Hồ Sơ Xin Visa Đài Loan 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết và Cập Nhật Mới Nhất

Giá trị bài viết mang lại:
  • Nắm trọn bộ hồ sơ chuẩn 2026 từ A-Z: Cung cấp danh sách giấy tờ chính xác tuyệt đối cho từng diện (Du lịch, Thăm thân, Công tác, ...), giúp bạn loại bỏ hoàn toàn rủi ro bị trả hồ sơ do thiếu sót.
  • Bí kíp tăng tỷ lệ đậu Visa lên 99%: Sở hữu các mẹo vàng để xử lý hồ sơ yếu, cách chứng minh tài chính thuyết phục và sử dụng app VssID làm điểm cộng lớn trước Lãnh sự quán.
  • Cập nhật chính sách "chí mạng" về E-Visa: Nắm bắt ngay thay đổi quan trọng về điều kiện miễn thị thực (đặc biệt với visa Hàn/Nhật) để tránh bị từ chối nhập cảnh oan uổng.
  • Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí: Hướng dẫn chi tiết quy trình sắp xếp giấy tờ, đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại Văn phòng Đài Bắc, giúp bạn không phải đi lại nhiều lần.
  • Giải pháp toàn diện cho mọi tình huống: Từ khách tự túc, diện Quan Hồng đến XKLĐ, bài viết trang bị kiến thức đầy đủ để bạn tự tin khởi đầu hành trình khám phá đảo ngọc.

Bạn đang lên kế hoạch khám phá đảo ngọc nhưng chưa rõ hồ sơ xin visa Đài Loan 2026 cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Trước những thay đổi liên tục trong chính sách xét duyệt của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (TECO), việc cập nhật thông tin chính xác là chìa khóa để đảm bảo tỷ lệ đậu.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A-Z về hồ sơ xin visa Đài Loan, bao gồm các loại giấy tờ nhân thân, chứng minh tài chính và công việc, giúp bạn tự tin hoàn thiện bộ hồ sơ chuẩn chỉnh nhất cho chuyến đi sắp tới.

Hướng dẫn hồ sơ xin visa Đài Loan tự túc: hồ sơ chi tiết, quy trình nộp và cập nhật chính sách mới nhất.
Cẩm nang toàn tập về Hồ sơ xin visa Đài Loan: Từ chuẩn bị giấy tờ, chứng minh tài chính đến các mẹo nộp hồ sơ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo kết quả visa nhanh chóng.
1

Tổng Quan Về Các Loại Visa Đài Loan

Rất nhiều trường hợp đương đơn bị từ chối thị thực hoặc gặp rắc rối tại hải quan chỉ vì nhầm lẫn giữa các loại visa. Để chuẩn bị đúng hồ sơ xin visa Đài Loan phù hợp với mục đích chuyến đi, bạn cần hiểu rõ quyền hạn dưới đây:

Cholamvisa.com đã hệ thống hóa các thông tin quan trọng nhất trong bảng dưới đây để bạn dễ dàng tra cứu:

Loại VisaĐối tượng áp dụngThời hạn & Thời gian lưu trú
Visa Du lịchDành cho du khách nhập cảnh với mục đích tham quan, vui chơi giải trí thuần túy.Hiệu lực: 90 ngày.
Lưu trú tối đa: 14 ngày/lần nhập cảnh.
Visa Thăm thânDành cho người có nhu cầu sang Đài Loan thăm người thân trực hệ (bố mẹ, vợ/chồng, con cái).Hiệu lực: 3 tháng (nhập cảnh 1 lần).
Lưu trú tối đa: 14 ngày.
Visa Công tácDành cho các hoạt động thương mại: dự hội thảo, triển lãm, ký kết hợp đồng hoặc gặp gỡ đối tác.Hiệu lực: 90 ngày.
Lưu trú tối đa: 14 ngày.
E-Visa Đài LoanÁp dụng cho công dân có visa các nước phát triển (Mỹ, Úc, Schengen…) đáp ứng đủ điều kiện miễn thị thực.Hiệu lực: 3 tháng.
Lưu trú tối đa: 14 ngày.
Visa Quan HồngLoại visa đặc thù cấp cho khách du lịch đi theo tour của các công ty lữ hành được chỉ định (bảo lãnh).Hiệu lực: 3 tháng (nhập cảnh 1 lần).
Lưu trú tối đa: 14 ngày (Bắt buộc đi về cùng đoàn).
Visa Lao độngDành cho người nước ngoài đến Đài Loan làm việc hợp pháp theo hợp đồng.Thời hạn: 1 – 3 năm
(Tùy thuộc vào hợp đồng lao động và quyết định của cơ quan lãnh sự).
Visa Đài Loan DánHình thức xin visa trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc (dành cho người đi tự túc không thuộc diện miễn visa).Thời gian và hạn mức sẽ tùy thuộc vào mục đích chuyến đi (thường áp dụng quy định của visa du lịch/thăm thân).

 

2

Hồ Sơ Xin Visa Đài Loan Du Lịch

Để hồ sơ xin visa Đài Loan diện du lịch của khách hàng đạt tỷ lệ đậu cao nhất (đặc biệt là với visa dán nộp tại Văn phòng Đài Bắc), bạn cần trình bày thật chi tiết và rõ ràng các yêu cầu từ Lãnh Sự Quán.

Khách hàng đậu visa Đài Loan tại Công ty Lữ Hành Quốc Tế TL
Nhiều khách hàng đậu visa nhờ việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Đài Loan chuẩn Lãnh Sự Quán. Hotline: 090.7575.307

1. Hồ Sơ Nhân Thân

Trong bộ hồ sơ xin visa Đài Loan, đây là nhóm giấy tờ cơ bản nhất để xác minh danh tính đương đơn.

Hộ chiếu (Passport):

  • Bản gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh.
  • Lưu ý quan trọng: Hộ chiếu phải có chữ ký của người mang hộ chiếu ở trang 3 (hoặc trang quy định).
  • Bản photo: Photo trang thông tin cá nhân và các trang có dấu xuất nhập cảnh/visa các nước khác (nếu có).

Ảnh thẻ chuẩn quốc tế:

  • Số lượng: 02 tấm.
  • Kích thước: 4×6 cm, nền trắng.
  • Yêu cầu: Chụp không quá 6 tháng, chụp rõ mặt, lộ ngũ quan (lông mày, tai), không đeo kính, không cười hở răng, tóc tai gọn gàng.

Căn cước công dân (CCCD): Bản gốc để đối chiếu + 01 bản photo 2 mặt (trên cùng 1 mặt giấy A4).

Hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận cư trú (CT07): Bắt buộc có trong hồ sơ xin visa Đài Loan để xác minh nơi cư trú:

  • Nếu còn giữ Hộ khẩu giấy: Bản gốc + Bản photo (tất cả các trang có thông tin).
  • Nếu đã thu hồi Hộ khẩu: Xin giấy xác nhận cư trú CT07 (bản gốc) tại công an phường/xã nơi cư trú.

Tờ khai xin visa Đài Loan:

  • Khai trực tuyến visa Đài Loan
  • In ra giấy A4, đương đơn ký tên và ghi rõ họ tên (Chữ ký phải khớp với chữ ký trên hộ chiếu).

2. Hồ Sơ Chứng Minh Công Việc

Lãnh sự quán Đài Loan rất chú trọng phần này trong hồ sơ xin visa Đài Loan để đảm bảo bạn có ràng buộc tại Việt Nam:

➤ Đối với Nhân viên / Người lao động:

Hợp đồng lao động: Bản gốc (để đối chiếu) + Bản photo. Nếu thất lạc bản gốc, cần xin bản sao y có dấu mộc đỏ của công ty.

Bảo hiểm xã hội (BHXH) & Bảo hiểm y tế (BHYT):

  • Sổ BHXH (Bản gốc + Photo) HOẶC
  • Ứng dụng VssID (Rất quan trọng): Nhân viên lãnh sự sẽ kiểm tra trực tiếp khi nộp hồ sơ. Nên in sẵn ảnh chụp màn hình quá trình đóng BHXH trên ứng dụng VssID (có hiện rõ tên và quá trình đóng). Đây là điểm cộng lớn cho hồ sơ xin visa Đài Loan của bạn.

Đơn xin nghỉ phép: Bản gốc, viết bằng tiếng Anh hoặc song ngữ. Bắt buộc phải có chữ ký của quản lý và dấu mộc tròn của công ty.

Bảng lương/Sao kê lương: Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 3-6 tháng gần nhất (bản gốc có dấu mộc ngân hàng).

➤ Đối với Chủ doanh nghiệp / Hộ kinh doanh:

Giấy phép đăng ký kinh doanh: Bản gốc (để đối chiếu) + Bản photo công chứng.

Nghĩa vụ thuế: Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế GTGT của 6 tháng (hoặc quý) gần nhất. Có đóng dấu treo của công ty.

3. Hồ Sơ Chứng Minh Tài Chính

Để chứng minh bạn đủ khả năng chi trả cho chuyến đi:

Sổ tiết kiệm:

  • Số tiền: Tối thiểu 100.000.000 VND (hoặc 5.000 USD). Càng nhiều càng tốt.
  • Kỳ hạn: Nên gửi có kỳ hạn (3-6 tháng trở lên). Sổ nên được mở trước ngày nộp hồ sơ ít nhất 1-2 tuần (tốt nhất là 1 tháng).
  • Yêu cầu: Mang theo Sổ gốc để đối chiếu + 1 bản photo.

Tài sản khác (Điểm cộng): Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng), Giấy đăng ký xe ô tô (Cà vẹt xe)… (Bản gốc + Photo).

4. Hồ Sơ Chứng Minh Chuyến Đi

  • Vé máy bay khứ hồi: Bản xác nhận đặt chỗ (Booking) của hãng hàng không hoặc đại lý (Chưa cần xuất vé/thanh toán ngay).
  • Đặt phòng khách sạn: Bản xác nhận booking khách sạn tương ứng với thời gian lưu trú tại Đài Loan.
  • Lịch trình du lịch: Bản kế hoạch chi tiết bằng tiếng Anh (hoặc Hoa). Ghi rõ: Ngày nào, đi đâu, tham quan gì, di chuyển bằng phương tiện gì.
3

Hồ Sơ Xin Visa Đài Loan Thăm Thân

Visa thăm thân áp dụng cho các trường hợp sang thăm người thân trực hệ. Hồ sơ xin visa Đài Loan diện này được chia thành 3 nhóm chính:

Dịch vụ làm visa Đài Loan trọn gói uy tín tại TPHCM
Hàng loạt visa Đài Loan được cấp liên tục cho khách hàng sử dụng dịch vụ làm visa trọn gói. Liên hệ: 090.7575.307

1. Nhóm Giấy Tờ Từ Phía Đương Đơn (Tại Việt Nam)

A. Hồ Sơ Nhân Thân

Hộ chiếu (Passport):

  • Bản gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh.
  • Bản sao: Photo trang thông tin và các trang có dấu xuất nhập cảnh.

Tờ khai xin visa: Khai trực tuyến tại VisaWebApp, in ra, ký tên và dán ảnh. (Lưu ý: Chữ ký phải trùng với chữ ký trên hộ chiếu)

Ảnh thẻ: 02 tấm 4x6cm, nền trắng, chuẩn quốc tế (chụp không quá 6 tháng).

Giấy tờ tùy thân:

  • CCCD/CMND (Bản sao 2 mặt).
  • Sổ hộ khẩu (Bản sao công chứng đủ các trang) hoặc Giấy xác nhận cư trú CT07.
  • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) hoặc giấy xác nhận độc thân/ly hôn (có xác nhận của địa phương).

B. Hồ Sơ Chứng Minh Công Việc

Để chứng minh bạn có ràng buộc tại Việt Nam và sẽ quay về sau chuyến đi, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa Đài Loan diện này như sau:

➤ Đối với Nhân viên:

  • Hợp đồng lao động (Bản sao).
  • Đơn xin nghỉ phép đi thăm thân (Bản gốc, có dấu công ty).
  • Sao kê tài khoản nhận lương 3-6 tháng gần nhất.
  • Bảo hiểm xã hội (VssID) là một lợi thế lớn.

➤ Đối với Chủ doanh nghiệp:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (Photo công chứng).
  • Báo cáo thuế/Biên lai nộp thuế 3-6 tháng gần nhất (có dấu công ty).

C. Hồ Sơ Chứng Minh Tài Chính

  • Sổ tiết kiệm: Bản gốc + Bản sao. Số dư tối thiểu 100 triệu VNĐ (nên gửi trước ít nhất 1 tháng).
  • Tài sản khác (nếu có): Sổ đỏ nhà đất, giấy đăng ký xe ô tô… để tăng tỷ lệ đậu.

D. Lịch Trình Chuyến Đi

  • Vé máy bay: Xác nhận đặt chỗ khứ hồi.
  • Lịch trình chi tiết: Ghi rõ đi đâu, làm gì, gặp ai.
  • Nơi lưu trú: Địa chỉ nhà người thân (trùng khớp với Thư mời) hoặc booking khách sạn nếu không ở cùng người thân.

2. Nhóm Giấy Tờ Từ Phía Người Thân (Tại Đài Loan)

Phần này cực kỳ quan trọng để hoàn thiện hồ sơ xin visa Đài Loan thăm thân để Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc xét duyệt lý do nhập cảnh.

Thư mời (Invitation Letter):

  • Bản gốc thư mời do người thân tại Đài Loan viết và ký tên.
  • Nội dung cần ghi rõ: Thông tin người mời, thông tin người được mời, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, cam kết bảo lãnh tài chính (nếu có).

Giấy tờ tùy thân của người mời:

  • Bản sao Hộ chiếu (Passport).
  • Bản sao Thẻ cư trú (ARC) hoặc Chứng minh thư Đài Loan (ID Card).

Trích lục hộ khẩu: Bản chính có giá trị trong vòng 3 tháng (đối với người mời là công dân Đài Loan hoặc kết hôn với người Đài Loan).

3. Giấy Tờ Chứng Minh Mối Quan Hệ

Tùy vào mối quan hệ mà cần cung cấp các giấy tờ khác nhau trong hồ sơ xin visa Đài Loan. Lưu ý đặc biệt: Các giấy tờ này thường yêu cầu phải được Dịch thuật công chứng và Hợp pháp hóa lãnh sự mới được chấp nhận.

  • Thăm vợ/chồng: Giấy chứng nhận kết hôn (Đã qua thủ tục phỏng vấn kết hôn và được Văn phòng Đài Bắc xác nhận).
  • Thăm bố mẹ/con cái: Giấy khai sinh của người con để chứng minh mối quan hệ huyết thống.

Lưu ý: Nếu người mời bên Đài Loan đồng ý bảo lãnh tài chính cho chuyến đi, trong thư mời cần ghi rõ chi tiết này và cần chuẩn bị thêm giấy tờ. Tuy nhiên, Cholamvisa.com khuyên bạn vẫn nên chuẩn bị công việc và tài chính tại Việt Nam để hồ sơ xin Visa Đài Loan mạnh hơn

Xem thêm bài viết: “Từ 01/01/2026: Visa Đài Loan Thăm Thân 1 NĂM – Tìm Hiểu Ngay!”

4

Hồ Sơ Xin Visa Đài Loan Công Tác

Khác với du lịch, hồ sơ xin visa Đài Loan diện công tác yêu cầu sự chuẩn bị song song từ hai phía doanh nghiệp:

Kết quả khách hàng đậu visa Đài Loan thực tế sử dụng dịch vụ làm visa trọn gói uy tín tại Công ty Lữ hành Quốc Tế TL
Hàng loạt Visa Đài Loan được cấp mỗi ngày cho khách hàng tin tưởng dịch vụ trọn gói của chúng tôi. Hỗ trợ A-Z từ điền đơn, dịch thuật đến nộp hồ sơ.

1. Nhóm Hồ Sơ Nhân Thân

  • Hộ chiếu (Passport): Bản gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng) + Bản photo. (Lưu ý: Ký tên đầy đủ ở trang 3).
  • Tờ khai xin visa: Khai online tại VisaWebApp, in ra, ký tên và dán ảnh.
  • Ảnh thẻ: 02 tấm 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng (chuẩn quốc tế).
  • Căn cước công dân (CCCD): Bản sao 2 mặt.
  • Xác nhận cư trú: Giấy CT07 hoặc CT08 (bản gốc) xin tại công an phường/xã (Thay thế cho Sổ hộ khẩu).

2. Nhóm Hồ Sơ Công Việc & Công Ty Việt Nam

Đây là bằng chứng xác nhận bạn là nhân sự hợp pháp của doanh nghiệp và được cử đi làm nhiệm vụ. Để chứng minh tính pháp lý trong hồ sơ xin visa Đài Loan:

A. Đối với Đương đơn (Người đi công tác)

➤ Nếu là Nhân viên:

  • Hợp đồng lao động (Bản sao/Sao y).
  • Quyết định cử đi công tác: Bản gốc, ghi rõ thông tin nhân viên, thời gian đi, mục đích chuyến đi và cam kết chi trả chi phí (nếu công ty chi trả).
  • Bảo hiểm xã hội (VssID): Chụp màn hình ứng dụng VssID (có hiện rõ quá trình đóng và thông tin cá nhân), in ra kẹp vào hồ sơ.

➤ Nếu là Chủ doanh nghiệp:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (Bản sao công chứng).
  • Giấy nộp tiền thuế TNDN 6 tháng gần nhất.

B. Hồ sơ pháp lý của Công ty Việt Nam (Bắt buộc)

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (Bản sao công chứng).
  • Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có).
  • Chứng từ thuế: Tờ khai thuế GTGT và Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước trong 6 tháng gần nhất (Bản đóng dấu treo công ty hoặc dấu ngân hàng).

3. Nhóm Hồ Sơ Phía Đối Tác Đài Loan

Hồ sơ xin visa Đài Loan diện công tác này do đối tác bên Đài Loan gửi về (bản gốc hoặc bản scan màu rõ nét tùy yêu cầu của Lãnh sự tại từng thời điểm).

A. Hồ sơ pháp nhân

  • Giấy phép kinh doanh (Business License): Bản sao.
  • Giấy xác nhận sản phẩm/dịch vụ: In từ hệ thống đăng ký kinh doanh của Đài Loan (liệt kê các ngành nghề hoạt động).
  • Giấy tờ người đại diện/người mời: Bản sao Hộ chiếu hoặc Thẻ cư trú (ARC) của người ký thư mời (Có đóng dấu mộc công ty Đài Loan lên bản sao).
  • Thư của Bộ Kinh Tế (MOEA): (Thường áp dụng cho các trường hợp xin visa dài hạn hoặc bảo lãnh đặc biệt – Tùy trường hợp yêu cầu).

B. Thư mời công tác

Thư mời phải có đầy đủ các trường thông tin sau (thiếu một trong các mục này sẽ bị yêu cầu bổ sung):

Thông tin công ty mời: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax, website, email.

Thông tin người đại diện mời: Họ tên, Ngày sinh, Số ID/Passport, Chức vụ, SĐT, Email.

Thông tin người được mời (Đương đơn): Họ tên, Ngày sinh, Quốc tịch, Số hộ chiếu, Chức vụ tại công ty Việt Nam.

Chi tiết chuyến đi:

  • Mục đích chuyến đi rõ ràng (Họp, training, nghiệm thu máy móc…).
  • Thời gian cụ thể (Từ ngày… đến ngày…).
  • Nguồn kinh phí: Ghi rõ bên nào (VN hay Đài Loan) chi trả toàn bộ chi phí.

Pháp lý: Có Chữ ký của người đại diện và Dấu mộc công ty

4. Hồ Sơ Chứng Minh Tài Chính & Lịch Trình

Tài chính cá nhân: Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất, sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ nhà đất/xe hơi (Để chứng minh năng lực tài chính nếu công ty không bảo lãnh chi trả 100%).

Lịch trình công tác: Chi tiết từng ngày (Sáng làm gì, chiều làm gì, ở đâu). Lưu ý: Nội dung lịch trình phải khớp với mục đích ghi trong Thư mời.

Booking: Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và Khách sạn.

Một số kinh nghiệm cho Hồ Sơ Xin Visa Đài Loan Công tác

  • Sự đồng nhất: Thông tin giữa các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin visa Đài Loan phải khớp nhau 100%.
  • Thư mời: Nên gửi bản nháp để kiểm tra kỹ lỗi chính tả tên họ trước khi đối tác đóng dấu gửi về. Sai một chữ cái trong tên cũng có thể bị từ chối nhận hồ sơ.
  • VssID: Nếu không có BHXH (do mới vào làm hoặc công ty nhỏ), cần có thư giải trình rõ ràng.
5

Hồ Sơ Xin Visa Đài Loan Lao Động (Diện XKLĐ)

Hồ sơ xin visa Đài Loan diện lao động được chia thành 2 phần: Cá nhân tự chuẩn bị và Công ty phái cử cung cấp.

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin visa Đài Loan tại công ty Quốc Tế TL
Hỗ trợ xin Visa Đài Loan các diện. Tỷ lệ đậu Visa Đài Loan cao – Dịch vụ trọn gói

1. Giấy Tờ Người Lao Động Cần Chuẩn Bị

Khi đi nộp hồ sơ xin visa Đài Loan, bạn cần mang theo:

Hộ chiếu (Passport):

  • Bản gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng.
  • Yêu cầu: Phải có chữ ký tươi của người sở hữu ở trang 3 (hoặc trang quy định).

Tờ khai xin visa: Khai trên hệ thống, in ra và có dán ảnh, ký tên đầy đủ.

Ảnh thẻ:

  • Số lượng: 02 tấm.
  • Quy cách: Kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất (Không dùng ảnh cũ quá 6 tháng).

Giấy tờ tùy thân:

  • Bản photo CMND/CCCD (Căn cước công dân).
  • Bản photo Thẻ cư trú (nếu có).

Phiếu Lý lịch tư pháp số 2: Bản photo (Đây là giấy tờ quan trọng để xác minh bạn không có tiền án, tiền sự).

Hồ sơ sức khỏe:

  • Phiếu khám sức khỏe: Bản gốc (Khám tại các bệnh viện được chỉ định cho người đi XKLĐ).
  • Phiếu tiêm chủng: Bản photo xác nhận đã tiêm Vaccine sởi, quai bị, rubella (MMR).

Chứng chỉ đào tạo: Bản photo “Chứng chỉ hoàn thành chương trình giáo dục định hướng” (do cơ sở đào tạo cấp sau khóa học nguồn).

⚠️ Lưu ý quan trọng: Khi đi nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc, người lao động bắt buộc phải mang theo toàn bộ bản gốc của các giấy tờ trên để cán bộ lãnh sự đối chiếu.

2. Giấy Tờ Do Công Ty Môi Giới/Phái Cử Chuẩn Bị

Người lao động cần kiểm tra kỹ xem công ty môi giới đã chuẩn bị đủ các giấy tờ pháp lý này trong hồ sơ xin visa Đài Loan trước khi nộp vào Lãnh sự quán:

  • Giấy phép chiêu đãi (Quota): Bản gốc giấy phép nhập khẩu lao động do Bộ Lao động Đài Loan cấp cho chủ sử dụng.
  • Phiếu thẩm định: Bản photo “Phiếu thẩm định hồ sơ thuê nhân công Việt Nam” do Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc cấp.
  • Danh sách xuất cảnh: Bản photo danh sách lao động dự kiến xuất cảnh đã được Cục Quản lý lao động ngoài nước (DOLAB) – Bộ LĐTBXH Việt Nam xác nhận.
  • Bản cam kết: Bản photo “Bản cam kết lao động nước ngoài đã hiểu rõ các quy định của Luật dịch vụ việc làm”.
  • Kế hoạch phòng dịch: Bản photo “Bảng kiểm tra kế hoạch phòng chống dịch Covid-19 của công ty xuất khẩu lao động nước ngoài” (Hoặc các giấy tờ y tế dự phòng theo quy định mới nhất tại thời điểm nộp).
6

Hồ Sơ Xin Visa Đài Loan Tiên Tiến (E-Visa Đài Loan)

Xin E-visa giúp giảm tải giấy tờ so với hồ sơ xin visa Đài Loan thông thường. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị thông tin chính xác:

Điều kiện xin visa Đài Loan và hồ sơ minh chứng đầy đủ
Dịch Vụ Visa Đài Loan TPHCM đã hỗ trợ khách hàng đáp ứng đầy đủ điều kiện và đã được cấp visa trong thời gian ngắn

1. Hộ chiếu Việt Nam (Passport)

Để điền vào mục thông tin cá nhân.

Thông tin cần lấy: Số hộ chiếu (Passport Number), Ngày hết hạn (Date of Expiry), Họ và tên đầy đủ.

Lưu ý: Họ tên phải điền không dấu, in hoa và đúng thứ tự trên hộ chiếu.

2. Giấy tờ chứng minh điều kiện

Bạn cần cầm trên tay Visa hoặc Thẻ cư trú/Thẻ vĩnh trú của nước phát triển còn hạn (Mỹ, Canada, Anh, Úc, New Zealand, Schengen,…) mà bạn đang dùng để xin miễn thị thực.

Thông tin bắt buộc phải điền:

  • Quốc gia cấp: Chọn đúng nước cấp visa cho bạn.
  • Loại giấy tờ: Visa (Thị thực) hay Resident Card (Thẻ cư trú).
  • Số thẻ/Số visa (Card/Visa Number): Đây là mục dễ sai nhất. Bạn cần tìm đúng dãy số serial nằm trên visa/thẻ cư trú (thường nằm ở góc trên bên phải của visa dán).
  • Ngày hết hạn: Điền đúng ngày hết hạn trên visa đó.

3. Thông tin chuyến đi (Dự kiến)

Hệ thống sẽ yêu cầu một số thông tin cơ bản về lịch trình:

  • Ngày dự kiến nhập cảnh.
  • Tên hãng bay/Số hiệu chuyến bay (Flight Number).
  • Tên khách sạn dự kiến lưu trú tại Đài Loan.

4. Máy in & File PDF (Kết quả)

Sau khi điền xong 3 mục trên và hệ thống báo “Approved” (Chấp thuận):

  • Hồ sơ nhận được: Bạn sẽ nhận được một file PDF xác nhận (Travel Authorization Certificate).
  • Yêu cầu: Bạn bắt buộc phải IN RA GIẤY A4 (in màu hoặc đen trắng đều được, miễn rõ nét) để kẹp vào hộ chiếu trình cho hải quan khi làm thủ tục check-in và nhập cảnh. Ảnh chụp màn hình trên điện thoại không được chấp nhận. Đây là giấy tờ quan trọng nhất thay thế cho hồ sơ xin visa Đài Loan dán.

Điều Kiện Để Được Cấp E-Visa (Miễn Thị Thực Có Điều Kiện)

1. Điều Kiện Về Hồ Sơ (Visa Tiên Tiến)

Bạn phải sở hữu một trong các giấy tờ sau do các nước phát triển cấp (vẫn còn hạn hoặc đã hết hạn trong vòng 10 năm tính đến ngày nhập cảnh Đài Loan):

Các loại giấy tờ được chấp nhận:

  • Thẻ cư trú hoặc thẻ cư trú vĩnh viễn (Resident Card).
  • Visa còn hiệu lực (bao gồm cả visa điện tử).
  • Visa đã hết hạn (trong vòng 10 năm).

Danh sách các nước áp dụng:

Mỹ (USA), Canada, Anh (UK), Úc (Australia), New Zealand, Các nước thuộc khối Schengen (Châu Âu)

Lưu ý đặc biệt với Visa Hàn Quốc & Nhật Bản: Từ 14/09/2023, Đài Loan đã NGỪNG áp dụng chính sách này với visa NHẬT BẢN & HÀN QUỐC. Rất nhiều khách hàng vẫn nhầm lẫn điểm này khi nộp hồ sơ xin Visa Đài Loan dẫn đến mất tiền bạc và thời gian rất nhiều

2. Điều Kiện Về Cá Nhân (Bắt Buộc)

Ngoài việc có visa nước lớn, bạn phải đáp ứng đủ các tiêu chí cơ bản của Cục Di dân Đài Loan:

– Hộ chiếu (Passport): Phải còn hạn từ 6 tháng trở lên tính từ ngày dự kiến nhập cảnh. (Lưu ý: Tính theo ngày, không tính theo tháng).

– Vé máy bay/tàu: Có vé khứ hồi hoặc vé sang điểm đến tiếp theo.

– Lịch sử lao động (Quan trọng): Người xin visa CHƯA TỪNG sang Đài Loan xuất khẩu lao động (diện visa lao động phổ thông).

Giải thích: Nếu bạn đã từng đi Đài Loan làm việc (lao động tay chân), dù hiện tại bạn có thẻ xanh Mỹ hay visa Úc, bạn vẫn không thể xin E-visa. Bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ xin visa Đài Loan dán tại Văn phòng Đài Bắc.

– Lịch sử pháp lý: Chưa từng vi phạm pháp luật hoặc quy định lưu trú tại Đài Loan (không nằm trong Blacklist).

7

Hồ Sơ Xin Visa Đài Loan Quan Hồng

Visa Quan Hồng là chương trình thị thực ưu tiên nhằm thúc đẩy du lịch, áp dụng cho các đoàn khách tham quan được bảo lãnh bởi các công ty lữ hành nằm trong danh sách chỉ định của Cục Du lịch Đài Loan.

Điểm khác biệt tuyệt đối so với visa dán là bạn được hưởng các ưu đãi: Không cần chứng minh tài chính, Không cần phỏng vấn, Miễn lệ phí visa và Thủ tục cực kỳ đơn giản. So với visa tự túc, hồ sơ xin visa Đài Loan diện Quan Hồng được tinh giản tối đa:

Dịch vụ làm visa Quan Hồng Đài Loan uy tín: thủ tục đơn giản, không cần chứng minh tài chính, trả kết quả nhanh.
Giải pháp xin visa Đài Loan theo diện Quan Hồng: Thủ tục tối giản, miễn chứng minh tài chính và công việc, phù hợp cho khách đoàn và các công ty du lịch lữ hành.

So với visa dán tự túc, hồ sơ Quan Hồng được tinh giản tối đa. Khách hàng chỉ cần gửi cho công ty du lịch các giấy tờ sau:

1. Hộ chiếu (Passport)

  • Bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày khởi hành.
  • Bắt buộc phải có chữ ký của người mang hộ chiếu ở trang 3 (hoặc trang quy định).

2. Ảnh thẻ

  • Số lượng: 02 ảnh 4×6 cm, nền trắng.
  • Yêu cầu: Chụp không quá 6 tháng, rõ mặt, hở trán và tai (Chuẩn quốc tế).

3. Tờ khai thông tin cá nhân

Điền theo mẫu riêng của từng công ty du lịch (cung cấp thông tin cơ bản về nhân thân, nghề nghiệp để công ty làm danh sách).

4. Giấy tờ nếu Trẻ em đi kèm

  • Bản sao Giấy khai sinh.
  • Hộ chiếu (nếu có riêng) hoặc kèm theo hộ chiếu bố mẹ.

Lưu ý từ các công ty lữ hành (tùy công ty)

Dù quy định của Đài Loan không yêu cầu chứng minh tài chính, nhưng để tránh rủi ro khách bỏ trốn (khiến công ty bị phạt hoặc tước giấy phép), nhiều công ty du lịch tại Việt Nam vẫn có thể yêu cầu khách hàng đặt cọc hoặc nộp sổ tiết kiệm photo để làm tin.

Quy Định Về Visa Quan Hồng

Do tình trạng lợi dụng visa Quan Hồng để trốn lại lao động bất hợp pháp gia tăng, chính sách năm 2026 có những ràng buộc cực kỳ khắt khe:

Nguyên tắc “Đi cùng – Về cùng”: Du khách bắt buộc phải nhập cảnh và xuất cảnh cùng ngày, cùng chuyến bay với đoàn. Tuyệt đối không được tách đoàn, không được ở lại thăm thân hay tự ý đổi ngày về.

Hậu quả khi vi phạm:

  • Đối với công ty: Nếu có thành viên bỏ trốn, công ty du lịch sẽ bị phạt nặng và đình chỉ quyền nộp visa Quan Hồng.
  • Đối với cá nhân: Cá nhân bỏ trốn sẽ bị trục xuất và liệt vào danh sách đen (Blacklist) vĩnh viễn.

Lưu ý đặc biệt: Visa này chỉ dành cho mục đích du lịch, không được phép chuyển đổi sang visa lao động hay kết hôn khi đang ở Đài Loan.

 

8

Quy Trình Nộp Hồ Sơ Xin Visa Đài Loan Tại Văn Phòng Đài Bắc

Chuẩn Bị Trước Khi Đi

  1. Kiểm tra phân vùng: Nếu hộ khẩu của bạn từ Huế trở ra Bắc, bạn nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội. Nếu từ Đà Nẵng trở vào Nam, bạn nộp tại TP.HCM.
  2. Sắp xếp hồ sơ: Sắp xếp tất cả giấy tờ trong hồ sơ xin visa Đài Loan theo thứ tự được yêu cầu trên website của Văn phòng để tiết kiệm thời gian cho cả bạn và nhân viên lãnh sự.
  3. Đặt lịch hẹn (nếu có yêu cầu): Kiểm tra website để xem có cần đặt lịch hẹn trước không, đặc biệt trong mùa cao điểm.

Xem thêm bài viết: “Văn Phòng Kinh Tế Đài Bắc tại Việt Nam VPKTDB: Hướng Dẫn Nộp Hồ Sơ 2025”

Ngày Nộp Hồ Sơ Xin Visa Đài Loan

  • Thời gian: Thời gian nhận hồ sơ xin Visa Đài Loan thường bắt đầu từ 8:30 sáng. Tuy nhiên, trong mùa cao điểm (mùa du lịch, lễ, Tết), bạn nên đến sớm hơn, có thể từ 7:00 sáng để lấy số thứ tự và tránh phải chờ đợi quá lâu.
  • Quy trình: Lấy số -> Chờ đến lượt -> Nộp hồ sơ xin visa Đài Loan tại quầy -> Nhân viên kiểm tra hồ sơ xin visa Đài Loan tại quầy -> Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận phiếu đóng lệ phí -> Đóng lệ phí tại quầy thu ngân -> Nhận lại biên nhận và giấy hẹn trả kết quả.
  • Ủy quyền: Bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp thay, nhưng cần có giấy ủy quyền hợp lệ. Tuy nhiên, Văn phòng vẫn có thể yêu cầu bạn có mặt để phỏng vấn nếu cần.
9

Dịch Vụ Visa Đài Loan Trọn Gói – Tỷ Lệ Đậu Cao

Tại TPHCM, Công ty Lữ Hành Quốc Tế TL tập trung nguồn lực vào thị trường Đài Loan để mang lại giải pháp tối ưu và tỷ lệ đậu cao nhất cho khách hàng khi muốn chuẩn bị hồ sơ xin visa Đài Loan.

Lữ Hành Quốc Tế TL chuyên hỗ trợ visa Đài Loan uy tín
Dịch vụ visa Đài Loan uy tín tại Lữ Hành Quốc Tế TL

Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn bộ hồ sơ xin visa Đài Loan, chúng tôi cam kết tỷ lệ đậu lên đến 99%, hỗ trợ trọn gói từ A-Z giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Dịch vụ Visa Đài Loan TPHCM – Cholamvisa.com

Hỗ trợ 24/7 qua Zalo: https://zalo.me/quoctetl

Địa chỉ văn phòng: Tòa nhà Betania, 42/5 – 42/7 Hồ Đắc Di, Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM.

Hotline: 090.7575.307

10

Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp (FAQ) Về Visa Đài Loan

1. Chuẩn bị hồ sơ xin visa Đài Loan du lịch tự túc có khó không?

Trả lời: Không quá khó nếu bạn chỉn chu. Văn phòng Đài Bắc xét duyệt rất kỹ hồ sơ xin visa Đài Loan về phần Bảo hiểm xã hội (VssID) và tài chính.

2. Nếu rớt, bao lâu được nộp lại hồ sơ xin visa Đài Loan?

Trả lời: Nên đợi 3-6 tháng và chỉ nộp lại khi hồ sơ xin visa Đài Loan của bạn đã có sự cải thiện rõ rệt về tài chính hoặc công việc.

3. Tôi có visa Hàn Quốc/Nhật Bản thì có được miễn visa Đài Loan không?

Trả lời: Không được miễn tự động. Bạn vẫn phải thực hiện thao tác đăng ký E-visa (Giấy phép nhập cảnh) online. Đặc biệt lưu ý từ năm 2025: Nếu bạn dùng visa Hàn Quốc hoặc Nhật Bản để xin E-visa Đài Loan, thì visa đó nên là loại dán trên hộ chiếu. Các loại E-visa hoặc K-ETA của Hàn/Nhật chưa từng sử dụng nhập cảnh thực tế thường có tỷ lệ bị từ chối E-visa Đài Loan rất cao.

4. Nộp hồ sơ xin visa Đài Loan dán có bắt buộc phải phỏng vấn không?

Trả lời: Thường là KHÔNG. Tuy nhiên, nếu hồ sơ xin visa Đài Loan của bạn có điểm chưa rõ ràng, Viên chức lãnh sự có thể yêu cầu phỏng vấn.

5. Nên nộp hồ sơ xin visa Đài Loan trước bao lâu?

Trả lời: Nên nộp trước 1-2 tháng để chủ động thời gian, tránh trường hợp quá tải hồ sơ vào mùa cao điểm.

11

Kết Luận

Chuẩn bị hồ sơ xin visa Đài Loan đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn trọng và tuân thủ đúng quy định. Một bộ hồ sơ đầy đủ, logic và trung thực không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp tăng cao tỷ lệ đậu visa.

Với những hướng dẫn chi tiết về cách chuẩn bị hồ sơ xin Visa Đài Loan trong bài, bạn hoàn toàn có thể tự tin chinh phục visa Đài Loan. Nếu quá bận rộn hoặc gặp khó khăn, hãy để Cholamvisa.com đồng hành cùng bạn. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp tối ưu hồ sơ xin visa Đài Loan, nâng tỷ lệ thành công và mang đến hành trình suôn sẻ, trọn vẹn.

Dịch vụ Visa Đài Loan TPHCM – Cholamvisa.com

Hỗ trợ 24/7 qua Zalo: https://zalo.me/quoctetl

Địa chỉ văn phòng: Tòa nhà Betania, 42/5 – 42/7 Hồ Đắc Di, Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM.

Hotline: 090.7575.307