MỞ BÀI
Nhật Bản, với sự giao thoa hài hòa giữa truyền thống và hiện đại, luôn là điểm đến hấp dẫn bậc nhất châu Á. Để đặt chân đến xứ sở này, visa du lịch là điều kiện tiên quyết. Tuy nhiên, đứng trước hai lựa chọn phổ biến là visa nhập cảnh 1 lần (single-entry) và visa nhiều lần (multiple-entry), nhiều người không khỏi băn khoăn. Lựa chọn nào là tối ưu? Điều kiện cho mỗi loại ra sao?
Bài viết này của Cholamvisa sẽ là một cuốn cẩm nang chi tiết, so sánh tường tận mọi khía cạnh và cập nhật các quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và chuẩn bị một bộ hồ sơ “bách phát bách trúng”.
PHÂN BIỆT VISA NHẬT BẢN 1 LẦN VÀ MULTI-ENTRY
Visa Du Lịch Nhật Bản 1 Lần (Single-entry)
Đây là loại visa cơ bản và phổ biến nhất, đúng như tên gọi, nó chỉ cho phép bạn nhập cảnh vào Nhật Bản một lần duy nhất trong thời hạn hiệu lực của visa (thường là 3 tháng kể từ ngày cấp). Sau khi bạn xuất cảnh khỏi Nhật Bản, visa sẽ tự động hết hiệu lực, dù vẫn còn trong thời hạn 3 tháng.
- Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày.
Ví dụ thực tế: Bạn được cấp visa ngày 01/09/2025, bạn có thể nhập cảnh Nhật bất cứ lúc nào từ 01/09 đến 30/11/2025. Bạn quyết định đi du lịch 10 ngày từ 10/10 đến 20/10. Sau khi bạn bay về Việt Nam vào ngày 20/10, tấm visa đó sẽ không thể sử dụng lại được nữa.
Visa Du Lịch Nhật Bản Multi-Entry (Nhiều Lần)
Đây là loại visa “quyền lực” hơn, cho phép bạn xuất nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần trong suốt thời hạn hiệu lực của visa (có thể là 1 năm, 3 năm, hoặc 5 năm). Đây là lựa chọn lý tưởng cho những người có nhu cầu đi lại thường xuyên.
- Thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh: 15 hoặc 30 ngày.
Ví dụ: Bạn được cấp visa multi-entry thời hạn 1 năm. Trong năm đó, bạn có thể đi ngắm hoa anh đào vào tháng 4, quay lại ngắm lá đỏ vào tháng 11, và thậm chí có một chuyến công tác ngắn vào tháng 7 mà không cần phải xin lại visa.
Bảng So Sánh Chi Tiết
| Tiêu Chí | Visa 1 Lần (Single-entry) | Visa Nhiều Lần (Multi-entry) |
|---|---|---|
| Số lần nhập cảnh | Chỉ 1 lần duy nhất | Không giới hạn trong thời hạn visa |
| Thời hạn visa | 3 tháng | 1 – 5 năm |
| Thời gian lưu trú/lần | Tối đa 15 ngày | Tối đa 15 hoặc 30 ngày |
| Đối tượng phù hợp | Người đi lần đầu, kế hoạch đi 1 chuyến | Người đi lại thường xuyên, có tài chính mạnh |
| Độ khó hồ sơ | Tiêu chuẩn | Cao |
ĐIỀU KIỆN XIN VISA DU LỊCH NHẬT BẢN 2025
Điều Kiện Cơ Bản (Áp dụng cho cả hai loại)
- Hộ chiếu: Phải còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng và còn trang trống.
- Mục đích chuyến đi: Phải là du lịch, thăm thân ngắn ngày, không được phép làm việc hay các hoạt động sinh lời khác.
- Tài chính: Chứng minh có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi.
- Nhân thân: Không có tiền án, tiền sự; không vi phạm luật xuất nhập cảnh của Nhật Bản trước đây.
Điều Kiện “Vàng” Cho Visa Multi-Entry
Để được xét duyệt visa nhiều lần, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản VÀ ít nhất một trong các điều kiện nâng cao sau đây:
- Lịch sử du lịch “VIP”: Đã từng nhập cảnh Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn trong vòng 3 năm gần đây.
- Năng lực tài chính vượt trội: Có thu nhập hàng năm ở mức cao (thường được hiểu ngầm là trên 500 triệu VNĐ/năm), được chứng minh qua sao kê lương hoặc giấy xác nhận thuế thu nhập cá nhân.
- Lịch sử du lịch các nước phát triển: Đã từng đi du lịch đến các nước G7 (Mỹ, Canada, Anh, Pháp, Đức, Ý) nhiều lần trong vòng 3 năm gần đây.
HỒ SƠ XIN VISA NHẬT BẢN CHI TIẾT
Nhóm Giấy Tờ Cơ Bản (Cho Visa 1 Lần)
Tờ Khai, Hộ Chiếu và Ảnh
- Tờ khai xin visa: Điền đầy đủ trên máy tính, có mã QR code, in ra và ký tên.
- Hộ chiếu: Bản gốc.
- Ảnh: 2 ảnh 4.5cm x 4.5cm (hoặc 3.5cm x 4.5cm), nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
- Giấy tờ tùy thân: Bản sao công chứng CCCD, Sổ hộ khẩu.
Nhóm Giấy Tờ Chứng Minh Tài Chính
- Sổ tiết kiệm: Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, số dư tối thiểu 100-120 triệu VNĐ.
- Sao kê tài khoản: Sao kê tài khoản nhận lương 3-6 tháng gần nhất.
Nhóm Giấy Tờ Chứng Minh Nghề Nghiệp
- Hợp đồng lao động và Đơn xin nghỉ phép có dấu của công ty.
Hồ Sơ Bổ Sung Bắt Buộc Cho Visa Multi-Entry
Ngoài toàn bộ hồ sơ như visa 1 lần, bạn cần cung cấp thêm:
- Thư giải trình (Letter of Explanation): Viết một lá thư nêu rõ lý do tại sao bạn cần nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần. (Ví dụ: “Tôi có kế hoạch khám phá các mùa khác nhau tại Nhật, mùa hoa anh đào vào tháng 4 và mùa lá đỏ vào tháng 11…”, hoặc “Tôi thường xuyên kết hợp du lịch ngắn ngày tại Nhật trong các chuyến công tác châu Á…”).
- Bằng chứng đáp ứng điều kiện đặc biệt:
- Nếu dựa vào tài chính: Cung cấp giấy tờ chứng minh thu nhập cao (bảng lương, xác nhận thuế…).
- Nếu dựa vào lịch sử du lịch: Cung cấp bản photo các visa và dấu xuất nhập cảnh của Nhật hoặc các nước G7.
QUY TRÌNH XIN VISA NHẬT BẢN TỪNG BƯỚC
Quy trình nộp hồ sơ cho cả hai loại visa là tương tự nhau, chỉ khác ở khâu chuẩn bị giấy tờ.
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập và sắp xếp đầy đủ giấy tờ theo checklist tương ứng với loại visa bạn xin.
- Nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại Lãnh sự quán, qua trung tâm VFS Global hoặc qua một trong 14 đại lý du lịch được ủy thác.
- Thanh toán phí: Nộp lệ phí visa và phí dịch vụ (nếu có).
- Chờ kết quả: Thời gian xét duyệt tiêu chuẩn là 8 ngày làm việc.
CHI PHÍ XIN VISA NHẬT BẢN TỔNG HỢP
Dưới đây là lệ phí chính thức được cập nhật cho năm 2025.
| Loại Visa | Phí Lãnh Sự (VNĐ) | Phí Dịch Vụ VFS (Nếu nộp qua VFS) |
|---|---|---|
| Visa 1 lần | 500.000 | 200.000 |
| Visa nhiều lần | 1.000.000 | 200.000 |
So Sánh Hiệu Quả Chi Phí
Điểm hòa vốn (Break-even point): Chi phí xin 1 visa nhiều lần (1.000.000 VNĐ) tương đương với chi phí xin 2 lần visa một lần (500.000 x 2 = 1.000.000 VNĐ).
Kết luận: Nếu bạn chắc chắn sẽ đến Nhật ít nhất 2 lần trong thời hạn của visa nhiều lần, việc xin visa multi-entry sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức chuẩn bị hồ sơ cho lần thứ hai, mặc dù chi phí ban đầu là tương đương.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ VISA NHẬT BẢN
Visa Nhật Bản du lịch tự túc có khó xin không?
Không khó nếu bạn có một bộ hồ sơ mạnh: công việc ổn định, tài chính minh bạch, lịch sử du lịch tốt và một kế hoạch chuyến đi logic, rõ ràng.
Bao lâu thì có kết quả visa?
Thời gian xử lý tiêu chuẩn là 8 ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ.
Nộp hồ sơ xin visa nhiều lần nhưng có được cấp visa 1 lần không?
Có thể. Tùy vào việc đánh giá hồ sơ, Lãnh sự quán có quyền quyết định cấp cho bạn visa 1 lần ngay cả khi bạn xin visa nhiều lần, nếu họ thấy bạn chưa hoàn toàn đáp ứng các điều kiện đặc biệt.
KẾT BÀI
Việc lựa chọn giữa visa Nhật Bản 1 lần và nhiều lần phụ thuộc hoàn toàn vào kế hoạch và năng lực hồ sơ của bạn. Visa 1 lần là một khởi đầu an toàn và dễ dàng cho những người đi lần đầu, trong khi visa nhiều lần là một “phần thưởng” xứng đáng cho những ai có hồ sơ mạnh và nhu cầu đi lại thường xuyên.
Hãy đánh giá kỹ lưỡng hoàn cảnh của mình, chuẩn bị một bộ hồ sơ chỉn chu và trung thực. Chúc bạn sớm có được tấm visa mong muốn cho hành trình khám phá Nhật Bản trọn vẹn!
