Thủ Tục Visa Đài Loan 2025 – Quy Trình Chi Tiết Từ A-Z

Tổng Quan Về Visa Đài Loan

Các Loại Visa Đài Loan Hiện Tại

Việc lựa chọn đúng loại visa không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn tăng tỷ lệ thành công. Hãy cùng phân tích sâu hơn về hai loại visa phổ biến nhất hiện nay.

• Evisa Đài Loan (Visa điện tử – Visa Quan Hồng): Toàn bộ thủ tục visa Đài Loan từ điền đơn, nộp hồ sơ (thông tin) đến nhận kết quả đều được thực hiện online. Ưu điểm lớn nhất là sự nhanh chóng, tiện lợi, không cần trình diện và thường được miễn phí. Tuy nhiên, nó đòi hỏi bạn phải thỏa mãn những điều kiện khá khắt khe.
• Visa dán Đài Loan (Visa truyền thống): Đây là phương pháp phổ thông, áp dụng cho tất cả mọi người, đặc biệt là những ai không đủ điều kiện xin E-visa. Quy trình và thủ tục visa Đài Loan này yêu cầu bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ giấy hoàn chỉnh, đặt lịch hẹn và nộp trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc. Mặc dù tốn nhiều công sức hơn, visa dán mang lại sự chắc chắn và phù hợp với những người có hồ sơ phức tạp hoặc đi du lịch lần đầu.

Ví dụ thực tế để dễ hình dung:

Anh Nam, một nhân viên văn phòng, đã có visa Châu Âu trong hộ chiếu của mình. Anh chỉ cần mất khoảng 10 phút truy cập website của Cục Di dân Đài Loan, điền thông tin và gần như ngay lập tức nhận được E-visa qua email. Ngược lại, chị Lan, một sinh viên mới ra trường, chưa từng đi nước ngoài. Chị cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây, bao gồm giấy xác nhận sinh viên, chứng minh tài chính từ gia đình, lịch trình chi tiết và nộp hồ sơ xin visa dán.

Điều Kiện Được Xin E-visa Đài Loan

Để có thể đi theo “con đường tắt” E-visa, bạn phải là công dân Việt Nam và sở hữu một trong những giấy tờ sau đây. Lưu ý rằng các giấy tờ này phải là visa dán vào hộ chiếu, không chấp nhận visa điện tử của các nước khác (trừ Úc và New Zealand).

• Sở hữu visa hoặc thẻ cư trú còn hạn hoặc đã hết hạn trong vòng 10 năm của các nước: Mỹ, Canada, Anh, Úc, New Zealand, các nước thuộc khối Schengen.
• Trong trường hợp có visa điện tử (e-visa) của Úc hoặc New Zealand, visa đó phải còn hạn sử dụng.
• Đã từng được cấp visa Đài Loan (không bao gồm visa lao động, visa dành cho “Quan Hồng”) trong vòng 10 năm qua và không vi phạm pháp luật.

Lưu ý quan trọng: Ngay cả khi bạn đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, hệ thống vẫn có thể từ chối E-visa của bạn vì một số lý do như lỗi hệ thống, thông tin kê khai không khớp 100% với visa cũ, hoặc các lý do an ninh khác. Việc được cấp E-visa là một đặc quyền, không phải là quyền lợi chắc chắn. Nếu không may bị từ chối, bạn đừng lo lắng mà hãy bình tĩnh chuyển sang phương án B: chuẩn bị các thủ tục visa Đài Loan để làm hồ sơ nộp lại lần 2

Quy Trình & Thủ Tục Visa Đài Loan (E-Visa) Chi Tiết

Chuẩn Bị Trước Khi Xin

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa thành công. Trước khi truy cập vào trang web nộp đơn, hãy đảm bảo bạn có sẵn những thông tin và giấy tờ sau ở ngay trước mặt:

• Hộ chiếu: Phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày bạn dự định nhập cảnh vào Đài Loan.
• Visa/Thẻ cư trú đủ điều kiện: Hãy mở sẵn trang có visa của các nước phát triển (Mỹ, Canada,…) để đối chiếu chính xác số visa, ngày cấp, ngày hết hạn.
• Thông tin chuyến đi: Chuẩn bị sẵn thông tin về hãng hàng không, số hiệu chuyến bay, tên và địa chỉ khách sạn đầu tiên bạn sẽ ở tại Đài Loan.
• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, email phải chính xác và đang hoạt động để nhận kết quả.

Xem thêm bài viết: “Dịch Vụ Làm Visa Đài Loan Trọn Gói – Tỷ Lệ Đậu Cao 2025 – 2026”

Quy Trình & Thủ Tục Visa Đài Loan (E-Visa) Chi Tiết

Quy Trình & Thủ Tục Visa Đài Loan (E-Visa) rất nhanh gọn, chỉ gồm các bước đơn giản sau:

Bước 1: Truy cập website chính thức và đọc hướng dẫn

• Truy cập vào trang web của Cục Di dân Đài Loan (NIA) tại địa chỉ: https://niaspeedy.immigration.gov.tw/nia_southeast/
• Chọn ngôn ngữ “Tiếng Việt” ở góc trên bên phải để dễ dàng thao tác.
• Đọc kỹ phần hướng dẫn và các quy định, sau đó nhấn nút “Next” để tiếp tục.

Bước 2: Điền tờ khai online (Kê khai thông tin)

Đây là bước quan trọng nhất. Bạn cần điền thông tin một cách tuyệt đối chính xác, khớp với hộ chiếu và visa cũ.

• Thông tin cá nhân: Họ và tên (viết HOA KHÔNG DẤU), số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch.
• Thông tin chuyến bay và lưu trú: Mục đích đến (chọn “Sightseeing”), hãng hàng không và số hiệu chuyến bay đến, địa chỉ khách sạn hoặc nơi ở tại Đài Loan.
• Thông tin liên lạc: Email và số điện thoại. Hãy dùng email bạn thường xuyên kiểm tra nhất.
• Điều kiện đặc biệt: Đây là mục quyết định. Bạn chọn loại giấy tờ mình đang có (ví dụ: “Visa Nhật Bản đã hết hạn trong 10 năm”) và điền chính xác số visa đó.

Bước 3: Kiểm tra lại và Nộp đơn

• Sau khi điền xong, hệ thống sẽ hiển thị lại toàn bộ thông tin bạn đã khai. Hãy dành 1-2 phút để rà soát kỹ từng chữ, từng số. Sai một ly, đi một dặm! Các lỗi sai phổ biến là gõ nhầm số hộ chiếu hoặc số visa.
• Khi đã chắc chắn mọi thứ đều chính xác, nhấn “Submit” (Nộp).

Bước 4: Nhận kết quả và In E-visa

• Hệ thống sẽ xử lý gần như ngay lập tức. Nếu được chấp thuận, màn hình sẽ hiển thị “APPROVED”.
• Bạn hãy nhấn vào nút “Print” để tải về file PDF của E-visa. Một bản sao cũng sẽ được gửi về email của bạn (hãy kiểm tra cả hòm thư rác – Spam).
• Yêu cầu bắt buộc: Bạn phải in E-visa ra giấy A4 (nên in màu để rõ nét) và kẹp cùng hộ chiếu để trình diện khi làm thủ tục bay và nhập cảnh.

Quy Trình & Thủ Tục Visa Đài Loan (Visa Dán)

Nếu bạn không đủ điều kiện xin E-visa hoặc muốn có sự đảm bảo chắc chắn, xin visa dán là lựa chọn phù hợp. Quá trình này đòi hỏi sự tỉ mỉ trong khâu chuẩn bị hồ sơ.

Thủ Tục Visa Đài Loan & Hồ Sơ Cần Thiết

Hãy xem việc chuẩn bị theo thủ tục Visa Đài Loan làm hồ sơ như việc xếp hành lý cho một chuyến đi quan trọng. Thiếu một món đồ cũng có thể ảnh hưởng đến cả hành trình. Dưới đây là checklist chi tiết:

Thủ tục Visa Đài Loan theo “Hồ sơ cá nhân”:

• Hộ chiếu: Bản gốc và 1 bản photo trang thông tin. Hộ chiếu phải còn hạn trên 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống.
• Tờ khai xin visa: Bạn cần truy cập website https://visawebapp.boca.gov.tw/ để điền tờ khai online. Sau khi hoàn tất, hãy in tờ khai ra giấy A4, ký tên tại mục “Applicant’s Signature” và dán ảnh.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 3.5×4.5cm hoặc 4x6cm (văn phòng chấp nhận cả hai kích thước), nền trắng, chụp trong vòng 3-6 tháng gần nhất, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, không cười.
• Bản sao Căn cước công dân.
• Bản sao Sổ hộ khẩu.

Thủ tục Visa Đài Loan theo “Chứng minh công việc”:

Đây là giấy tờ chứng minh bạn có sự ràng buộc công việc tại Việt Nam và sẽ quay trở về.

• Đối với nhân viên/cán bộ:
  • Bản sao Hợp đồng lao động.
  • Bản gốc Đơn xin nghỉ phép đi du lịch có dấu mộc và chữ ký của người quản lý.
  • Bản sao kê quá trình đóng Bảo hiểm xã hội từ ứng dụng VssID (hoặc bản xác nhận từ cơ quan BHXH).
• Đối với chủ doanh nghiệp:
  • Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh.
  • Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
• Đối với học sinh/sinh viên:
  • Bản sao Thẻ học sinh/sinh viên.
  • Bản gốc Giấy xác nhận đang là học sinh/sinh viên của trường (hoặc giấy khen, bảng điểm).
  • Đơn xin nghỉ phép (nếu đi vào thời gian học).
• Đối với người đã nghỉ hưu:
  • Bản sao Thẻ hưu trí hoặc Quyết định nghỉ hưu.

Thủ tục Visa Đài Loan theo “Chứng minh tài chính”

Bạn cần chứng minh mình có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi.

• Sổ tiết kiệm: Bản gốc và bản sao của sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 100.000.000 VNĐ. Sổ phải được gửi ít nhất 1-3 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
• Xác nhận số dư: Bản gốc Giấy xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm do ngân hàng cấp.
• Giấy tờ bổ sung (nếu có): Bản sao sổ đỏ, giấy tờ xe ô tô, hợp đồng cho thuê nhà… Đây là những điểm cộng rất lớn cho hồ sơ.

Thủ tục Visa Đài Loan theo “Giấy tờ liên quan đến chuyến đi”:

• Vé máy bay: Cung cấp xác nhận đã đặt vé máy bay khứ hồi.
• Đặt phòng khách sạn: In xác nhận đặt phòng cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Đài Loan. Thông tin phải khớp với lịch trình.
• Lịch trình du lịch: Lên một kế hoạch chi tiết từng ngày (ngày 1 đi đâu, làm gì; ngày 2 đi đâu, làm gì…). Lịch trình càng chi tiết càng thể hiện bạn có mục đích du lịch nghiêm túc.

Quy Trình & Thủ Tục Visa Đài Loan Nộp Hồ Sơ Từng Bước

Bước 1: Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ
Sắp xếp tất cả các giấy tờ theo Thủ Tục Visa Đài Loan như checklist ở trên. Sử dụng một kẹp giấy để giữ chúng ngăn nắp, tránh bị thất lạc. Kiểm tra lại lần cuối để đảm bảo không thiếu sót.

Bước 2: Điền đơn online và in ra
Như đã đề cập, bạn phải vào trang https://visawebapp.boca.gov.tw/ để khai báo. Sau khi hoàn thành, in tờ khai ra và ký tên.

Bước 3: Đặt lịch hẹn – thủ tục Visa Đài Loan trực tuyến
Đây là bước bắt buộc. Bạn cần truy cập vào website của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Không có lịch hẹn, bạn sẽ không được tiếp nhận.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Văn phòng Đài Bắc
Đến đúng giờ hẹn tại địa chỉ tương ứng với khu vực của bạn. Mang theo toàn bộ hồ sơ gốc để đối chiếu nếu được yêu cầu. Vào mùa cao điểm du lịch (tháng 3-5, 9-11), bạn nên đến sớm để xếp hàng.

Bước 5: Thanh toán lệ phí và nhận giấy hẹn
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ đóng lệ phí và nhận được một biên lai hẹn ngày trả kết quả. Giữ kỹ biên lai này.

Bước 6: Nhận kết quả
Đến ngày hẹn, bạn mang theo biên lai và CCCD để nhận lại hộ chiếu cùng kết quả visa. Trong một số ít trường hợp, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn ngắn qua điện thoại hoặc trực tiếp để làm rõ thêm thông tin.

Địa Chỉ và Thông Tin Liên Hệ

Văn Phòng Kinh Tế và Văn Hóa Đài Bắc

Bạn cần nộp hồ sơ tại đúng văn phòng phụ trách khu vực theo hộ khẩu của mình.

Tại Hà Nội (dành cho người có hộ khẩu từ Huế trở ra Bắc):

• Địa chỉ: Tầng 20A, Tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, phường Yên Hoà, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• Điện thoại: (024) 3833 5501
• Email: vnm@mofa.gov.tw

Tại TP.Hồ Chí Minh (dành cho người có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào Nam):

• Địa chỉ: 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: (028) 3862 5589
• Email: tecohcmc@mofa.gov.tw

Thời Gian Làm Việc và Lưu Ý

• Thời gian nhận hồ sơ: Sáng từ 8:30 đến 12:30, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
• Thời gian trả kết quả: Chiều từ 13:30 đến 17:30, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
• Lưu ý quan trọng: Luôn phải đặt lịch hẹn – thủ tục Visa Đài Loan trực tuyến trước khi đến. Văn phòng không nhận khách chưa làm thủ tục Visa Đài Loan mà không có lịch hẹn. Nên ăn mặc lịch sự, giữ trật tự và làm theo hướng dẫn của nhân viên.

Chi Phí và Thời Gian Xử Lý

Bảng Giá Visa Đài Loan (Tham khảo)

Lệ phí có thể thay đổi theo tỷ giá USD. Bạn sẽ đóng bằng tiền Việt Nam Đồng.

• E-visa: Miễn phí (tính đến thời điểm hiện tại).
• Visa dán (nhập cảnh một lần):
  • Thời gian xử lý thường (5 ngày làm việc): 50 USD (~1.270.000 VNĐ)
  • Thời gian xử lý nhanh (2-3 ngày làm việc): 75 USD (~1.900.000 VNĐ)
• Visa dán (nhập cảnh nhiều lần):
  • Thời gian xử lý thường (5 ngày làm việc): 100 USD (~2.540.000 VNĐ)
  • Thời gian xử lý nhanh (2-3 ngày làm việc): 150 USD (~3.810.000 VNĐ)

Thời Gian Xử Lý

• E-visa: Gần như tức thì, chỉ mất vài phút nếu hồ sơ hợp lệ.
• Visa dán:
  • Chế độ thường: 5 ngày làm việc.
  • Chế độ nhanh: 2-3 ngày làm việc (bạn cần trình bày lý do cần gấp như vé máy bay cận ngày).

Lưu ý: Thời gian xử lý thủ tục Visa Đài Loan theo Lãnh Sự Quán không bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ của Việt Nam và Đài Loan.

Tips và Kinh Nghiệm Thực Tế

Những Lỗi Thường Gặp Cần Tránh

• Thông tin không nhất quán: Tên công ty trên hợp đồng lao động khác với tên trên đơn xin nghỉ phép.
• Ảnh thẻ sai quy cách: Ảnh chụp quá 6 tháng, ảnh selfie, ảnh mờ, nền không phải màu trắng.
• Hồ sơ tài chính yếu: Sổ tiết kiệm mới gửi, số dư quá ít, không có giấy tờ bổ sung.
• Lịch trình sơ sài: Chỉ ghi chung chung “Tham quan Đài Bắc” mà không có kế hoạch cụ thể.
• Khai sai thông tin trên tờ khai online: Gõ nhầm số hộ chiếu là lỗi nghiêm trọng và thường bị từ chối ngay lập tức.

Bí Quyết Tăng Tỷ Lệ Đậu Visa

• Thủ tục visa Đài Loan chuẩn bị hồ sơ phải logic: Hồ sơ của bạn phải kể một câu chuyện thuyết phục: Bạn có công việc ổn định, tài chính vững vàng, mục đích du lịch rõ ràng và chắc chắn sẽ quay về Việt Nam.
• Đừng để hộ chiếu trắng: Nếu chưa đi đâu, hãy thử du lịch một vài nước Đông Nam Á (không cần visa) trước khi xin visa Đài Loan.
• Tài chính càng mạnh càng tốt: Ngoài sổ tiết kiệm, hãy photo tất cả giấy tờ tài sản bạn có.
• Trung thực là trên hết: Tuyệt đối không làm giả giấy tờ. Cơ quan lãnh sự có nghiệp vụ để phát hiện và nếu bị phát hiện, bạn có thể bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
• Kiểm tra chéo thông tin: Nhờ một người bạn hoặc người thân kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ trước khi nộp để phát hiện các lỗi sai sót.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ Chi Tiết)

1. Có thể xin visa Đài Loan online hoàn toàn được không?

Có, bạn hoàn toàn có thể xin visa Đài Loan online thông qua hình thức E-visa (visa điện tử) nếu đáp ứng đủ các điều kiện đặc biệt như có visa/thẻ cư trú còn hạn hoặc hết hạn trong 10 năm của các nước phát triển (Mỹ, Canada, Anh, Úc, New Zealand, EU, Schengen).

2. Visa du lịch Đài Loan có thời hạn bao lâu?

Thời hạn của visa Đài Loan phụ thuộc vào loại visa bạn xin. E-visa thường có thời hạn 90 ngày, cho phép nhập cảnh một lần và lưu trú tối đa 14 ngày. Visa dán có thể có thời hạn và số lần nhập cảnh đa dạng hơn (một lần hoặc nhiều lần) tùy thuộc vào hồ sơ và quyết định của cơ quan lãnh sự, với thời gian lưu trú tối đa thường là 30 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.

3. Rớt E-visa Đài Loan thì phải làm sao?

Nếu đơn xin E-visa của bạn bị từ chối, bạn không thể nộp lại E-visa ngay lập tức. Thay vào đó, bạn cần chuyển sang phương án chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để xin visa dán (visa truyền thống) tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc.

4. Cần chứng minh tài chính bao nhiêu để xin visa Đài Loan?

Pháp luật Đài Loan không quy định một con số chính xác. Tuy nhiên, để đảm bảo tỷ lệ đậu cao, bạn nên có một sổ tiết kiệm với số dư tối thiểu từ 100.000.000 VNĐ, đã gửi được ít nhất 1-3 tháng. Ngoài ra, việc bổ sung các giấy tờ về nhà đất, xe ô tô sẽ làm tăng sức mạnh cho hồ sơ của bạn.

5. Trường hợp nào thường bị từ chối visa Đài Loan?

Các trường hợp phổ biến bị từ chối visa bao gồm: hồ sơ không đầy đủ hoặc thông tin không nhất quán; chứng minh tài chính yếu hoặc không rõ ràng; mục đích chuyến đi không thuyết phục; lịch sử đi lại yếu (hộ chiếu trắng); hoặc có nghi ngờ về khả năng quay trở về Việt Nam sau chuyến đi.

Kết Luận

Thủ tục Visa Đài Loan 2025, dù là E-visa hay visa dán, đều không quá phức tạp nếu bạn có sự tìm hiểu kỹ càng và chuẩn bị chu đáo. E-visa là lựa chọn tuyệt vời cho những ai có lịch sử du lịch tốt, trong khi visa dán là con đường chắc chắn cho tất cả mọi người.

Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết về Thủ tục Visa Đài Loan từ Cholamvisa.com, bạn đã có đủ tự tin để tự mình chinh phục tấm visa Đài Loan. Chúc bạn sớm có một chuyến đi tuyệt vời, thưởng thức trà sữa trân châu chính gốc và khám phá vẻ đẹp bất tận của hòn đảo này!