Visa Thăm Thân Đức Cho Người Cao Tuổi: Hướng Dẫn Chi Tiết 2025

Hiểu Rõ Về Visa Thăm Thân Đức

Visa Schengen là gì?

Visa thăm thân Đức thực chất là một loại visa Schengen (Loại C). Tấm visa quyền lực này cho phép người sở hữu đi lại tự do trong 29 quốc gia thuộc khối Schengen, với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày.

Ví dụ thực tế: Bà Nga (70 tuổi) được con gái tại Đức mời sang thăm và được cấp visa Schengen có thời hạn 30 ngày. Trong 30 ngày đó, bà không chỉ có thể ở Đức cùng con cháu mà còn có thể cùng gia đình thực hiện một chuyến du lịch ngắn ngày đến Paris (Pháp) và Amsterdam (Hà Lan) mà không cần phải xin thêm bất kỳ loại visa nào khác.

Phí Visa Mới Nhất 2025 (Cập nhật T6/2024)

Lệ phí visa Schengen đã có sự điều chỉnh. Dưới đây là mức phí Lãnh sự tham khảo:

• Người lớn (Từ 18 tuổi trở lên): 90 Euro
• Trẻ em từ 6 đến 12 tuổi: 45 Euro
• Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí

Lưu ý: Phí này được thanh toán bằng VNĐ theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ và không được hoàn lại dù kết quả ra sao.

Những Lưu Ý Đặc Biệt Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ Cho Người Cao Tuổi

Hồ sơ của người cao tuổi có những điểm đặc thù cần được quan tâm đặc biệt để đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất.

Về Sức Khỏe và Y Tế

• Bảo hiểm y tế Schengen: Đây là yêu cầu bắt buộc, với mức chi trả tối thiểu 30.000 Euro. Đặc biệt, đối với người cao tuổi có bệnh nền, bạn nên tìm mua các gói bảo hiểm có điều khoản bao phủ cả những bệnh lý có sẵn.
• Thuốc men cá nhân: Chuẩn bị đầy đủ thuốc men cho toàn bộ chuyến đi. Nên có một danh sách các loại thuốc đang sử dụng, được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức và có xác nhận của bác sĩ để tiện cho việc khai báo hoặc sử dụng khi cần.

Về Tài Chính và Giấy Tờ Bảo Lãnh

Thông thường, người con/cháu tại Đức sẽ là người đứng ra bảo lãnh tài chính. Giấy tờ quan trọng nhất lúc này là Giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung).

• Đây là gì? Là một văn bản pháp lý do người mời làm tại Sở Ngoại kiều (Ausländerbehörde) nơi họ sinh sống. Bằng giấy tờ này, người mời cam kết sẽ chịu trách nhiệm chi trả cho mọi chi phí phát sinh của người được mời trong suốt thời gian ở Đức.
• Điều kiện: Người mời phải chứng minh được thu nhập ổn định và đủ khả năng để bảo lãnh.

Về Khả Năng Di Chuyển và Hỗ Trợ

Chuyến bay dài có thể là một thử thách. Hãy liên hệ với hãng hàng không trước để yêu cầu các dịch vụ hỗ trợ đặc biệt như xe lăn tại sân bay, suất ăn phù hợp, và chỗ ngồi tiện lợi.

Hồ Sơ Xin Visa Chi Tiết

Một bộ hồ sơ cần được chuẩn bị từ cả hai phía: người xin visa tại Việt Nam và người mời tại Đức.

Danh Sách Hồ Sơ Phía Việt Nam (Ông bà, cha mẹ)

1. Tờ khai xin visa Schengen (khai online trên trang Videx).
2. Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 3 tháng sau chuyến đi và có ít nhất 2 trang trống).
3. 2 ảnh thẻ sinh trắc học (kích thước 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp mới).
4. Bảo hiểm y tế du lịch Schengen (bản gốc và bản sao).
5. Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình với người mời (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu – dịch thuật công chứng).
6. Sổ hưu trí hoặc sao kê lương hưu (nếu có) để chứng minh sự ràng buộc.
7. Giấy tờ nhà đất, các tài sản khác (nếu có).

Danh Sách Hồ Sơ Phía Đức (Con, cháu)

1. Thư mời gốc: Viết bằng tiếng Đức, nêu rõ thông tin người mời, người được mời, mục đích, thời gian chuyến đi.
2. Giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung): Bản gốc và bản sao.
3. Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú của người mời.
4. Giấy tờ chứng minh nơi ở tại Đức (hợp đồng thuê nhà, giấy tờ sở hữu nhà…).

Quy Trình Xin Visa 7 Bước

1. Bước 1: Người mời tại Đức làm giấy bảo lãnh: Người thân đến Sở Ngoại kiều địa phương để làm giấy Verpflichtungserklärung.
2. Bước 2: Gửi hồ sơ từ Đức về Việt Nam: Gửi bản gốc thư mời và giấy bảo lãnh về cho gia đình.
3. Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ tại Việt Nam: Thu thập đầy đủ các giấy tờ cá nhân, công chứng dịch thuật.
4. Bước 4: Điền tờ khai online: Truy cập website videx.diplo.de để khai tờ khai điện tử.
5. Bước 5: Đặt lịch hẹn: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận VFS Global.
6. Bước 6: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học: Đến VFS Global theo lịch hẹn để nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay.
7. Bước 7: Chờ kết quả và nhận visa: Thời gian xử lý trung bình là 15 ngày làm việc.

Kinh Nghiệm Thực Tế Và Mẹo Hay

• Bắt đầu sớm: Toàn bộ quá trình từ lúc làm giấy bảo lãnh ở Đức đến khi có visa có thể mất 1-2 tháng. Hãy bắt đầu sớm để không bị cập rập.
• Sắp xếp hồ sơ khoa học: Chia hồ sơ thành hai tệp rõ ràng (giấy tờ từ Việt Nam và giấy tờ từ Đức) để nhân viên tiếp nhận dễ dàng kiểm tra.
• Thông tin nhất quán: Đảm bảo thông tin (họ tên, ngày sinh, địa chỉ) trên tất cả các giấy tờ phải khớp nhau 100%.

Câu Hỏi Thường Gặp

Người cao tuổi có cần phỏng vấn visa không?

Thông thường, visa thăm thân Đức không yêu cầu phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, Lãnh sự quán có thể gọi điện để xác minh một vài thông tin. Hãy đảm bảo người cao tuổi nắm rõ thông tin về người mời và mục đích chuyến đi.

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý tiêu chuẩn là 15 ngày làm việc, có thể kéo dài hơn trong mùa cao điểm.

Nếu bị từ chối visa, có thể nộp lại không?

Có. Bạn có quyền nộp lại bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, hãy tìm hiểu kỹ lý do từ chối (dựa trên thư từ chối) và cải thiện triệt để hồ sơ trước khi nộp lại.

Có cần booking khách sạn không nếu ở nhà con cháu?

Không. Thay vào đó, bạn cần nộp giấy tờ chứng minh chỗ ở của người mời như hợp đồng thuê nhà.

Lời Khuyên Cuối Cùng

Chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Đức cho người cao tuổi đòi hỏi sự kiên nhẫn và tỉ mỉ từ cả hai phía gia đình. Chìa khóa thành công nằm ở một bộ hồ sơ bảo lãnh mạnh mẽ từ Đức và sự chuẩn bị giấy tờ minh bạch, đầy đủ tại Việt Nam. Đừng ngần ngại bắt đầu sớm và lập một kế hoạch rõ ràng.

Chúc gia đình bạn sớm có một cuộc đoàn tụ trọn vẹn và đầy ý nghĩa trên đất Đức!