Visa Đài Loan Thăm Thân – Hỗ Trợ Đậu Visa Nhanh Nhất

Visa Đài Loan thăm thân Là Gì?

Visa Đài Loan thăm thân (Visitor Visa for Visiting Relatives) là một loại thị thực ngắn hạn, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Đài Loan với mục đích chính là thăm người thân của mình. Đây không phải là visa du lịch thông thường, mà có những yêu cầu đặc thù về mối quan hệ giữa người xin visa và người mời (người bảo lãnh) tại Đài Loan.

Đối tượng chính được áp dụng cho loại visa này bao gồm:

• Cha, mẹ ruột hoặc cha, mẹ vợ/chồng: Muốn sang thăm con cái đang học tập, làm việc hoặc đã định cư tại Đài Loan.
• Vợ hoặc chồng: Muốn sang thăm người bạn đời của mình đang công tác hoặc cư trú tại Đài Loan.
• Con cái: Muốn sang thăm cha mẹ đang sinh sống tại Đài Loan.

Điều kiện tiên quyết là người thân của bạn tại Đài Loan phải là công dân Đài Loan hoặc là người nước ngoài đang sở hữu thẻ cư trú hợp lệ (ARC – Alien Resident Certificate) hoặc thẻ cư trú vĩnh viễn (APRC – Alien Permanent Resident Certificate).

Thời hạn Visa Đài Loan thăm thân và Ví dụ thực tế

Visa Đài Loan thăm thân thông thường là loại visa nhập cảnh một lần (single entry). Theo quy định hiện hành, visa này thường có thời hạn hiệu lực là 90 ngày, và cho phép người sở hữu được lưu trú tối đa 14 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.

Vậy “thời hạn hiệu lực 90 ngày” và “thời gian lưu trú 14 ngày” khác nhau như thế nào?

• Thời hạn hiệu lực 90 ngày: Là khoảng thời gian bạn được phép sử dụng visa để nhập cảnh vào Đài Loan. Ví dụ, nếu visa của bạn được cấp ngày 01/10/2025, bạn có thể nhập cảnh vào Đài Loan bất kỳ ngày nào từ 01/10/2025 đến hết ngày 29/12/2025.
• Thời gian lưu trú 14 ngày: Là số ngày tối đa bạn được phép ở lại Đài Loan, tính từ ngày bạn nhập cảnh. Ví dụ, bạn nhập cảnh vào ngày 10/11/2025, bạn phải xuất cảnh khỏi Đài Loan chậm nhất vào ngày 24/11/2025.

Ví dụ thực tế dễ hiểu: Chị Lan ở Hà Nội có con trai tên Tuấn đang là du học sinh tại trường Đại học Quốc gia Đài Loan. Chị Lan muốn sang thăm con, chăm sóc con một thời gian và kết hợp tham quan thành phố Đài Bắc. Trong trường hợp này, chị Lan cần phải chuẩn bị hồ sơ để xin visa Đài Loan thăm thân. Sau khi được cấp visa, chị có thể bay sang Đài Loan, ở lại cùng con trai tối đa 14 ngày trước khi quay về Việt Nam.

Các Hình Thức Xin Visa Đài Loan Thăm Thân 2025

Hiện tại, có hai hình thức chính để bạn tiến hành nộp hồ sơ xin visa Đài Loan thăm thân. Mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với điều kiện và vị trí địa lý của từng người.

Visa Dán (Offline) – Hình thức truyền thống

Đây là phương pháp xin visa quen thuộc nhất. Bạn sẽ phải chuẩn bị toàn bộ hồ sơ giấy và mang đến nộp trực tiếp tại một trong hai cơ quan đại diện của Đài Loan tại Việt Nam:

• Tại Hà Nội: Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội (Dành cho những người có hộ khẩu từ Huế trở ra Bắc).
• Tại TPHCM: Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh (Dành cho những người có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào Nam).

Ưu điểm:

• An toàn và chắc chắn, vì bạn được làm việc trực tiếp với nhân viên lãnh sự.
• Nếu hồ sơ có sai sót nhỏ, bạn có thể được hướng dẫn để bổ sung ngay tại chỗ.
• Nhận được giấy hẹn trả kết quả rõ ràng.

Nhược điểm:

• Mất thời gian và chi phí di chuyển, đặc biệt nếu bạn không ở Hà Nội hay TPHCM.
• Thường phải xếp hàng chờ đợi khá lâu, nhất là vào mùa cao điểm.

Visa Điện Tử (Online)

Nhiều người thường nhầm lẫn đây là hình thức E-visa (xin visa hoàn toàn trực tuyến). Tuy nhiên, đối với visa Đài Loan thăm thân, hình thức này thực chất là một bước “khai báo online” trước khi nộp hồ sơ giấy. Cụ thể, bạn sẽ truy cập vào trang web chính thức của Cục Lãnh sự Đài Loan tại địa chỉ: https://visawebapp.boca.gov.tw/ để điền tờ khai xin visa trực tuyến.

Sau khi hoàn tất việc điền đơn, bạn phải in tờ khai đó ra, ký tên và kẹp chung với các giấy tờ khác để mang đến nộp trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc như hình thức offline.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian khai báo tại quầy.
• Thông tin được điền bằng máy tính, rõ ràng, sạch sẽ, tránh sai sót do chữ viết tay.
• Đặc biệt tiện lợi cho người ở xa, có thể chuẩn bị trước tờ khai tại nhà.

Nhược điểm:

• Bạn vẫn phải có mặt để nộp hồ sơ và lăn tay, không thể làm hoàn toàn online 100%.

Ví dụ thực tế: Anh Nam ở Cần Thơ, muốn xin visa sang thăm chị gái đang làm việc tại Đài Trung. Thay vì phải lên TPHCM 2 lần (một lần để lấy tờ khai và một lần để nộp), anh Nam có thể ở nhà, truy cập website, điền và in tờ khai online. Sau đó, anh chỉ cần sắp xếp công việc và lên TPHCM một lần duy nhất để nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị sẵn.

Hồ Sơ Xin Visa Đài Loan Thăm Thân Đầy Đủ Nhất

Đây là phần quan trọng nhất quyết định 90% tỷ lệ thành công của bạn. Một bộ hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và logic là yếu tố tiên quyết để được Lãnh sự quán chấp thuận. Hồ sơ xin visa Đài Loan thăm thân bao gồm hai phần: giấy tờ của người xin visa (tại Việt Nam) và giấy tờ của người bảo lãnh (tại Đài Loan).

Hồ Sơ Của Người Xin Visa Đài Loan Thăm Thân (Tại Việt Nam)

1. Hộ Chiếu (Passport)

• Bản gốc hộ chiếu phải còn thời hạn hiệu lực trên 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Đài Loan.
• Hộ chiếu phải có chữ ký của người mang hộ chiếu ở trang 3.
• Hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
• Một bản sao (photocopy) tất cả các trang của hộ chiếu có thông tin cá nhân, visa, và dấu xuất nhập cảnh (nếu có).

Ví dụ: Bạn dự định bay sang Đài Loan vào ngày 01/03/2026. Hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất đến ngày 01/09/2026. Nếu hộ chiếu của bạn hết hạn vào tháng 8/2026, bạn cần phải đi làm lại hộ chiếu mới trước khi nộp hồ sơ.

2. Ảnh Thẻ Cá Nhân

• Số lượng: 2 ảnh.
• Kích thước: 4×6 cm (một số nơi chấp nhận 3.5×4.5 cm nhưng 4×6 là chuẩn nhất).
• Yêu cầu: Nền trắng, ảnh chụp rõ mặt, không đeo kính, không đội mũ, lộ rõ hai tai. Ảnh phải được chụp trong vòng 3-6 tháng gần nhất.

Mẹo nhỏ: Hãy ra các studio chuyên nghiệp để chụp ảnh thẻ. Đừng tự chụp bằng điện thoại. Một tấm ảnh đúng chuẩn, chất lượng tốt sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho bộ hồ sơ của bạn.

3. Tờ Khai Xin Visa Online

• Truy cập https://visawebapp.boca.gov.tw/ và chọn “General Visa Applications”.
• Điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin được yêu cầu. Đặc biệt lưu ý phần thông tin về người bảo lãnh tại Đài Loan (tên, địa chỉ, số điện thoại) phải trùng khớp 100% với giấy tờ của họ.
• Sau khi hoàn tất, bạn cần in tờ khai ra giấy A4, dán 1 ảnh 4×6 vào ô quy định và ký tên vào mục dành cho người nộp đơn.

4. Giấy Tờ Chứng Minh Công Việc và Tài Chính

Đây là phần chứng minh sự ràng buộc của bạn tại Việt Nam và khả năng chi trả cho chuyến đi. Mục đích là để Lãnh sự quán tin rằng bạn sẽ quay trở về sau chuyến đi chứ không có ý định ở lại bất hợp pháp.

• Nếu là nhân viên/công chức:
  • Bản sao hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm.
  • Bản gốc sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất (có dấu mộc đỏ của ngân hàng).
  • Bản gốc đơn xin nghỉ phép đi thăm thân có chữ ký và dấu mộc của công ty/cơ quan.
• Nếu là chủ doanh nghiệp:
  • Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh.
  • Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất hoặc tờ khai thuế GTGT của quý gần nhất.
• Giấy tờ chung:
  • Bản sao sổ tiết kiệm có số dư tốt (tối thiểu 100 triệu VNĐ là một con số an toàn) và bản gốc giấy xác nhận số dư tại thời điểm nộp hồ sơ.
  • Các giấy tờ chứng minh tài sản khác (nếu có) như sổ đỏ, giấy tờ xe ô tô… (bản sao).

Hồ Sơ Của Người Bảo Lãnh (Người Thân Tại Đài Loan)

Người thân của bạn tại Đài Loan cần chuẩn bị và gửi các giấy tờ sau về Việt Nam cho bạn (có thể gửi bản scan màu chất lượng cao để in ra).

• Thư mời: Một lá thư viết tay hoặc đánh máy, nêu rõ mục đích mời bạn sang thăm, thông tin người mời, người được mời, thời gian dự kiến và cam kết bảo lãnh.
• Bản sao trang thông tin hộ chiếu và thẻ cư trú:
  • Nếu là công dân Đài Loan: Bản sao Chứng minh thư nhân dân Đài Loan và hộ chiếu.
  • Nếu là người nước ngoài: Bản sao Thẻ cư trú (ARC hoặc APRC) còn hạn sử dụng.
• Bản trích lục đăng ký hộ khẩu Đài Loan (戶籍謄本): Phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất. Đây là giấy tờ rất quan trọng để xác nhận thông tin cư trú của người bảo lãnh.
• Giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập của người bảo lãnh: Hợp đồng lao động, sao kê lương hoặc giấy tờ nộp thuế tại Đài Loan để chứng minh họ có đủ khả năng tài chính để hỗ trợ bạn (nếu cần).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân: Đây là mấu chốt của hồ sơ!
  • Ví dụ: Nếu con bảo lãnh cho mẹ, cần có Giấy khai sinh của người con.
  • Ví dụ: Nếu vợ/chồng bảo lãnh cho nhau, cần có Giấy đăng ký kết hôn.

LƯU Ý CỰC KỲ QUAN TRỌNG:

Tất cả các giấy tờ tiếng Việt chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu…) đều phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung.

Sau đó, các bản dịch này phải được xác nhận bởi Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao Việt Nam) rồi mới mang đến hợp pháp hóa lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc. Đây là bước phức tạp nhưng bắt buộc.

Quy Trình Xin Visa Đài Loan Thăm Thân Chi Tiết

Sau khi đã có trong tay bộ hồ sơ “bất khả chiến bại”, hãy cùng thực hiện quy trình 5 bước sau đây.

Bước 1 – Chuẩn Bị Hồ Sơ và Điền Tờ Khai

Đây là bước bạn tự thực hiện ở nhà. Hãy tạo một checklist (danh sách kiểm tra) tất cả các giấy tờ đã nêu ở trên. Sắp xếp chúng theo một trật tự logic: giấy tờ cá nhân, giấy tờ công việc, giấy tờ tài chính, giấy tờ của người bảo lãnh. Kiểm tra lại mọi thông tin, đảm bảo không có sự sai lệch nào. Hoàn thành tờ khai online, in ra và ký tên.

Mẹo: Nên chuẩn bị cả bản gốc và bản sao cho tất cả giấy tờ phía Việt Nam. Khi nộp hồ sơ, nhân viên lãnh sự sẽ đối chiếu bản gốc và trả lại ngay cho bạn, họ chỉ giữ lại bản sao.

Bước 2 – Đặt Lịch Hẹn Nộp Hồ Sơ

Hiện tại, quy trình tại Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc thường không yêu cầu đặt lịch hẹn online trước. Bạn sẽ cần đến trực tiếp địa chỉ văn phòng để lấy số thứ tự và chờ đến lượt.

Kinh nghiệm xương máu: Hãy đến thật sớm, thậm chí trước giờ làm việc khoảng 30-60 phút. Lượng người xin visa mỗi ngày rất đông, việc đến sớm giúp bạn lấy được số thứ tự tốt, tránh phải chờ đợi cả buổi, thậm chí phải quay về vào ngày hôm sau.

Bước 3 – Nộp Hồ Sơ Chính Thức

Khi đến lượt, bạn sẽ vào quầy chỉ định, chào hỏi nhân viên lãnh sự và trình bày mục đích xin visa Đài Loan thăm thân. Hãy đưa toàn bộ hồ sơ đã sắp xếp cho họ. Họ sẽ kiểm tra từng loại giấy tờ. Hãy bình tĩnh, tự tin và trả lời trung thực các câu hỏi họ có thể đặt ra (ví dụ: “Bạn sang đó làm gì?”, “Bạn dự định ở lại bao lâu?”).

Địa chỉ nộp hồ sơ:

• Tại Hà Nội: Tầng 21, Tòa nhà PVI, Số 1 Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10.

Bước 4 – Thanh Toán Lệ Phí

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, nhân viên lãnh sự sẽ đưa cho bạn một biên lai để đi thanh toán lệ phí. Lệ phí xin visa có thể thay đổi theo từng thời điểm và tùy thuộc vào việc bạn làm hồ sơ thường hay nhanh. Hãy thanh toán tại quầy thu ngân được chỉ định. Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận lại giấy hẹn trả kết quả.

Lưu ý: Giữ gìn giấy hẹn này thật cẩn thận, vì bạn sẽ cần nó để nhận lại hộ chiếu và kết quả visa.

Bước 5 – Nhận Kết Quả

Đến đúng ngày ghi trên giấy hẹn, bạn mang theo giấy hẹn và Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân đến văn phòng để nhận kết quả. Kết quả sẽ là hộ chiếu của bạn đã được dán visa (nếu đậu) hoặc một tờ giấy thông báo lý do từ chối (nếu trượt).

Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn bổ sung. Đừng quá lo lắng, hãy chuẩn bị tinh thần và trả lời các câu hỏi một cách thành thật, khớp với những gì bạn đã khai trong hồ sơ.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Visa Đài Loan Thăm Thân

Để hành trình xin visa của bạn được thuận buồm xuôi gió, hãy ghi nhớ những điểm sau:

Trường Hợp Có Thể Bị Từ Chối Visa Đài Loan Thăm Thân

• Hồ sơ không đầy đủ: Thiếu bất kỳ một giấy tờ nào trong checklist đều có thể là lý do từ chối.
• Thông tin không chính xác, không nhất quán: Sai lệch thông tin giữa tờ khai và giấy tờ thực tế (ví dụ: địa chỉ công ty, mức lương…).
• Không chứng minh được mối quan hệ thân nhân: Giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh,…) không được hợp pháp hóa lãnh sự đúng quy trình là lỗi rất phổ biến.
• Tài chính yếu: Sổ tiết kiệm có số dư quá thấp, không có sao kê lương hoặc công việc không ổn định.
• Mục đích chuyến đi không rõ ràng: Trả lời phỏng vấn ấp úng, không khớp với hồ sơ.
• Lịch sử lưu trú bất hợp pháp: Từng có tiền lệ vi phạm quy định xuất nhập cảnh của Đài Loan hoặc các quốc gia khác.

Tips Vàng Tăng Tỷ Lệ Đậu Visa Đài Loan Thăm Thân

1. Chuẩn bị là vua: Hãy chắc chắn hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác 100% trước khi rời khỏi nhà.
2. Logic và Minh bạch: Sắp xếp hồ sơ theo trình tự hợp lý. Mọi thông tin tài chính, công việc phải minh bạch và chứng minh được.
3. Dịch thuật công chứng chuyên nghiệp: Đừng tiếc tiền cho khâu này. Một bản dịch sai có thể phá hỏng cả bộ hồ sơ. Hãy tìm đến các văn phòng công chứng uy tín.
4. Bằng chứng tài chính mạnh: Ngoài sổ tiết kiệm, nếu có các tài sản khác như nhà đất, xe hơi, hãy photo và nộp kèm để tăng sức nặng cho hồ sơ.
5. Thư mời chân thành: Một lá thư mời được viết cẩn thận, chi tiết và tình cảm từ người thân sẽ tạo được thiện cảm tốt.
6. Tự tin khi nộp hồ sơ: Ăn mặc lịch sự, thái độ tự tin, trả lời rõ ràng sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhân viên lãnh sự.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Visa Đài Loan thăm thân có khác visa du lịch không?

Có. Visa thăm thân yêu cầu bắt buộc phải có người thân (người bảo lãnh) tại Đài Loan và cần chứng minh mối quan hệ này. Trong khi đó, visa du lịch tập trung vào việc chứng minh khả năng tài chính và kế hoạch chuyến đi của bạn.

2. Mất bao lâu để có kết quả visa Đài Loan thăm thân?

Thời gian xét duyệt thông thường dao động từ 7 đến 10 ngày làm việc, không tính thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ. Trong một số trường hợp cần xác minh thêm thông tin hoặc phỏng vấn, thời gian có thể kéo dài hơn.

3. Có thể gia hạn visa thăm thân khi đã sang Đài Loan không?

Không. Visa Đài Loan thăm thân loại phổ thông (thời hạn lưu trú 14 ngày) là loại visa ngắn hạn và không thể gia hạn tại Đài Loan. Bạn bắt buộc phải rời khỏi Đài Loan trước khi hết hạn lưu trú và nếu muốn quay lại, bạn phải xin visa mới từ Việt Nam.

4. Nếu bị từ chối visa Đài Loan thăm thân, tôi có thể nộp lại hồ sơ không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể nộp lại hồ sơ. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải xác định rõ lý do bị từ chối (thông thường sẽ được ghi chú trong hộ chiếu hoặc có văn bản trả lời) và khắc phục triệt để những thiếu sót đó trong lần nộp hồ sơ tiếp theo. Nộp lại hồ sơ y hệt lần trước sẽ chỉ dẫn đến kết quả tương tự.

5. Có cần phải đặt vé máy bay khứ hồi trước khi nộp hồ sơ xin visa Đài Loan thăm thân không?

Không bắt buộc. Lãnh sự quán không yêu cầu bạn phải xuất trình vé máy bay đã thanh toán khi nộp hồ sơ. Thậm chí, họ còn khuyến cáo không nên xuất vé cho đến khi có kết quả visa.

Tuy nhiên, bạn có thể chuẩn bị một bản booking vé máy bay (chưa cần thanh toán) để chứng minh kế hoạch chuyến đi của mình là nghiêm túc và rõ ràng, điều này có thể là một điểm cộng cho hồ sơ.

Kết Luận

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về quy trình xin visa Đài Loan thăm thân năm 2025. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và tự tin hơn trên con đường chinh phục visa Đài Loan thăm thân.

Nếu bạn cảm thấy quá trình này phức tạp hoặc không có đủ thời gian để tự thực hiện, đừng ngần ngại tìm đến các dịch vụ hỗ trợ visa chuyên nghiệp. Cholamvisa với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm nhất.