Hồ Sơ Xin Visa Đài Loan 2025: Hướng Dẫn Chi Tiết và Cập Nhật Mới Nhất

Tổng Quan Về Visa Đài Loan

Trước khi bắt tay vào chuẩn bị, bạn cần hiểu rõ về các loại visa Đài Loan và xác định đúng loại phù hợp với mục đích chuyến đi của mình. Việc lựa chọn sai loại visa có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối ngay từ đầu.

Phân Loại Visa Phổ Biến

Visa Đài Loan được chia thành nhiều loại, nhưng phổ biến nhất với công dân Việt Nam là:

• Visa Du Lịch Đài Loan (Visitor Visa – Ký hiệu T): Dành cho mục đích tham quan, khám phá, giải trí. Đây là loại visa phổ biến nhất.
• Visa Công Tác Đài Loan (Visitor Visa – Ký hiệu B): Dành cho các hoạt động thương mại như họp, hội thảo, ký kết hợp đồng.
• Visa Thăm Thân Đài Loan (Visitor Visa – Ký hiệu R): Dành cho việc thăm người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Đài Loan.
• Visa Du Học Đài Loan (Resident Visa): Dành cho mục đích theo học các chương trình chính quy tại Đài Loan.

Visa Đài Loan Dán Truyền Thống với Evisa Đài Loan

Một điểm quan trọng trong năm 2025 là sự khác biệt rõ rệt giữa việc xin visa dán tại văn phòng và việc xin giấy phép nhập cảnh online (thường được gọi là e-visa hay miễn visa có điều kiện).

• Visa Dán Truyền Thống: Là quy trình bạn chuẩn bị hồ sơ giấy và nộp trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc. Quy trình này áp dụng cho tất cả mọi người không đủ điều kiện miễn visa.
• Evisa Đài Loan: Đây là một giấy phép nhập cảnh online dành cho công dân một số nước (trong đó có Việt Nam) nếu đáp ứng các điều kiện khắt khe như: có visa còn hạn hoặc hết hạn trong vòng 10 năm của các nước Mỹ, Canada, Anh, Úc, New Zealand và các nước Schengen. Bạn chỉ cần khai báo online và in giấy xác nhận, hoàn toàn miễn phí.

Visa Một Lần (Single Entry) và Nhiều Lần (Multiple Entry)

Sự lựa chọn giữa visa Đài Loan nhập cảnh một lần và nhiều lần phụ thuộc vào kế hoạch chuyến đi của bạn.

• Ví dụ 1: Nếu bạn chỉ dự định du lịch Đài Loan trong 7 ngày và sau đó bay thẳng về Việt Nam, bạn chỉ cần xin visa một lần nhập cảnh (Single Entry Visa).
• Ví dụ 2: Nếu bạn có kế hoạch du lịch Đài Loan, sau đó bay sang Hồng Kông chơi vài ngày rồi quay lại Đài Loan để bay về Việt Nam, bạn bắt buộc phải xin visa nhiều lần nhập cảnh (Multiple Entry Visa). Hồ sơ xin visa nhiều lần thường yêu cầu chứng minh tài chính mạnh hơn và có lý do di chuyển hợp lý.

Hồ Sơ Xin Visa Đài Loan Cơ Bản

Dù bạn xin visa với mục đích gì, những giấy tờ sau đây là yêu cầu tối thiểu và bắt buộc phải có. Hãy đảm bảo chúng được chuẩn bị một cách cẩn thận và chính xác nhất.

1. Hộ Chiếu (Passport)

Hộ chiếu là giấy tờ “bất ly thân” và là điều kiện tiên quyết trong hồ sơ xin visa Đài Loan. Các yêu cầu đối với hộ chiếu bao gồm:

• Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng: Thời hạn được tính từ ngày bạn dự định nhập cảnh vào Đài Loan. Đây là quy định bắt buộc để đảm bảo bạn có đủ thời gian lưu trú và rời khỏi Đài Loan hợp lệ.
• Có tối thiểu 2 trang trống: Một trang để dán visa và ít nhất một trang khác để đóng dấu xuất nhập cảnh.
• Phải có chữ ký của người mang hộ chiếu.
• Nộp cả bản gốc và một bản photo: Chỉ photo trang thông tin cá nhân có ảnh.
• Hộ chiếu cũ (nếu có): Việc nộp kèm hộ chiếu cũ có lịch sử đi lại tốt (đặc biệt là các nước phát triển) sẽ là một điểm cộng rất lớn, chứng minh bạn là người thường xuyên du lịch và luôn tuân thủ quy định.

Ví dụ thực tế: Bạn dự định đi Đài Loan vào ngày 15/01/2026. Hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất đến ngày 15/07/2026. Nếu hộ chiếu của bạn hết hạn vào tháng 6/2026, bạn nên đi làm lại hộ chiếu mới trước khi nộp hồ sơ xin visa Đài Loan để tránh rủi ro.

2. Đơn Xin Visa Online (Visa Application Form)

Hiện nay, tất cả đương đơn đều phải hoàn thành tờ khai xin visa online trước khi đến nộp hồ sơ xin visa Đài Loan. Quy trình này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông tin được nhập vào hệ thống một cách chính xác.

Các bước điền đơn online:

1. Truy cập vào website chính thức của Cục Lãnh sự Đài Loan (https://visawebapp.boca.gov.tw).
2. Chọn “General Visa Applications” để bắt đầu.
3. Chọn quốc tịch và địa điểm nộp hồ sơ xin visa Đài Loan (Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội hoặc TP.HCM).
4. Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân, thông tin hộ chiếu, thông tin liên lạc, thông tin về chuyến đi. Lưu ý: Mọi thông tin phải TRÙNG KHỚP 100% với giấy tờ của bạn.
5. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được một bản khai có mã vạch. Hãy in tờ khai này ra, ký tên và dán ảnh thẻ vào đúng vị trí.

Lưu ý quan trọng: Khi điền mục “Purpose of Travel”, hãy chọn đúng mục đích. Ví dụ, nếu bạn đi du lịch, hãy chọn “Tourism”. Hệ thống sẽ dựa vào lựa chọn này để đưa ra các gợi ý về giấy tờ cần thiết, và cán bộ lãnh sự cũng sẽ xét duyệt hồ sơ của bạn dựa trên mục đích đã khai.

3. Ảnh Thẻ (Photos)

Ảnh thẻ là yếu tố nhận diện quan trọng trong hồ sơ xin visa Đài Loan, vì vậy cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định sau:

• Số lượng: 2 ảnh.
• Kích thước: 4×6 cm (một số trường hợp chấp nhận 3.5×4.5 cm nhưng 4×6 là chuẩn nhất).
• Nền ảnh: Bắt buộc là nền trắng, không có hoa văn hay bóng.
• Thời gian chụp: Trong vòng 3-6 tháng gần nhất để đảm bảo ảnh giống với thực tế.
• Chất lượng: Ảnh phải rõ nét, không bị mờ, không qua chỉnh sửa quá đà. Không được dùng ảnh scan hay photocopy.
• Yêu cầu khác: Đầu để trần, không đeo kính (trừ trường hợp đặc biệt), thấy rõ hai tai, nét mặt nghiêm túc, nhìn thẳng.

Hồ Sơ Chứng Minh Tài Chính

Chứng minh tài chính là một trong những phần quan trọng nhất trong hồ sơ xin visa Đài Loan của bạn, quyết định liệu bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi và có sự ràng buộc để quay về Việt Nam hay không.

Sổ Tiết Kiệm Ngân Hàng

Đây là bằng chứng tài chính mạnh mẽ và đáng tin cậy nhất.

• Số dư tối thiểu: Yêu cầu tối thiểu là 100.000.000 VNĐ – 120.000.000 VNĐ (tương đương khoảng 5.000 USD). Tuy nhiên, Cholamvisa khuyến khích bạn nên có số dư cao hơn, khoảng 150.000.000 VNĐ trở lên để hồ sơ đẹp hơn.
• Kỳ hạn gửi: Sổ tiết kiệm phải được gửi ít nhất 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Sổ mới gửi hoặc gửi không kỳ hạn có thể không được chấp nhận.
• Giấy tờ cần nộp: Bạn cần nộp 1 bản photo của sổ tiết kiệm và 1 bản gốc Giấy xác nhận số dư tài khoản từ ngân hàng (song ngữ Anh-Việt càng tốt). Bản gốc giấy xác nhận phải được cấp gần ngày nộp hồ sơ xin visa Đài Loan.

Ví dụ thực tế: Bạn dự định nộp hồ sơ vào ngày 20/08/2025. Sổ tiết kiệm của bạn có số dư 150 triệu VNĐ, được gửi từ ngày 15/05/2025 (hoặc sớm hơn) là hoàn toàn hợp lệ. Nếu bạn mới gửi sổ vào tháng 7/2025, bạn nên đợi đến tháng 10/2025 hãy nộp hồ sơ xin visa Đài Loan.

Giấy Tờ Tài Sản Bổ Sung

Ngoài sổ tiết kiệm, việc cung cấp thêm các giấy tờ về tài sản sẽ làm tăng sức nặng cho hồ sơ xin visa Đài Loan của bạn, chứng minh bạn có nhiều ràng buộc tại Việt Nam.

• Giấy tờ nhà đất (Sổ đỏ, sổ hồng): Nộp bản sao công chứng.
• Giấy đăng ký xe ô tô (Cavet xe): Nộp bản sao công chứng.
• Hợp đồng cho thuê bất động sản: Nếu bạn có nhà/đất cho thuê, nộp hợp đồng và sao kê tài khoản nhận tiền thuê hàng tháng.
• Cổ phiếu, trái phiếu: Giấy xác nhận sở hữu từ công ty chứng khoán.

Hồ Sơ Chứng Minh Công Việc

Lãnh sự quán cần biết bạn có một công việc ổn định, là nguồn thu nhập hợp pháp và là lý do để bạn quay về sau chuyến đi.

Đối với Nhân viên/Công chức:

• Hợp đồng lao động: Bản sao có đóng dấu của công ty.
• Đơn xin nghỉ phép: Bản gốc, ghi rõ lý do đi du lịch Đài Loan, có chữ ký và dấu của người quản lý/giám đốc.
• Sao kê lương 3 tháng gần nhất: Bản gốc có xác nhận của ngân hàng. Nếu nhận lương bằng tiền mặt, cần có bảng lương 3 tháng gần nhất có dấu công ty.
• Bảo hiểm xã hội (sổ hoặc ứng dụng VSSID): In ra để chứng minh quá trình đóng bảo hiểm, thể hiện sự ổn định.

Đối với Chủ Doanh nghiệp:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh: Bản sao công chứng.
• Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất: Hoặc tờ khai thuế quý gần nhất có xác nhận của cơ quan thuế.
• Sao kê tài khoản công ty: 3 tháng gần nhất.

Hồ Sơ Theo Mục Đích Chuyến Đi Cụ Thể

Ngoài các hồ sơ xin visa Đài Loan cơ bản, tài chính và công việc, bạn cần bổ sung giấy tờ tương ứng với mục đích chuyến đi.

1. Du Lịch Tự Túc

• Lịch trình du lịch chi tiết: Ghi rõ kế hoạch từng ngày (sáng, trưa, chiều, tối đi đâu, làm gì, ở đâu). Lịch trình càng chi tiết và hợp lý, Lãnh sự quán càng tin tưởng vào mục đích chuyến đi của bạn.
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: Chỉ cần booking, chưa cần xuất vé.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Tương ứng với lịch trình đã lên.

2. Công Tác

• Thư mời từ công ty phía Đài Loan: Bản gốc, ghi rõ thông tin người mời và người được mời, mục đích chuyến đi, lịch trình làm việc, và bên nào sẽ chi trả cho chuyến đi.
• Quyết định cử đi công tác từ công ty tại Việt Nam: Bản gốc.
• Giấy phép kinh doanh của cả hai công ty.
• Bằng chứng giao dịch giữa hai công ty (nếu có): Hợp đồng, email, hóa đơn…

3. Thăm Thân

• Thư mời từ người thân tại Đài Loan: Bản gốc, ghi rõ thông tin và địa chỉ, số điện thoại liên lạc.
• Bản sao hộ chiếu và thẻ cư trú của người mời.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (bản sao công chứng).

Quy Trình Nộp Hồ Sơ Xin Visa Đài Loan Tại Văn Phòng Đài Bắc

Chuẩn Bị Trước Khi Đi

1. Kiểm tra phân vùng: Nếu hộ khẩu của bạn từ Huế trở ra Bắc, bạn nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội. Nếu từ Đà Nẵng trở vào Nam, bạn nộp tại TP.HCM.
2. Sắp xếp hồ sơ: Sắp xếp tất cả giấy tờ theo thứ tự được yêu cầu trên website của Văn phòng để tiết kiệm thời gian cho cả bạn và nhân viên lãnh sự.
3. Đặt lịch hẹn (nếu có yêu cầu): Kiểm tra website để xem có cần đặt lịch hẹn trước không, đặc biệt trong mùa cao điểm.

Xem thêm bài viết: “Văn Phòng Kinh Tế Đài Bắc tại Việt Nam VPKTDB: Hướng Dẫn Nộp Hồ Sơ 2025”

Ngày Nộp Hồ Sơ Xin Visa Đài Loan

• Thời gian: Thời gian nhận hồ sơ thường bắt đầu từ 8:30 sáng. Tuy nhiên, trong mùa cao điểm (mùa du lịch, lễ, Tết), bạn nên đến sớm hơn, có thể từ 7:00 sáng để lấy số thứ tự và tránh phải chờ đợi quá lâu.
• Quy trình: Lấy số -> Chờ đến lượt -> Nộp hồ sơ xin visa Đài Loan tại quầy -> Nhân viên kiểm tra hồ sơ -> Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận phiếu đóng lệ phí -> Đóng lệ phí tại quầy thu ngân -> Nhận lại biên nhận và giấy hẹn trả kết quả.
• Ủy quyền: Bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp thay, nhưng cần có giấy ủy quyền hợp lệ. Tuy nhiên, Văn phòng vẫn có thể yêu cầu bạn có mặt để phỏng vấn nếu cần.

Kinh Nghiệm “Vàng” Để Tăng Tỷ Lệ Đậu Visa Đài Loan

Những Lỗi Thường Gặp Cần Tránh

• Hồ sơ sơ sài: Thông tin không nhất quán, thiếu logic. Ví dụ: Lịch trình đi 10 ngày nhưng chỉ xin nghỉ phép 5 ngày.
• Ảnh thẻ không đúng quy cách: Dùng ảnh cũ, ảnh nền màu, ảnh selfie…
• Sổ tiết kiệm gửi gấp: Sổ tiết kiệm mới gửi 1-2 tuần trước ngày nộp hồ sơ xin visa Đài Loan là một điểm trừ lớn.
• Thiếu giấy tờ ràng buộc: Không chứng minh được công việc ổn định, tài sản tại Việt Nam.
• Khai sai thông tin trên tờ khai online: Một lỗi nhỏ như sai ngày tháng năm sinh cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về.

Mẹo Tăng Tỷ Lệ Đậu

• Chuẩn bị hồ sơ “dư thừa”: Thay vì chỉ chuẩn bị đủ, hãy cung cấp thêm những giấy tờ có lợi. Ví dụ, ngoài sổ tiết kiệm, hãy nộp thêm giấy tờ nhà đất, xe hơi.
• Viết lịch trình du lịch siêu chi tiết: Đừng chỉ ghi chung chung “Tham quan Đài Bắc”. Hãy viết “Sáng 9:00: Tham quan Bảo tàng Cố Cung. 12:00: Ăn trưa tại nhà hàng Din Tai Fung. Chiều 14:00: Mua sắm tại Ximending…”.
• Chứng minh lịch sử du lịch tốt: Nếu bạn đã từng đi các nước phát triển như Úc, Châu Âu, Mỹ…, hãy photo tất cả các trang visa và dấu xuất nhập cảnh đó để nộp kèm.
• Tự tin và trung thực: Dù là trên giấy tờ hay khi được phỏng vấn, sự trung thực luôn được đánh giá cao.

Xử Lý Các Tình Huống Đặc Biệt

Khi Bị Yêu Cầu Phỏng Vấn

Bị gọi phỏng vấn không có nghĩa là bạn sẽ trượt. Nguyên nhân thường là do hồ sơ của bạn có điểm nào đó chưa rõ ràng mà cán bộ lãnh sự muốn xác minh lại. Hãy giữ bình tĩnh, tự tin, trả lời trung thực và khớp với những gì đã khai trong hồ sơ.

Khi Hồ Sơ Xin Visa Đài Loan Bị Thiếu

Bạn sẽ nhận được một phiếu yêu cầu bổ sung giấy tờ. Hãy nhanh chóng chuẩn bị và nộp lại trong thời gian sớm nhất. Quá trình xét duyệt sẽ bị tạm dừng cho đến khi bạn nộp đủ. Tránh để quá lâu có thể khiến hồ sơ bị hủy.

Chi Phí Và Thời Gian Xử Lý Visa Đài Loan

Lệ Phí Visa (Tham khảo)

Lệ phí có thể thay đổi theo thông báo của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc. Bạn nên kiểm tra website chính thức trước khi đi nộp. Dưới đây là mức phí tham khảo:

• Visa nhập cảnh một lần (thường): 50 USD (Xử lý sau 5-7 ngày làm việc).
• Visa nhập cảnh một lần (nhanh): 75 USD (Xử lý sau 2-3 ngày làm việc).
• Visa nhập cảnh nhiều lần (thường): 100 USD.
• Visa nhập cảnh nhiều lần (nhanh): 150 USD.

Lưu ý: Lệ phí được thu bằng tiền đô la Mỹ (USD).

Xem thêm bài viết: “Dịch Vụ Làm Visa Đài Loan Trọn Gói – Tỷ Lệ Đậu Cao 2025 – 2026”

Thời Gian Chờ Kết Quả

Thời gian xử lý tiêu chuẩn là 5-7 ngày làm việc. Trong mùa cao điểm, thời gian có thể kéo dài hơn 10 ngày. Bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ online qua mã số trên biên nhận.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Tôi có cần phải đi nộp hồ sơ xin visa Đài Loan trực tiếp không?

Trả lời: Có. Ngoại trừ các trường hợp được miễn visa hoặc đủ điều kiện xin e-visa (Giấy chứng nhận cho phép nhập cảnh), đương đơn thường phải đến trực tiếp Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc để nộp hồ sơ xin visa Đài Loan và lăn tay. Tuy nhiên, bạn có thể ủy quyền cho người thân (có giấy tờ chứng minh quan hệ) hoặc các công ty dịch vụ uy tín như Cholamvisa để nộp thay, nhưng vẫn cần có mặt nếu được yêu cầu phỏng vấn hoặc lăn tay.

2. Hồ sơ xin visa Đài Loan có thể nộp thiếu rồi bổ sung sau được không?

Trả lời: Trong trường hợp hồ sơ xin visa Đài Loan bị thiếu, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp cho bạn một phiếu yêu cầu bổ sung giấy tờ. Bạn cần nhanh chóng chuẩn bị và nộp lại các giấy tờ còn thiếu trong thời gian sớm nhất. Tuy nhiên, việc này sẽ làm kéo dài thời gian xét duyệt và không được khuyến khích. Tốt nhất là hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa Đài Loan đầy đủ và chính xác ngay từ đầu.

3. Visa Đài Loan có thể gia hạn được không?

Trả lời: Hầu hết các loại visa du lịch ngắn hạn (ký hiệu T) không thể gia hạn tại Đài Loan. Bạn bắt buộc phải rời khỏi Đài Loan trước khi visa hết hạn. Nếu muốn ở lại lâu hơn, bạn cần phải xin một loại visa khác phù hợp với mục đích (ví dụ: visa thăm thân, visa du học) ngay từ Việt Nam hoặc phải có lý do bất khả kháng được Cục Di dân Đài Loan chấp thuận.

4. Tôi là freelancer, làm thế nào để chứng minh công việc và tài chính trong hồ sơ xin visa Đài Loan?

Trả lời: Nếu bạn là freelancer, việc chứng minh công việc sẽ khó hơn một chút. Thay vì hợp đồng lao động, bạn có thể cung cấp các hợp đồng dự án, sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện các khoản thu nhập đều đặn từ công việc, portfolio các sản phẩm đã thực hiện, và một lá thư giải trình chi tiết về công việc tự do của mình. Tập trung vào việc chứng minh tài chính mạnh và ổn định thông qua sổ tiết kiệm và các tài sản khác là cực kỳ quan trọng trong trường hợp này.

Kết Luận

Chuẩn bị hồ sơ xin visa Đài Loan đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn trọng và tuân thủ đúng quy định. Một bộ hồ sơ đầy đủ, logic và trung thực không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp tăng cao tỷ lệ đậu visa.

Với những hướng dẫn chi tiết trong bài, bạn hoàn toàn có thể tự tin chinh phục visa Đài Loan. Nếu quá bận rộn hoặc gặp khó khăn, hãy để Cholamvisa.com đồng hành cùng bạn. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp tối ưu hồ sơ xin visa Đài Loan, nâng tỷ lệ thành công và mang đến hành trình suôn sẻ, trọn vẹn.