôm sau (04/11). Thời gian sớm nhất bạn có thể nhận kết quả (nếu là 8 ngày làm việc) sẽ là thứ Tư, ngày 13/11. Nếu thời gian xét duyệt là 16 ngày làm việc, kết quả dự kiến sẽ có vào thứ Sáu, ngày 24/11.
Sự chênh lệch giữa 8 và 16 ngày phụ thuộc vào nhiều yếu tố mà chúng ta sẽ phân tích sâu hơn ở các phần dưới.
Thời Gian Xét Duyệt Theo Từng Loại Visa Cụ Thể
Không phải loại visa nào cũng có thời gian xử lý giống nhau. Mức độ phức tạp, yêu cầu xác minh và mục đích của chuyến đi sẽ quyết định hồ sơ của bạn nằm trong tay chuyên viên xét duyệt bao lâu.
H3: Visa Du Lịch Hàn Quốc (Single Entry C-3-9)
Đây là loại visa phổ biến nhất, dành cho những người muốn khám phá, du lịch tự túc. Thời gian xét duyệt chính thức cho loại visa này là 16 ngày làm việc. Đây là khung thời gian tiêu chuẩn áp dụng cho các hồ sơ nộp tự túc tại KVAC.
Tuy nhiên, có một lựa chọn khác. Nếu bạn sử dụng dịch vụ của các công ty du lịch uy tín được Đại sứ quán chỉ định, thời gian này có thể được rút ngắn đáng kể, chỉ còn khoảng 7-8 ngày làm việc. Lý do là các công ty này đã có sự tín nhiệm và quy trình làm việc chuyên nghiệp, giúp giảm tải cho khâu sàng lọc ban đầu của cơ quan lãnh sự.
Lưu ý: Visa du lịch thường có thời hạn sử dụng là 3 tháng kể từ ngày cấp, và bạn chỉ được phép nhập cảnh một lần với thời gian lưu trú tối đa 15-30 ngày.
Visa Kết Hôn (F-6)
Visa kết hôn là một trong những loại visa phức tạp nhất, đòi hỏi quá trình xác minh thông tin cực kỳ kỹ lưỡng để đảm bảo mối quan hệ là thật, không phải kết hôn giả. Do đó, thời gian xét duyệt thường lâu hơn đáng kể so với visa du lịch. Trung bình, bạn có thể phải chờ từ 20 đến 30 ngày làm việc, thậm chí lâu hơn nếu hồ sơ có điểm đáng ngờ cần phỏng vấn.
Điểm đặc biệt cần lưu ý:
- Hồ sơ visa kết hôn thường chỉ được nhận vào buổi sáng tại KVAC.
- Nếu không may bị từ chối, bạn sẽ phải đợi ít nhất 6 tháng mới có thể nộp lại hồ sơ.
Visa Du Học (D-2, D-4) và Lao Động (E-9, E-7)
Các loại visa dài hạn như du học và lao động có quy trình xét duyệt riêng biệt và thường không tuân theo khung thời gian 8-16 ngày. Các hồ sơ này cần được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc tại địa phương (nơi trường học hoặc công ty tọa lạc) cấp mã số visa trước. Sau khi có mã số này, việc dán tem visa tại Đại sứ quán ở Việt Nam sẽ nhanh hơn, nhưng tổng quá trình từ lúc nộp hồ sơ ở Hàn Quốc đến khi nhận visa có thể kéo dài từ 1 đến 2 tháng. Bạn nên chuẩn bị tinh thần cho việc chờ đợi và tuân theo hướng dẫn của trường học hoặc công ty tuyển dụng.
Visa Đa Lần (Multiple Entry 5 Năm)
Visa multiple 5 năm là “niềm mơ ước” của nhiều người thường xuyên đi lại giữa Việt Nam và Hàn Quốc. Để đủ điều kiện, bạn phải có lịch sử nhập cảnh Hàn Quốc tốt (thường là trên 4 lần trong vòng 2 năm gần nhất) hoặc đáp ứng các điều kiện khác về nghề nghiệp, thu nhập. Thời gian xét duyệt cho loại visa này cũng tương tự visa du lịch, khoảng 8-16 ngày làm việc.
Visa này có thời hạn sử dụng 5 năm, cho phép bạn nhập cảnh nhiều lần, nhưng mỗi lần chỉ được lưu lại tối đa 30 ngày. Chi phí lệ phí cho loại visa này là 80 USD.
Các Yếu Tố Chính Ảnh Hưởng Đến Thời Gian Xét Duyệt
Tại sao hồ sơ của bạn lại bị xử lý lâu hơn người khác? Dưới đây là những nguyên nhân chính.
Mùa Cao Điểm Du Lịch
Lượng hồ sơ tại KVAC tăng đột biến vào các mùa du lịch cao điểm. Nếu bạn nộp hồ sơ vào những thời điểm này, chắc chắn thời gian chờ đợi sẽ kéo dài hơn dự kiến, có thể lên đến 20-25 ngày làm việc.
- Mùa hoa anh đào: Tháng 3 – Tháng 5
- Mùa hè: Tháng 6 – Tháng 8
- Mùa lá vàng, lá đỏ: Tháng 9 – Tháng 11
- Dịp lễ Tết: Gần Tết Nguyên đán và các kỳ nghỉ lễ dài ngày.
Lời khuyên: Nếu bạn có kế hoạch đi vào các mùa này, hãy nộp hồ sơ sớm hơn kế hoạch ít nhất 1-2 tuần, lý tưởng nhất là 1.5 – 2 tháng trước ngày khởi hành.
Trường Hợp Phải Bổ Sung Hồ Sơ
Đây là yếu tố làm chậm tiến độ phổ biến nhất. Nếu trong quá trình xét duyệt, chuyên viên lãnh sự thấy hồ sơ của bạn thiếu sót hoặc có điểm chưa rõ ràng (ví dụ: chứng minh tài chính yếu, thông tin không nhất quán), họ sẽ liên hệ yêu cầu bạn bổ sung. Thời gian xét duyệt sẽ bị “đóng băng” cho đến khi bạn nộp đủ giấy tờ. Sau khi bạn bổ sung, hồ sơ sẽ được xử lý tiếp và thường sẽ có kết quả sau 1-3 ngày làm việc nữa.
Phương Thức Nộp Hồ Sơ
Như đã đề cập, cách thức bạn nộp hồ sơ cũng ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian chờ:
- Nộp tự túc: Bạn tự chuẩn bị và nộp hồ sơ. Thời gian xét duyệt tiêu chuẩn là 8-16 ngày làm việc.
- Qua dịch vụ uy tín: Các công ty dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách tối ưu, giảm thiểu sai sót, nhờ đó thời gian xử lý thường nhanh hơn, chỉ khoảng 7-8 ngày làm việc.
Cách Tra Cứu Kết Quả Xét Duyệt Visa Online
Thay vì chờ đợi trong lo âu, bạn có thể chủ động kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình. Để tra cứu, bạn hãy truy cập vào trang web của Korea Visa Portal (không phải trang của KVAC).
- Truy cập website: www.visa.go.kr
- Chuyển ngôn ngữ sang Tiếng Anh (English).
- Chọn mục “Check Application Status” -> “Check Application Status & Print”.
- Điền các thông tin được yêu cầu: Chọn “Diplomatic Office”, nhập Số hộ chiếu, Họ tên (tiếng Anh không dấu) và Ngày sinh.
Các trạng thái kết quả thường gặp:
- Application Received: Hồ sơ đã được tiếp nhận.
- Under Review: Đang trong quá trình xét duyệt.
- Approved: Đã được duyệt. Chúc mừng bạn!
- Denied / Returned: Bị từ chối.
Lời Khuyên Và Kinh Nghiệm Thực Tế
Thời Điểm Tối Ưu Để Nộp Hồ Sơ
Để tránh đám đông và thời gian chờ đợi kéo dài, hãy nộp hồ sơ vào các “mùa thấp điểm” như tháng 1, tháng 2 (sau Tết), tháng 6. Lý tưởng nhất, hãy hoàn tất việc nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước chuyến đi. Điều này cho bạn đủ thời gian để xử lý các vấn đề phát sinh và tìm vé máy bay giá tốt.
Cách Rút Ngắn Thời Gian Chờ Đợi
- Chuẩn bị hồ sơ “hoàn hảo”: Đảm bảo mọi giấy tờ đều đầy đủ, chính xác, được sắp xếp đúng thứ tự. Một bộ hồ sơ rõ ràng, minh bạch sẽ được duyệt nhanh hơn.
- Điền đơn khai online trước: Hãy điền và in đơn xin visa tại nhà để tiết kiệm thời gian tại trung tâm.
- Chọn dịch vụ hỗ trợ uy tín: Nếu bạn không tự tin hoặc cần visa gấp, đây là lựa chọn hiệu quả nhất.
Những Lỗi Thường Gặp Làm Kéo Dài Thời Gian
- Hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng.
- Ảnh thẻ không đúng quy cách (nền trắng, kích thước 3.5×4.5cm, chụp mới).
- Điền thiếu thông tin, sai thông tin trong đơn xin visa.
- Chứng minh tài chính yếu, sổ tiết kiệm mới gửi.
- Thiếu các giấy tờ dịch thuật công chứng cần thiết.
Chi Phí Và Thời Gian Nhận Visa Sau Khi Có Kết Quả
Về chi phí, bạn sẽ cần thanh toán các khoản sau bằng tiền mặt VNĐ:
- Phí dịch vụ trung tâm KVAC: 390,000 VNĐ/hồ sơ.
- Lệ phí visa của Đại sứ quán: 20 USD (~480,000 VNĐ) cho visa đi một lần, 80 USD (~1,920,000 VNĐ) cho visa đi nhiều lần.
Sau khi hồ sơ của bạn có kết quả “Approved”, KVAC sẽ gửi một tin nhắn SMS đến số điện thoại bạn đã đăng ký. Bạn có thể mang theo giấy hẹn và CMND/CCCD đến trung tâm để nhận lại hộ chiếu đã được dán visa. Thời gian trả kết quả thường là vào buổi chiều, từ 14:00 đến 17:00.
Kết Bài
Tóm lại, thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc năm 2025 về cơ bản vẫn duy trì trong khoảng từ 8 đến 16 ngày làm việc, tuy nhiên con số này chịu ảnh hưởng lớn từ loại visa, chất lượng hồ sơ và thời điểm bạn nộp. Việc hiểu rõ các khung thời gian này và các yếu tố liên quan sẽ giúp bạn trở thành một người xin visa thông thái, chủ động và tự tin. Hãy chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng, lựa chọn thời điểm nộp hợp lý để hành trình đến với Hàn Quốc của bạn được thuận lợi và nhanh chóng. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào hoặc muốn đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất, đừng ngần ngại liên hệ với các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ một cách toàn diện.
