VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN 2025: HƯỚNG DẪN TOÀN DIỆN & MẪU THƯ MỜI CHUẨN

Tổng Quan Về Visa Thăm Thân Nhật Bản 2025

Visa Thăm Thân Nhật Bản Là Gì?

Visa thăm thân Nhật Bản là loại thị thực ngắn hạn cấp cho công dân nước ngoài có mục đích nhập cảnh vào Nhật Bản để thăm người thân (trong phạm vi 3 đời) đang sinh sống, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại đây. Điểm khác biệt cốt lõi so với visa du lịch tự túc là visa thăm thân yêu cầu phải có một người bảo lãnh tại Nhật Bản đứng ra mời và chịu trách nhiệm về tài chính cũng như pháp lý cho chuyến đi.

Các Loại Visa Thăm Thân Nhật Bản

• Visa Nhập Cảnh Một Lần (Single Entry): Cho phép bạn nhập cảnh vào Nhật Bản một lần duy nhất, với thời hạn lưu trú tối đa 15 ngày (hoặc 30 ngày trong một số trường hợp) và visa có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.Ví dụ: Bạn mời ba mẹ sang Nhật dự lễ tốt nghiệp của mình, một sự kiện chỉ diễn ra một lần. Visa Single là lựa chọn phù hợp.
• Visa Nhập Cảnh Nhiều Lần (Multiple Entry): Cho phép bạn nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn visa (từ 1 đến 5 năm), với mỗi lần lưu trú tối đa 15 hoặc 30 ngày.Ví dụ: Bạn muốn mời ba mẹ sang thăm thường xuyên mỗi năm vào dịp hè và Tết. Visa Multiple sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí xin lại visa nhiều lần.

Hồ Sơ Xin Visa Thăm Thân Nhật Bản 2025

Hồ sơ xin visa thăm thân đòi hỏi sự chuẩn bị từ cả hai phía: người xin visa tại Việt Nam và người mời tại Nhật Bản.

Hồ Sơ Phía Người Xin Visa (Chuẩn bị tại Việt Nam)

1. Tờ Khai Xin Visa (Visa Application Form): Điền đầy đủ thông tin, dán ảnh thẻ. Chữ ký của bạn trên tờ khai phải trùng khớp với chữ ký trên hộ chiếu.
2. Hộ Chiếu: Bản gốc, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống.
3. Ảnh Thẻ: 01 ảnh kích thước 4.5cm x 3.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
4. Giấy Tờ Chứng Minh Mối Quan Hệ: Đây là giấy tờ quan trọng nhất. Cần có bản sao công chứng Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, hoặc Sổ hộ khẩu… để chứng minh quan hệ 3 đời.
5. Giấy Tờ Chứng Minh Công Việc: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận việc làm… để chứng minh sự ràng buộc tại Việt Nam.
6. Giấy Tờ Chứng Minh Tài Chính (Nếu tự chi trả): Sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm… nếu bạn tự túc chi phí chuyến đi. Nếu người mời bảo lãnh, mục này có thể được giảm nhẹ.

Hồ Sơ Phía Người Mời (Gửi từ Nhật Bản về)

Người mời tại Nhật cần chuẩn bị và gửi các giấy tờ gốc sau đây về Việt Nam cho bạn:

1. Thư Trình Bày Lý Do Mời (招へい理由書 – Shohei Riyusho): Nêu rõ mục đích, hoàn cảnh mời.
2. Thư Bảo Lãnh (身元保証書 – Mimoto Hoshosho): Cam kết bảo lãnh về tài chính và pháp lý cho người được mời (chỉ cần nếu người mời và người bảo lãnh là một).
3. Lịch Trình Lưu Trú (滞在予定表 – Taizai Yoteihyo): Lên kế hoạch chi tiết từng ngày (ngày đến, ngày đi, các hoạt động dự kiến, nơi ở).
4. Giấy Tờ Cá Nhân Của Người Mời: Bản photo Thẻ cư trú (Zairyu Card) và hộ chiếu (các trang thông tin và trang có dấu xuất nhập cảnh).
5. Giấy Tờ Chứng Minh Năng Lực Bảo Lãnh: Một trong các giấy tờ sau:
   • Giấy chứng nhận nộp thuế (課税証明書 – Kazei Shomeisho).
   • Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (預金残高証明書 – Yokin Zandaka Shomeisho).
   • Bản sao tờ khai nộp thuế (確定申告書控の写し).
6. Giấy Chứng Nhận Cư Trú (住民票 – Juminhyo): Bản gốc, có ghi rõ mối quan hệ của các thành viên trong gia đình.

Hướng Dẫn Viết Thư Mời Thăm Thân Nhật Bản Chuẩn

Thư mời là “linh hồn” của bộ hồ sơ. Một lá thư chân thành, chi tiết và logic sẽ tạo được sự tin tưởng lớn từ Lãnh sự quán.

Cấu Trúc Thư Mời Chuẩn (招へい理由書)

• Ngày tháng năm viết thư.
• Thông tin người mời: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, đóng dấu cá nhân (inkan).
• Thông tin người xin visa (người được mời): Ghi đầy đủ họ tên, quốc tịch, ngày sinh, nghề nghiệp.
• Lý do mời (招へい目的): Đây là phần quan trọng nhất. Hãy viết chi tiết, chân thành. Tránh viết chung chung như “mời sang chơi”.Ví dụ hiệu quả: “Mời ba mẹ (Nguyễn Văn A, Nguyễn Thị B) sang Nhật Bản để chăm sóc tôi và cháu ngoại mới sinh. Vợ chồng tôi đều đi làm, rất cần sự hỗ trợ của ba mẹ trong giai đoạn đầu. Kèm theo đây là giấy chứng sinh của cháu.”
• Quá trình dẫn đến việc mời (招へい経緯): Kể ngắn gọn về hoàn cảnh.Ví dụ: “Sau khi con trai tôi chào đời vào tháng 7/2025, vợ tôi sẽ phải đi làm lại sau thời gian nghỉ sinh. Chúng tôi mong muốn có ba mẹ ở bên cạnh để yên tâm công tác.”

Thủ Tục Xin Visa Thăm Thân Nhật Bản 2025

Quy trình xin visa gồm 6 bước chính, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa hai bên.

1. Bước 1 – Chuẩn Bị Hồ Sơ (2-3 tuần): Người mời tại Nhật chuẩn bị hồ sơ và gửi về Việt Nam. Người xin visa song song chuẩn bị các giấy tờ của mình.
2. Bước 2 – Hoàn Thiện Bộ Hồ Sơ và Điền Tờ Khai: Sau khi nhận đủ giấy tờ từ Nhật, bạn hoàn thiện bộ hồ sơ và điền tờ khai xin visa online.
3. Bước 3 – Đặt Lịch Hẹn Online: Truy cập website của VFS Global để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
4. Bước 4 – Nộp Hồ Sơ: Đến Trung tâm VFS Global hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán theo lịch hẹn để nộp hồ sơ.
5. Bước 5 – Nộp Lệ Phí: Thanh toán lệ phí theo quy định.
6. Bước 6 – Chờ Xét Duyệt và Nhận Kết Quả: Thời gian chờ khoảng 5-9 ngày làm việc.

Kinh Nghiệm & Mẹo Hay Xin Visa Thăm Thân Thành Công

• Về Thư Mời: Hãy viết bằng cả trái tim. Đính kèm một vài tấm ảnh chụp chung gần đây của gia đình sẽ là một điểm cộng lớn, tăng tính xác thực và tình cảm.
• Về Tài Chính Người Mời: Lãnh sự quán đánh giá cao sự ổn định. Giấy chứng nhận nộp thuế đều đặn hàng năm sẽ có giá trị hơn một sổ tiết kiệm với số tiền lớn nhưng mới được gửi vào.
• Về Mối Quan Hệ: Đảm bảo các giấy tờ như Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu phải rõ ràng, không tẩy xóa, và thể hiện được mối quan hệ trực hệ 3 đời.

Chi Phí Xin Visa Thăm Thân Nhật Bản 2025

Tổng chi phí bao gồm nhiều khoản:

• Lệ phí Lãnh sự: Khoảng 500.000 VNĐ (single) hoặc 1.000.000 VNĐ (multiple).
• Phí dịch vụ VFS Global: Khoảng 200.000 VNĐ.
• Chi phí phụ trợ: Dịch thuật, công chứng, phí gửi hồ sơ từ Nhật về Việt Nam (200.000 – 500.000 VNĐ).

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Visa thăm thân khác gì với visa du lịch?
Visa thăm thân yêu cầu có người bảo lãnh tại Nhật và giấy tờ chứng minh quan hệ, trong khi visa du lịch tự túc yêu cầu chứng minh tài chính mạnh và lịch trình chi tiết.

2. Có bắt buộc phải phỏng vấn không?
Hầu hết các trường hợp không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có điểm chưa rõ ràng, bạn có thể được gọi điện thoại xác minh.

3. Thời gian xử lý visa thăm thân mất bao lâu?
Khoảng 5-9 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

4. Nếu bị từ chối, có được nộp lại ngay không?
Bạn phải đợi ít nhất 6 tháng để nộp lại hồ sơ cho cùng một mục đích.

Kết Luận & Liên Hệ Tư Vấn

Chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản là một quá trình cần sự tỉ mỉ và phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên trong gia đình. Tuy có nhiều giấy tờ, nhưng với hướng dẫn chi tiết và sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn hoàn toàn có thể chinh phục thành công tấm visa để đoàn tụ cùng người thân. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc muốn đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất, đừng ngần ngại tìm đến sự hỗ trợ của các chuyên gia.