Bạn đang mơ về một chuyến du lịch khám phá nước Ý xinh đẹp với đấu trường Colosseum cổ kính và những con kênh Venice thơ mộng? Trước khi xách vali lên đường, việc lên kế hoạch tài chính cho quy trình xin visa là một bước đi cực kỳ quan trọng. Hiểu rõ từng khoản phí sẽ giúp bạn chủ động hơn, tránh những bất ngờ không đáng có và chuẩn bị cho một hành trình suôn sẻ.
Bài viết này của Cholamvisa, cập nhật đến ngày 21/08/2025, sẽ là một “bảng kê” chi tiết và minh bạch nhất về tất cả các chi phí liên quan đến việc xin visa Ý, từ lệ phí bắt buộc đến các dịch vụ tùy chọn, giúp bạn có cái nhìn toàn diện nhất.
CHI PHÍ CHÍNH THỨC CỦA ĐẠI SỨ QUÁN Ý
Đây là khoản phí bắt buộc bạn phải nộp cho cơ quan lãnh sự để xét duyệt hồ sơ của mình.
Lệ phí thị thực Schengen theo từng đối tượng (Cập nhật T6/2024)
| Đối tượng | Lệ phí (EUR) | Quy đổi ước tính (VNĐ) |
|---|---|---|
| Người lớn và trẻ từ 12 tuổi trở lên | 90 EUR | ~ 2.450.000 |
| Trẻ em từ 6-12 tuổi | 45 EUR | ~ 1.225.000 |
| Trẻ em dưới 6 tuổi | Miễn phí | 0 |
| Visa quốc gia (Loại D – dài hạn) | 116 EUR | ~ 3.150.000 |
Ví dụ cụ thể: Gia đình anh Minh gồm 2 vợ chồng và 1 bé 8 tuổi, tổng lệ phí thị thực cần nộp là: (90 EUR x 2) + 45 EUR = 225 EUR (khoảng 6.125.000 VNĐ).
Các trường hợp được miễn lệ phí
Ngoài trẻ em dưới 6 tuổi, một số trường hợp đặc biệt có thể được miễn lệ phí như vợ/chồng hoặc con của công dân EU, các nhà nghiên cứu đi theo mục đích khoa học… Bạn cần kiểm tra kỹ trên website của Lãnh sự quán để biết mình có thuộc diện được miễn hay không. Lưu ý, lệ phí này sẽ không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.
PHÍ DỊCH VỤ TẠI TRUNG TÂM TIẾP NHẬN VFS GLOBAL
Khi nộp hồ sơ xin visa Ý, bạn sẽ nộp qua trung tâm tiếp nhận được ủy quyền là VFS Global và phải trả các khoản phí dịch vụ cho họ.
Chi phí dịch vụ bắt buộc
Mỗi đương đơn đều phải trả một khoản phí dịch vụ cho việc xử lý hồ sơ, đặt lịch hẹn, và chuyển phát hồ sơ đến Lãnh sự quán. Mức phí này là khoảng 500.000 – 600.000 VNĐ (có thể thay đổi nhỏ tùy thời điểm).
Dịch vụ tùy chọn (không bắt buộc)
VFS Global cung cấp các dịch vụ cộng thêm để tăng sự tiện lợi, bạn có thể lựa chọn nếu thấy cần thiết:
- Dịch vụ chuyển phát hộ chiếu về nhà: ~ 80.000 VNĐ, giúp bạn không phải đi lại lần thứ hai để nhận kết quả.
- Dịch vụ SMS thông báo tình trạng hồ sơ: ~ 60.000 VNĐ, giúp bạn cập nhật tiến độ tự động.
- Dịch vụ phòng chờ cao cấp (Premium Lounge): Chi phí cao hơn, đổi lại sự thoải mái và hỗ trợ riêng.
CHI PHÍ DỊCH VỤ LÀM VISA TRỌN GÓI
Đây là lựa chọn cho những ai muốn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tăng tối đa cơ hội thành công.
So sánh chi phí Tự làm vs. Thuê dịch vụ
| Hạng mục | Tự làm (VNĐ) | Thuê dịch vụ (VNĐ) |
|---|---|---|
| Lệ phí Lãnh sự quán | ~ 2.450.000 | ~ 2.450.000 |
| Phí dịch vụ VFS Global | ~ 550.000 | ~ 550.000 |
| Chi phí chuẩn bị khác (dịch thuật, ảnh…) | ~ 800.000 | ~ 4.500.000 (Bao gồm các chi phí này) |
| Phí dịch vụ của công ty | 0 | |
| Tổng cộng (ước tính) | ~ 3.800.000 | ~ 7.500.000 |
Dịch vụ trọn gói bao gồm những gì?
Với mức phí dịch vụ khoảng 4.500.000 VNĐ, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện:
- Tư vấn chiến lược, đánh giá điểm mạnh, yếu của hồ sơ.
- Hỗ trợ điền tờ khai online chính xác.
- Dịch thuật và công chứng các giấy tờ cần thiết.
- Xây dựng lịch trình chuyến đi logic và thuyết phục.
- Hỗ trợ đặt booking vé máy bay và khách sạn (an toàn cho visa).
- Theo dõi hồ sơ và đại diện nhận kết quả.
CÁC CHI PHÍ PHÁT SINH KHÁC CẦN DỰ TRÙ
Chi phí dịch thuật và công chứng
Tất cả các giấy tờ tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý và công chứng. Chi phí trung bình từ 70.000 – 150.000 VNĐ/trang. Một bộ hồ sơ đầy đủ có thể tốn từ 700.000 – 1.500.000 VNĐ cho khoản này.
Chi phí chụp ảnh và photocopy
- Ảnh thẻ chuẩn Schengen (3.5×4.5cm): ~ 50.000 – 100.000 VNĐ.
- Photocopy và in ấn hồ sơ: ~ 50.000 VNĐ.
- Chi phí di chuyển đến trung tâm VFS: Tùy thuộc vào vị trí của bạn.
MẸO TIẾT KIỆM CHI PHÍ XIN VISA Ý
- Chuẩn bị hồ sơ hoàn hảo ngay từ đầu: Đây là cách tiết kiệm tốt nhất, giúp bạn tránh phải tốn phí nộp lại (mất gần 3 triệu VNĐ) nếu bị từ chối.
- Tự dịch thuật (nếu có khả năng): Nếu bạn tự tin vào khả năng ngoại ngữ, bạn có thể tự dịch và chỉ mang đi công chứng tư pháp để tiết kiệm chi phí.
- Lên kế hoạch sớm: Tránh phải sử dụng các dịch vụ làm nhanh, làm khẩn với chi phí cao hơn.
- Săn các gói bảo hiểm du lịch giá tốt: So sánh giá giữa các công ty bảo hiểm uy tín.
PHẦN KẾT LUẬN
Như vậy, tổng chi phí để hoàn tất một bộ hồ sơ xin visa Ý trong năm 2025 có thể dao động từ khoảng 3.8 triệu đồng (nếu bạn tự làm một cách tối ưu) đến 8 triệu đồng (nếu sử dụng dịch vụ trọn gói). Việc hiểu rõ từng khoản phí giúp bạn không chỉ chuẩn bị ngân sách đầy đủ mà còn có thể đưa ra lựa chọn thông minh giữa việc tự túc và tìm đến sự hỗ trợ chuyên nghiệp.
Lời khuyên cuối cùng là hãy luôn dự trù thêm khoảng 10-20% cho các chi phí phát sinh bất ngờ. Chúc bạn có một quá trình xin visa thuận lợi và một chuyến đi đến Ý thật nhiều kỷ niệm!
