Mẹo Xin Visa Du Lịch Ý Cho Nhóm Đông Người & Gia Đình 2025

Phân Loại Visa Ý Cho Nhóm & Gia Đình

Visa Du Lịch Schengen Nhóm (Loại C)

Đây là loại visa phổ biến nhất khi bạn và nhóm bạn (từ 2 người trở lên) hoặc gia đình cùng nhau đi du lịch. Visa này cho phép bạn nhập cảnh vào Ý và tự do đi lại trong 27 nước thuộc khối Schengen. Lệ phí visa (cập nhật mới nhất cho năm 2025) như sau:

• Người lớn (từ 12 tuổi trở lên): 90 EUR (~2.500.000 VNĐ).
• Trẻ em (từ 6 đến dưới 12 tuổi): 45 EUR (~1.250.000 VNĐ).
• Trẻ em (dưới 6 tuổi): Miễn phí.

Lưu ý: Ngoài lệ phí Lãnh sự, bạn cần trả thêm phí dịch vụ cho Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global khoảng ~700.000 VNĐ cho mỗi hồ sơ.

Visa Đoàn Tụ Gia Đình (Loại D)

Đây là loại visa dài hạn, hoàn toàn khác với visa du lịch. Visa này dành cho các trường hợp người thân (vợ/chồng, con cái phụ thuộc) muốn sang Ý để đoàn tụ với người đã định cư hợp pháp tại đây. Quy trình và hồ sơ của loại visa này phức tạp hơn rất nhiều và không thuộc phạm vi của bài viết này. Bài viết sẽ tập trung vào visa du lịch ngắn hạn.

Hồ Sơ Xin Visa Ý Cho Nhóm – Checklist Chi Tiết

Khi nộp hồ sơ theo nhóm, bạn cần chuẩn bị hồ sơ riêng cho từng thành viên, nhưng các giấy tờ chung phải có sự thống nhất.

Hồ Sơ Cá Nhân (Chuẩn bị cho TỪNG thành viên)

• Đơn xin visa Schengen: Điền đầy đủ, chính xác và mỗi người ký tên vào đơn của mình.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 3.5cm x 4.5cm (KHÔNG phải 3×4), nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
• Hộ chiếu gốc: Còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự định rời khối Schengen và có ít nhất 2 trang trống.
• Bản sao công chứng: CCCD, Sổ hộ khẩu, Giấy khai sinh.
• Giấy tờ chứng minh công việc và tài chính cá nhân.

Hồ Sơ Chung Cho Cả Nhóm

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: Phải có tên của TẤT CẢ thành viên trong nhóm.
• Lịch trình du lịch chi tiết: Một bản duy nhất, thống nhất cho cả nhóm.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Booking phải thể hiện đủ số lượng phòng và tên của TẤT CẢ thành viên.
• Bảo hiểm du lịch: Mua theo nhóm sẽ có giá tốt hơn, mức đền bù tối thiểu 30.000 EUR.

Mẹo Vàng Khi Xin Visa Nhóm/Gia Đình

Mẹo 1: Đồng Bộ Hóa Thông Tin Tuyệt Đối

Đây là quy tắc số một. Mọi thông tin trong lịch trình, booking, đơn xin nghỉ phép của tất cả thành viên phải khớp nhau 100%. Nếu lịch trình ghi chuyến đi dài 10 ngày, thì đơn xin nghỉ phép của mọi người cũng phải là 10 ngày (hoặc hơn). Sự thiếu nhất quán là “cờ đỏ” lớn nhất đối với Lãnh sự quán.

Mẹo 2: Chọn “Trưởng Nhóm” Có Hồ Sơ Mạnh Nhất

Hãy cử một người có hồ sơ mạnh nhất (công việc ổn định, thu nhập cao, lịch sử du lịch tốt) làm người đại diện hoặc “trưởng nhóm”. Khi Lãnh sự quán xem xét, hồ sơ mạnh của người này sẽ tạo ra hiệu ứng tích cực và sự tin cậy cho cả nhóm. Người này cũng nên là người đứng tên trên các booking chính.

Mẹo 3: Lên Kế Hoạch Tài Chính Chung Hợp Lý

Mỗi thành viên vẫn phải chứng minh tài chính cá nhân. Tuy nhiên, nhóm có thể mở một sổ tiết kiệm chung hoặc người có tài chính mạnh nhất có thể viết thư bảo lãnh cho các thành viên còn lại (nếu là người thân). Hãy dự trù chi phí khoảng 100-150 EUR/người/ngày. Ví dụ, một nhóm 5 người đi 10 ngày cần chứng minh tổng khả năng tài chính tương đương khoảng 5,000 – 7,500 EUR (~135 – 200 triệu VNĐ), được phân bổ hợp lý giữa các thành viên.

Quy Trình Nộp Hồ Sơ Cho Nhóm

Hãy tưởng tượng việc nộp hồ sơ như đặt vé xem phim cho cả nhóm: phải đặt các ghế ngồi cạnh nhau cùng một lúc.

• Đặt lịch hẹn: Khi đặt lịch hẹn online tại VFS Global, hãy cố gắng đặt các khung giờ liền kề nhau cho tất cả thành viên.
• Nộp hồ sơ: Cả nhóm nên đi cùng nhau đến trung tâm VFS. Khi nộp, hãy thông báo cho nhân viên tiếp nhận rằng đây là một nhóm đi cùng nhau để họ xử lý các bộ hồ sơ liên tiếp.
• Phỏng vấn (nếu có): Rất hiếm khi xảy ra, nhưng nếu có, cả nhóm cần chuẩn bị câu trả lời nhất quán về mục đích chuyến đi, mối quan hệ giữa các thành viên và lịch trình cụ thể.

Những Lưu Ý Đặc Biệt Cho Visa Gia Đình

Gia Đình Có Trẻ Em

• Lệ phí: Trẻ dưới 6 tuổi được miễn lệ phí visa, trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi được giảm 50% (còn 45 EUR).
• Giấy tờ bắt buộc: Bản sao công chứng Giấy khai sinh. Nếu trẻ chỉ đi cùng bố hoặc mẹ, phải có **Thư đồng ý cho con đi du lịch** của người còn lại, có xác nhận của chính quyền địa phương.

Gia Đình Có Người Cao Tuổi

• Bảo hiểm y tế: Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng. Hãy mua gói bảo hiểm có quyền lợi cao và bao gồm cả các bệnh nền sẵn có.
• Giấy chứng nhận sức khỏe: Nếu thành viên trên 70 tuổi, việc bổ sung giấy chứng nhận đủ sức khỏe để đi du lịch từ bệnh viện sẽ là một điểm cộng.

Chi Phí Tổng Thể & Cách Tiết Kiệm

Ví dụ tính chi phí cho gia đình 4 người (Bố, mẹ, con 10 tuổi, con 5 tuổi):

• Phí visa Lãnh sự: (90 EUR x 2 người lớn) + (45 EUR x 1 trẻ em) + (0 EUR x 1 trẻ em) = 225 EUR (~6.000.000 VNĐ).
• Phí dịch vụ VFS: ~700.000 VNĐ x 4 người = 2.800.000 VNĐ.
• Tổng cộng (chưa tính chi phí khác): Khoảng 8.800.000 VNĐ.

Checklist Cuối Cùng Trước Khi Nộp

Hãy kiểm tra lại như một phi công kiểm tra máy bay trước khi cất cánh:

• ✅ Mỗi thành viên đã ký tên vào đơn của mình chưa?
• ✅ Ảnh thẻ của mọi người có đúng chuẩn 3.5×4.5cm không?
• ✅ Tên của tất cả thành viên có trên booking khách sạn/vé máy bay không?
• ✅ Lịch trình của mọi người có giống nhau 100% không?
• ✅ Gia đình có trẻ em đã có Thư đồng ý của phụ huynh chưa?

Kết Luận & Lời Khuyên Cuối

Xin visa Ý cho nhóm và gia đình không hề khó nếu bạn nắm vững nguyên tắc vàng: ĐỒNG BỘ và NHẤT QUÁN. Một bộ hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng, thể hiện sự gắn kết và một kế hoạch rõ ràng sẽ có sức thuyết phục rất lớn. Hãy phân công nhiệm vụ, chọn một người làm đầu mối và cùng nhau chuẩn bị. Với những mẹo và hướng dẫn trên, chuyến đi mơ ước đến Ý cùng những người thân yêu hoàn toàn nằm trong tầm tay của bạn.