Visa thăm thân Hàn Quốc là loại thị thực được nhiều người Việt Nam quan tâm nhất, đặc biệt khi có người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại xứ sở Kim Chi. Với các yêu cầu ngày càng nghiêm ngặt và quy trình phức tạp, việc nắm rõ thông tin cập nhật là chìa khóa để có một chuyến thăm thân thành công. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện về visa thăm thân Hàn Quốc C-3-1 năm 2025, từ điều kiện, hồ sơ đến quy trình xin visa chi tiết.

Tổng Quan Về Visa Thăm Thân Hàn Quốc

Định Nghĩa và Phân Loại

Visa thăm thân Hàn Quốc (mã C-3-1) là loại thị thực ngắn hạn cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích thăm viếng người thân. Khác biệt với visa du lịch thông thường, visa thăm thân có yêu cầu nghiêm ngặt hơn về mối quan hệ giữa người mời và người được mời, đồng thời không cho phép tham gia các hoạt động thương mại hay làm việc tại Hàn Quốc.

Hệ thống visa thăm thân Hàn Quốc gồm nhiều loại khác nhau tùy theo mục đích và thời gian lưu trú:

• Visa C-3-1: Dành cho chuyến thăm ngắn hạn dưới 90 ngày, phù hợp cho việc thăm người thân, tham dự các sự kiện gia đình như đám cưới, sinh nhật hoặc chăm sóc người thân trong thời gian ngắn.

• Visa F-1-5: Áp dụng cho những trường hợp thăm nuôi dài hạn, thường dành cho bố mẹ của người kết hôn định cư tại Hàn Quốc với mục đích chăm sóc con cháu trong thời gian dài hơn.

Thời Gian Lưu Trú và Hiệu Lực

Visa C-3-1 thường có thời hạn sử dụng 3 tháng với thời gian lưu trú tối đa 30-90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh. Đây là loại visa một lần, nghĩa là chỉ có thể sử dụng để nhập cảnh một lần duy nhất. Sau khi hết thời hạn lưu trú, người mang visa phải rời khỏi Hàn Quốc và không được ở lại lâu hơn thời gian quy định.

Điều Kiện Xin Visa Thăm Thân Hàn Quốc 2025

Điều Kiện Đối Với Người Mời (Người Ở Hàn Quốc)

Người mời phải đáp ứng một trong những điều kiện sau để có thể bảo lãnh người thân sang thăm:

Đối với công dân Hàn Quốc hoặc người có thẻ cư trú dài hạn:

• Là công dân Hàn Quốc hoặc người nước ngoài có visa lưu trú dài hạn (F-2, F-5)

• Có khả năng tài chính ổn định để bảo lãnh người được mời

Đối với sinh viên tại Hàn Quốc:

• Có visa D-2 và đã học tập tại Hàn Quốc ít nhất 6 tháng

• Đang theo học các chương trình đại học, thạc sĩ hoặc tiến sĩ tại các trường được công nhận

Đối với người lao động:

• Có visa D-5, D-8, D-9 với mức thu nhập ít nhất gấp đôi mức lương trung bình tại Hàn Quốc

• Có hợp đồng lao động hợp pháp và ổn định

Đối với nhà đầu tư:

• Có visa đầu tư với số vốn đầu tư tối thiểu 300 triệu won

• Đã sinh sống tại Hàn Quốc ít nhất 6 tháng

Điều Kiện Đối Với Người Được Mời (Người Ở Việt Nam)

Người được mời phải có mối quan hệ họ hàng cụ thể với người mời:

Các mối quan hệ được chấp nhận:

• Vợ/chồng, bố mẹ, anh chị em ruột

• Con cái dưới 18 tuổi

• Ông bà, cháu (trong một số trường hợp đặc biệt)

• Người thân của công dân Hàn Quốc

Yêu cầu bổ sung:

• Không có tiền án tiền sự

• Chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong 5 năm gần đây

• Có khả năng tài chính để trang trải chi phí trong suốt chuyến đi

Hồ Sơ Xin Visa Thăm Thân Chi Tiết

Hồ Sơ Phía Người Mời Tại Hàn Quốc

Giấy tờ cơ bản:

• Thư mời bản gốc (ghi rõ lý do mời, thời gian lưu trú dự kiến)

• Giấy bảo lãnh có chữ ký hoặc đóng dấu cá nhân

• Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú nước ngoài

• Giấy xác nhận con dấu hoặc xác nhận chữ ký (cấp trong 3 tháng gần nhất)

Giấy tờ chứng minh quan hệ:

• Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân (nếu là vợ/chồng)

• Giấy xác nhận quan hệ gia đình chi tiết

• Hộ tịch Hàn Quốc (bản trích lục)

Giấy tờ tài chính và nghề nghiệp:

• Giấy chứng nhận đang làm việc và đăng ký kinh doanh công ty

• Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất

• Giấy tờ sở hữu bất động sản (nếu có)

• Xác nhận đóng thuế thu nhập cá nhân

Hồ Sơ Phía Người Được Mời Tại Việt Nam

Hồ sơ cá nhân:

• Đơn xin cấp visa (dán ảnh 3.5×4.5cm nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất)

• Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao (còn hạn ít nhất 6 tháng)

• CMND/CCCD bản sao (không cần dịch thuật)

Giấy tờ chứng minh quan hệ:

• Sổ hộ khẩu (dịch tiếng Anh/Hàn và công chứng)

• Giấy khai sinh (dịch tiếng Anh/Hàn và công chứng)

• Giấy đăng ký kết hôn (nếu áp dụng)

Giấy tờ bổ sung theo trường hợp cụ thể:

• Giấy khám sức khỏe (đối với người cao tuổi)

• Giấy tờ chứng minh tài chính cá nhân

• Giấy chứng nhận công việc và thu nhập

• Giấy đồng ý của người bảo hộ (đối với trẻ em)

Quy Trình Nộp Hồ Sơ Từng Bước

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Việc chuẩn bị hồ sơ cần được thực hiện cẩn thận và chi tiết. Tất cả giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp đều phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng tư pháp. Các giấy tờ phải ở khổ A4 và được sắp xếp theo đúng thứ tự yêu cầu.

Bước 2: Đặt Lịch Hẹn Trực Tuyến

Hiện tại, việc nộp hồ sơ visa Hàn Quốc phải thông qua Trung tâm Đăng ký Visa Hàn Quốc (KVAC). Người xin visa cần đặt lịch hẹn trước qua website chính thức:

• KVAC Hà Nội: visaforkorea-vt.com (phục vụ người có hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra Bắc)

• KVAC TP.HCM: visaforkorea-hc.com (phục vụ người có hộ khẩu từ Kon Tum và Bình Định trở vào Nam)

• Tổng Lãnh sự quán Đà Nẵng: phục vụ 4 tỉnh miền Trung (Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi)

Quy trình đặt lịch hẹn gồm 6 bước cơ bản:

1. Truy cập website tương ứng

2. Chọn ngày và giờ phù hợp

3. Điền thông tin cá nhân

4. Xác thực qua số điện thoại

5. Xác nhận thông tin và đồng ý điều khoản

6. In giấy xác nhận lịch hẹn

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Tại Trung Tâm

Khi đến nộp hồ sơ, cần mang theo:

• Toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị

• Giấy xác nhận đặt lịch hẹn đã in

• CMND/CCCD bản gốc để đối chiếu

• Tiền mặt để thanh toán lệ phí

Lưu ý quan trọng:

• Chỉ người xin visa mới được phép vào trung tâm (trừ trường hợp trẻ em, người già cần hỗ trợ)

• Không được mang thiết bị điện tử, đồ ăn thức uống vào bên trong

• Đến đúng giờ hẹn, muộn quá 15 phút sẽ phải xếp hàng lại

Bước 4: Thanh Toán Lệ Phí

Lệ phí xin visa thăm thân Hàn Quốc gồm hai phần:

• Phí Đại sứ quán: 20-80 USD tùy loại visa

• Phí dịch vụ KVAC: khoảng 390.000 VNĐ

Bước 5: Theo Dõi Kết Quả

Sau khi nộp hồ sơ, có thể kiểm tra trạng thái xử lý qua website chính thức:

• Truy cập: www.visa.go.kr

• Chọn “Check Application Status”

• Nhập thông tin hộ chiếu và cá nhân

• Xem kết quả và in visa (nếu được phê duyệt)

Chi Phí và Thời Gian Xử Lý

Bảng Chi Phí Chi Tiết 2025

Chi phí xin visa thăm thân Hàn Quốc bao gồm nhiều khoản phí khác nhau:

Thời Gian Xử Lý Theo Từng Loại

Thời gian xử lý visa thăm thân khác nhau tùy theo từng trường hợp cụ thể:

• Thăm thân ngắn hạn (vợ/chồng người Hàn ở VN): 10 ngày làm việc

• Thăm người nhà học/làm việc ở Hàn Quốc: 13 ngày làm việc

• Thăm thân ngắn hạn (con rể/con dâu mời): 20 ngày làm việc

• Thăm thân (ba mẹ, anh chị em): 25 ngày làm việc

• Visa F-1-5 (dài hạn): 30 ngày làm việc

Lưu ý: Thời gian này không tính thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm 1-3 ngày.

Kinh Nghiệm và Mẹo Hay

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Hồ Sơ

Chuẩn bị giấy tờ:

• Đảm bảo tất cả giấy tờ được dịch và công chứng đúng quy định

• Photo tất cả giấy tờ một mặt trên khổ A4, riêng thẻ cư trú và CMND photo 2 mặt

• Kiểm tra kỹ thông tin ngày tháng năm sinh phải ghi đầy đủ (ngày/tháng/năm), không được chỉ ghi năm sinh

Tránh những lỗi thường gặp:

• Thông tin không khớp giữa các giấy tờ

• Thiếu giấy tờ chứng minh quan hệ họ hàng

• Hồ sơ tài chính không đủ mạnh hoặc không rõ ràng

• Chụp ảnh không đúng quy cách (kích thước, nền, thời gian chụp)

Đặt Lịch Hẹn Hiệu Quả

Thời gian tối ưu:

• Có thể đặt lịch hẹn tối đa trước 2 tháng và tối thiểu trước 1 ngày

• Nên đặt lịch sớm để tránh hết chỗ, đặc biệt trong các tháng cao điểm

• Chọn khung giờ sáng để tránh đông đúc

Lưu ý khi đặt lịch:

• Mỗi người chỉ được đặt một lịch hẹn duy nhất

• Không thể hủy lịch hẹn sau khi đã đặt thành công

• Phải mang theo giấy xác nhận lịch hẹn khi đến nộp hồ sơ

• Đến muộn hơn 15 phút sẽ phải xếp hàng lại

Câu Hỏi Thường Gặp

Có thể mời bao nhiều người cùng lúc?
Thông thường có thể mời nhiều người nếu người mời đáp ứng đủ điều kiện tài chính và có mối quan hệ hợp lệ với tất cả người được mời. Tuy nhiên, việc mời nhiều người cùng lúc có thể làm tăng độ khó của hồ sơ.

Visa bị từ chối có thể nộp lại không?
Có thể nộp lại sau khi khắc phục những vấn đề dẫn đến từ chối lần đầu. Cần xem lý do từ chối trên website visa.go.kr để điều chỉnh hồ sơ cho phù hợp.

Thời gian xét duyệt hồ sơ visa thăm thân bao lâu?
Thời gian xét duyệt trung bình từ 10-30 ngày làm việc tùy theo loại visa và tình hình cụ thể của từng hồ sơ.

Có cần phỏng vấn không?
Không phải trường hợp nào cũng cần phỏng vấn. Nếu được gọi phỏng vấn, cần trả lời thật lòng, ngắn gọn và đúng trọng tâm câu hỏi.

Lý do visa bị từ chối phổ biến?

• Hồ sơ thiếu hoặc không đầy đủ

• Thông tin không khớp giữa các giấy tờ

• Không chứng minh được mối quan hệ thân thiết

• Khả năng tài chính không đủ

• Nghi ngờ về mục đích thực sự của chuyến đi

Kết Luận

Visa thăm thân Hàn Quốc C-3-1 là cầu nối quan trọng giúp người Việt Nam đoàn tụ với người thân tại xứ sở Kim Chi. Mặc dù quy trình xin visa có nhiều yêu cầu phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ các quy định, bạn hoàn toàn có thể tự hoàn thành thủ tục một cách thành công.

Chìa khóa thành công nằm ở việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình. Hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ về loại visa phù hợp với mục đích và tình hình cụ thể của mình. Đồng thời, nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ sớm để có đủ thời gian xử lý các vấn đề phát sinh.

Với những thông tin chi tiết trong bài viết này, hy vọng bạn sẽ có một hành trình xin visa thăm thân Hàn Quốc suôn sẻ và sớm được đoàn tụ cùng người thân yêu tại Hàn Quốc. Chúc bạn thành công và có những trải nghiệm ý nghĩa trong chuyến thăm thân sắp tới!