Visa Công Tác Hàn Quốc C-4 2025: Hướng Dẫn Đầy Đủ Từ A Đến Z

Tổng Quan về Visa C-4 Hàn Quốc

Visa C-4 Hàn Quốc là loại visa ngắn hạn được Chính phủ Hàn Quốc cấp với mục đích thu hút lao động nước ngoài đến làm việc tạm thời tại xứ sở kim chi. Khác biệt hoàn toàn với visa du lịch C-3 dành cho việc tham quan hay thương mại, visa C-4 tập trung vào các hoạt động lao động có nhận lương trong thời gian ngắn hạn.

Minh họa hồ sơ xin visa C-4 Hàn Quốc với các giấy tờ cần thiết
Minh họa hồ sơ xin visa C-4 Hàn Quốc với các giấy tờ cần thiết

Đặc Điểm Nổi Bật của Visa C-4

Visa C-4 hiện tại cho phép người lao động làm việc tại Hàn Quốc trong thời hạn 120 ngày và không giới hạn số lần nhập cảnh. Sau khi hết hạn visa, người lao động bắt buộc phải về nước và xin cấp lại từ đầu.

Mức lương cơ bản cho lao động C-4 dao động từ 1.200-1.400 USD/tháng (chưa tính tiền tăng ca được nhân hệ số theo quy định). Đây là con số hấp dẫn so với mức lương trung bình tại Việt Nam.

Phân Loại Visa C-4

Visa C-4 được chia thành các loại chính sau:

  • C-4-1: Công tác ngắn hạn, giao dịch thương mại

  • C-4-2: Công tác ngắn hạn cho các hoạt động không mang tính thương mại

  • C-4-5: Visa lao động thời vụ (còn gọi là visa lao động tạm thời)

Điều Kiện và Yêu Cầu Cơ Bản

Độ Tuổi và Sức Khỏe

Người xin visa C-4 cần có độ tuổi từ 30 đến 55 tuổi (tùy theo từng chương trình hợp tác giữa Việt Nam và Hàn Quốc), đồng thời có sức khỏe tốt, dẻo dai để đảm nhận các công việc theo mùa.

Trình Độ và Kinh Nghiệm

Điểm đáng chú ý của visa C-4 là không yêu cầu cao về bằng cấp hay trình độ tiếng Hàn. Tuy nhiên, một số công việc có thể yêu cầu kinh nghiệm làm việc trước đó trong lĩnh vực tương tự.

Tình Trạng Tài Chính

Ứng viên cần chứng minh khả năng tài chính để tự chi trả trong thời gian đầu ở Hàn Quốc, bao gồm sao kê tài khoản ngân hàng trong 3-6 tháng gần đây.

Đối Tượng Được Cấp Visa C-4

Theo Diện Công Ty Bảo Lãnh

Nghệ sĩ và người làm việc liên quan đến nghệ thuật: Bao gồm ca sĩ, họa sĩ, diễn viên tham gia biểu diễn tại Hàn Quốc.

Chuyên gia và giảng viên: Những người được mời diễn thuyết hoặc giảng dạy ngắn hạn tại Hàn Quốc.

Lao động chuyên ngành: Người làm việc trong các lĩnh vực công nghệ cao như IT, công nghệ nano, vật liệu tiên tiến, thiết bị điện tử.

Theo Diện Người Thân Bảo Lãnh

Người có người thân (cùng sổ hộ khẩu) đang:

  • Làm việc tại Hàn Quốc với visa E7 (lao động chuyên ngành)

  • Du học hệ trên đại học với visa D2-2

  • Cư trú theo diện kết hôn hoặc có quốc tịch bảo lãnh

Theo Diện Lao Động Thời Vụ

Người lao động thuộc các địa phương tại Việt Nam có ký thỏa thuận với địa phương của Hàn Quốc, bao gồm: Đà Nẵng, Đồng Tháp, Hà Tĩnh, Hậu Giang, Thái Bình, Thừa Thiên Huế, Hà Nam và Cà Mau.

Minh họa công nhân làm việc tại nông trại Hàn Quốc theo diện visa C-4
Minh họa công nhân làm việc tại nông trại Hàn Quốc theo diện visa C-4

Hồ Sơ Xin Visa C-4 Chi Tiết

Trường Hợp Có Người Thân Bảo Lãnh

Khi có người thân tại Hàn Quốc đủ điều kiện bảo lãnh, người thân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại ủy ban phường/huyện nơi cư trú.

Quy trình đặc biệt: Chính phủ Hàn Quốc có thể cấp visa miễn phí trong trường hợp này. Để được hỗ trợ, người bảo lãnh có thể gọi số 1345, bấm 4 rồi ***** để được tư vấn bằng tiếng Việt.

Trường Hợp Có Công Ty Bảo Lãnh

Hồ Sơ Cá Nhân Cần Thiết:

Đơn xin visa và hộ chiếu: Đơn xin visa Hàn Quốc kèm một ảnh màu cỡ 3.5×4.5cm chụp trên nền trắng. Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.

Giấy tờ tùy thân: Bản sao CMND/CCCD và hộ khẩu (sao y công chứng).

Giấy Tờ Chứng Minh Công Việc:

Từ phía Việt Nam:

  • Hợp đồng lao động

  • Thư giới thiệu từ công ty Việt Nam xác minh tình trạng việc làm, ngày tháng và mục đích chuyến đi

  • Giấy phép kinh doanh (có công chứng)

  • Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất

Từ phía Hàn Quốc:

  • Thư mời công tác (bản gốc)

  • Giấy bảo lãnh theo mẫu của lãnh sự quán (bản gốc)

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty Hàn Quốc (được cấp trong vòng 3 tháng gần đây)

  • Lịch trình công tác chi tiết tại Hàn Quốc

Thủ Tục Xin Visa Từng Bước

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ

Trước khi bắt đầu quy trình, cần đảm bảo tất cả giấy tờ đã được chuẩn bị theo danh mục yêu cầu. Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt cần có bản dịch thuật sang tiếng Anh/Hàn có dấu công chứng.

Bước 2: Điền Đơn Xin Visa

Có hai cách thức điền đơn:

  • Trực tuyến: Qua Korea Visa Portal

  • Đơn giấy: Tải mẫu đơn và điền thủ công

Quan trọng: Đơn xin cấp visa phải khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

Bước 3: Đặt Lịch Hẹn Nộp Hồ Sơ

Tùy theo nơi cư trú, bạn sẽ nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC tại Hà Nội
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC tại Hà Nội

KVAC Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, số 302 Đường Cầu Giấy, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội

Thẩm quyền: Dành cho những ai từ Quảng Trị trở ra Bắc (ngoại trừ 4 tỉnh miền Trung)

Thời gian làm việc: 08:30 – 17:30 (Thứ hai đến thứ sáu)

KVAC TP.HCM

Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3

Thẩm quyền: Dành cho khu vực từ Kon Tum, Bình Định trở vào Nam

Tổng Lãnh Sự Quán Đà Nẵng

Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng

Thẩm quyền: Phục vụ Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi

Bước 4: Nộp Hồ Sơ và Thanh Toán

Khi đến nộp hồ sơ tại trung tâm, bạn cần:

  • Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự

  • Nộp lệ phí xét duyệt hồ sơ

  • Đăng ký dịch vụ bưu gửi nếu có nhu cầu

Bước 5: Theo Dõi Kết Quả

Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ thông qua trang web chính thức: **https://www.visa.go.kr**

Chi Phí và Lệ Phí Chi Tiết

Lệ Phí Chính Thức

Lệ phí visa C-4: 50 USD (tương đương khoảng 1.215.000 VNĐ)

Phí dịch vụ KVAC: 390.000 VNĐ/bộ hồ sơ

Chi Phí Phát Sinh

Dịch thuật công chứng: Khoảng 75.000 VNĐ/trang

Chuyển phát nhanh: 60.000 – 100.000 VNĐ (tùy khu vực)

Phí tin nhắn SMS: 2-3 USD/hồ sơ

Tổng Chi Phí Ước Tính

Chi phí tối thiểu để xin visa C-4 vào khoảng 1.605.000 VNĐ, chưa tính các chi phí phát sinh khác như ảnh thẻ, photo giấy tờ, và các giấy tờ chứng minh tài chính.

Thời Gian Xử Lý và Theo Dõi

Thời Gian Xét Duyệt Tiêu Chuẩn

Thời gian xét duyệt hồ sơ visa C-4 là 16 ngày làm việc kể từ khi Đại sứ quán nhận đủ hồ sơ. Tuy nhiên, thời gian có thể dao động tùy thuộc vào tình hình cụ thể của từng hồ sơ.

Cách Theo Dõi Kết Quả

Thời điểm bắt đầu tra cứu: Có thể kiểm tra từ ngày thứ 2-3 sau khi nộp hồ sơ lên trung tâm.

Các trạng thái hồ sơ:

  • Application Received: Đã tiếp nhận thông tin hồ sơ

  • Under Review: Hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt

  • Approved: Đã được cấp visa

  • Reject: Hồ sơ bị từ chối

Nhận Kết Quả

Nhận trực tiếp: Tại trung tâm KVAC trong giờ làm việc

Nhận qua bưu điện: Thời gian từ 1-3 ngày sau khi có kết quả (nếu đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh)

Quyền Lợi và Hạn Chế

Quyền Lợi Được Hưởng

Thu nhập hấp dẫn: Lương cơ bản 1.200-1.400 USD/tháng, chưa tính tiền tăng ca

Chế độ đãi ngộ: Được hỗ trợ nơi ở, ăn uống và vé máy bay (1 chiều hoặc khứ hồi)

Tự do di chuyển: Được phép thăm người thân và du lịch trong thời gian lưu trú

Không yêu cầu khắt khe: Không đòi hỏi trình độ học vấn cao, trình độ tay nghề chuyên môn hay tiếng Hàn thành thạo

Hạn Chế Cần Lưu Ý

Không được gia hạn: Visa C-4 không thuộc nhóm được gia hạn tại Hàn Quốc

Không tính thời gian cư trú dài hạn: Thời gian lao động này không được tính vào thời gian lưu trú để xin visa dài hạn như F2, F5

Không hưởng bảo hiểm xã hội: Không được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội của Hàn Quốc

Lĩnh Vực Công Việc Phổ Biến

Ngành Nông Nghiệp

Trồng trọt và chăm sóc cây trồng: Làm việc trong môi trường lồng kính, trồng rau quả, hoa màu theo quy trình rõ ràng

Trồng nấm và giá đỗ: Các công việc chuyên biệt trong sản xuất nông nghiệp

Ngành Chế Biến

Gia công và cất giữ thực phẩm: Làm việc tại các nhà máy chế biến thực phẩm

Chế biến hải sản: Làm việc tại các kho hải sản và nhà máy chế biến

Ngành Nghệ Thuật và Dịch Vụ

Biểu diễn nghệ thuật: Ca hát, vẽ tranh, tham gia các chương trình biểu diễn

Giảng dạy và tư vấn: Giảng dạy ngắn hạn, tham gia trại hè

Lời Khuyên và Kinh Nghiệm Thành Công

Chuẩn Bị Hồ Sơ Hoàn Hảo

Kiểm tra tính chính xác: Đảm bảo tất cả thông tin trên đơn xin visa trùng khớp với giấy tờ tùy thân

Dịch thuật chuẩn xác: Sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng uy tín để tránh sai sót

Hồ sơ đầy đủ: Chuẩn bị đúng và đủ tất cả giấy tờ theo yêu cầu, tránh thiếu sót

Những Lỗi Thường Gặp Cần Tránh

Lỗi về thông tin cá nhân: Điền sai họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu

Hộ chiếu không đủ điều kiện: Hộ chiếu còn hiệu lực dưới 6 tháng

Thiếu giấy tờ chứng minh tài chính: Không cung cấp đủ bằng chứng về khả năng chi trả

Bí Quyết Tăng Tỷ Lệ Được Duyệt

Thể hiện ràng buộc với Việt Nam: Chuẩn bị giấy tờ chứng minh có việc làm ổn định, tài sản tại Việt Nam

Mục đích rõ ràng: Trình bày cụ thể mục đích, thời gian và kế hoạch làm việc tại Hàn Quốc

Kế hoạch sau kết thúc: Có kế hoạch cụ thể và hợp lý sau khi hoàn thành thời gian làm việc

Cảnh Báo Về Lừa Đảo

Hiện Trạng Lừa Đảo

Cục Quản lý lao động ngoài nước đã cảnh báo về tình trạng nhiều đối tượng môi giới lừa đảo, thu tiền bất chính của người lao động với lời cam kết đưa họ sang làm việc thời vụ tại Hàn Quốc.

Cách Thức Phòng Tránh

Chỉ đăng ký qua kênh chính thức: Đăng ký tham gia chương trình lao động thời vụ thông qua Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Trung tâm Dịch vụ việc làm tại địa phương

Không tin vào lời hứa hẹn quá tốt: Cảnh giác với những lời cam kết không thực tế về mức lương, điều kiện làm việc

Câu Hỏi Thường Gặp

Về Tính Chất Visa

“Visa C-4 khác visa du lịch như thế nào?”
Visa C-4 là visa lao động ngắn hạn có nhận lương, trong khi visa du lịch C-3 chỉ dành cho mục đích tham quan, không được làm việc kiếm lợi nhuận.

“Visa C-4 có thể chuyển đổi sang loại visa khác không?”
Không, visa lao động thời vụ C-4 không thể chuyển đổi sang visa du lịch hay thương mại.

Về Gia Hạn và Tái Nhập Cảnh

“Có thể gia hạn visa C-4 tại Hàn Quốc không?”
Không thể gia hạn. Sau khi hết hạn, bắt buộc phải về Việt Nam và xin cấp lại từ đầu.

“Có giới hạn số lần xin visa C-4 không?”
Không giới hạn số lần nhập cảnh, nhưng mỗi lần phải xin cấp visa mới.

Về Thủ Tục và Hồ Sơ

“Nếu bị từ chối visa lần đầu, bao giờ có thể nộp lại?”
Có thể nộp lại ngay khi đã khắc phục các vấn đề và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cải thiện.

“Có bắt buộc phải biết tiếng Hàn không?”
Không bắt buộc, đây là một trong những ưu điểm của visa C-4.

Kết Luận

Visa C-4 Hàn Quốc thực sự mở ra cơ hội việc làm hấp dẫn với mức thu nhập cao cho người lao động Việt Nam. Tuy nhiên, để thành công trong việc xin visa này, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, hiểu rõ quy trình và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định.

Điểm mạnh của visa C-4 là không yêu cầu trình độ học vấn cao, không cần tiếng Hàn thành thạo và mang lại thu nhập ổn định. Điểm cần lưu ý là không thể gia hạn tại Hàn Quốc và cần cảnh giác với các đối tượng lừa đảo.

Để tăng cơ hội thành công, hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, thể hiện rõ mục đích và có kế hoạch cụ thể. Đồng thời, chỉ làm việc với các cơ quan, đơn vị chính thức được ủy quyền để tránh rủi ro.

Cơ hội làm việc tại Hàn Quốc với visa C-4 đang chờ đợi những ai có đủ quyết tâm và chuẩn bị chu đáo. Hãy bắt đầu hành trình của bạn ngay hôm nay!

Bài viết liên quan