Địa Chỉ KVAC và Đại Sứ Quán Hàn Quốc Tại Việt Nam 2025 (Cập Nhật Mới Nhất)

Phân biệt: KVAC Hàn Quốc Và Đại sứ quán/Lãnh sự Hàn Quốc

KVAC Hàn Quốc (Korea Visa Application Center):

Đây là trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hàn Quốc được ủy quyền chính thức. KVAC có nhiệm vụ nhận hồ sơ, thu lệ phí, lấy dữ liệu sinh trắc học (vân tay, ảnh) và trả kết quả visa cho người nộp. Nếu bạn cần nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc, hãy đến trực tiếp KVAC theo khu vực quản lý.

Đại sứ quán Hàn Quốc / Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc

Đây là cơ quan ngoại giao chịu trách nhiệm xét duyệt và ra quyết định cấp visa Hàn Quốc. Bạn không thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, trừ một số trường hợp đặc biệt theo quy định.

Tóm lại:

• Nộp hồ sơ, sinh trắc học, nhận kết quả → KVAC Hàn Quốc.

• Quyết định cấp visa, xét duyệt hồ sơ → ĐSQ/TLSQ Hàn Quốc.

Đại sứ quán Hàn Quốc Hà Nội chuyển địa chỉ (từ tháng 7/2025)

Từ tháng 7/2025, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội đã chính thức chuyển sang trụ sở mới. Việc di dời này giống như chuyển sang một “ngôi nhà” khang trang và hiện đại hơn, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi đến làm thủ tục.

Địa chỉ mới chính thức: Lô SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đường Đỗ Nhuận, Phường Xuân Đỉnh, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.

Địa chỉ cũ (để tham khảo và tránh nhầm lẫn): Tòa nhà Lotte Center, 54 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.

Khu Ngoại Giao Đoàn là nơi tập trung nhiều cơ quan ngoại giao quốc tế, khẳng định vị thế và sự đầu tư lâu dài của Hàn Quốc trong quan hệ với Việt Nam. Với người dân, thay đổi này đồng nghĩa với việc được tiếp cận một trụ sở rộng rãi, hiện đại hơn, nhưng cũng cần lưu ý lộ trình di chuyển mới để không bị nhầm lẫn.

KVAC (Korea Visa Application Center) Là Gì?

KVAC là trung tâm do Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc ủy quyền để tiếp nhận hồ sơ xin visa. Hiểu đơn giản, KVAC là nơi chuyên xử lý khâu nhận hồ sơ, hướng dẫn thủ tục, giúp quy trình gọn hơn và tiết kiệm thời gian cho bạn.

KVAC Hà Nội – Trung Tâm Tiếp Nhận Thị Thực Khu Vực Miền Bắc

• Địa chỉ chính xác: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• Phạm vi tiếp nhận: Dành cho những người có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc.
• Vai trò: Là đơn vị DUY NHẤT được Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội chỉ định để tiếp nhận hồ sơ xin visa các loại (du lịch, công tác ngắn hạn, thăm thân, du học…).

KVAC TP. Hồ Chí Minh – Trung Tâm Tiếp Nhận Thị Thực Khu Vực Miền Nam

• Địa chỉ chính xác: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. HCM.
• Phạm vi tiếp nhận: Dành cho những người có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào Nam.

Xem thêm bài viết: “Cách Chứng Minh Tài Chính Visa Hàn Quốc: Hướng Dẫn Cập Nhật Mới Nhất”

Đại Sứ Quán Hàn Quốc Tại Hà Nội Việt Nam

1. Trụ Sở Chính Đại Sứ Quán (Main Embassy Office)

Đây là cơ quan đầu não, nơi thực hiện các hoạt động ngoại giao, chính trị cấp cao.

• Chức năng chính: Quan hệ chính trị, kinh tế, văn hóa, quốc phòng giữa hai chính phủ. Không tiếp nhận hồ sơ visa thông thường.
• Địa chỉ: Lô SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đường Đỗ Nhuận, Phường Xuân Đỉnh, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
• Điện thoại chính: +84-24-3831-5111
• Fax: +84-24-3831-5117
• Email: [email protected]
• Giờ làm việc: Từ 9 giờ sáng tới 16 giờ chiều, các ngày từ thứ hai đến thứ sáu (Trừ ngày lễ)

2. Phòng Lãnh Sự – Đại Sứ Quán (Consular Section)

Đây là nơi bạn cần đến cho các dịch vụ lãnh sự cụ thể mà KVAC không xử lý.

• Chức năng chính: Cấp visa cho các trường hợp ngoại giao, công vụ; Hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng giấy tờ; các vấn đề liên quan đến hộ tịch, hộ chiếu cho công dân Hàn Quốc.
• Địa chỉ: Số 49, đường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trung, Hà Nội
• Điện thoại Phòng Lãnh sự: +84-24-3771-0404
• (Fax) +84-24-3831-6834
• Giờ làm việc: Tương tự trụ sở chính.
• Hotline khẩn cấp (dành RIÊNG cho công dân Hàn Quốc gặp tai nạn, sự cố nghiêm trọng): +84-90-320-6566

Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc Tại Các Tỉnh Thành Khác

Tổng Lãnh Sự Quán tại TP. Hồ Chí Minh

Đây là cơ quan đại diện cao nhất của Hàn Quốc tại khu vực phía Nam.

• Địa chỉ: 107 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Phạm vi phụ trách (khu vực lãnh sự): Tất cả các tỉnh từ Kon Tum, Bình Định trở vào các tỉnh phía Nam
• Điện thoại: +84-28-3824-2639
• Fax: +84-28-3824-3312
• Website: overseas.mofa.go.kr/vn-hochiminh-vi/index.do

Tổng Lãnh Sự Quán tại Đà Nẵng

Phục vụ cho khu vực Miền Trung, giúp người dân không phải di chuyển quá xa đến Hà Nội hay TP.HCM.

• Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng.
• Phạm vi phụ trách (khu vực lãnh sự): TP. Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi.
• Điện thoại: (84-23) 6356-6100

Bảng Hướng Dẫn Thực Tế: Cần Việc Gì, Đi Đến Đâu?

Để bạn không còn phải băn khoăn, Cholamvisa đã tổng hợp một bảng hướng dẫn cực kỳ đơn giản và trực quan.

Những lưu ý khi đến Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc (KVAC)

1. Vì lý do an ninh, nhân viên an ninh có quyền từ chối cho quý khách vào Trung tâm nếu quý khách mang theo các vật dụng nhất định.
2. Trung tâm không có dịch vụ lưu giữ đồ đạc, vật phẩm, vật dụng cá nhân. Quý khách vui lòng tự bảo quản vật dụng cá nhân trong, ngoài Trung tâm.
3. Trung tâm chỉ cho phép đương đơn đăng ký vào Trung tâm. Tuy nhiên, thanh thiếu niên dưới 18 tuổi, người lớn tuổi và người khuyết tật có thể đi cùng người thân/người trợ giúp, người cần phiên dịch có thể đi cùng phiên dịch viên vào quầy.
4. Nghiêm cấm mọi hành vi chụp hình, quay phim, video-call và tất cả các hình thức lưu lại thông tin dưới dạng hình ảnh tĩnh, động trong khuôn viên bên trong Trung tâm.
5. Quý khách vui lòng giữ gìn trật tự, không mang đồ ăn, nước uống vào trong Trung tâm để tránh làm ảnh hưởng đến người người xung quanh.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Nộp hồ sơ visa Hàn Quốc ở đâu?
Tất cả hồ sơ visa Hàn Quốc thông thường đều nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ KVAC (ở Hà Nội hoặc TP.HCM tùy khu vực). Riêng khu vực miền Trung, hồ sơ được nộp trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.

2. Có cần đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc để nộp hồ sơ không?
Không. Đại sứ quán (Hà Nội) và Tổng Lãnh sự quán (TP.HCM) chỉ thực hiện việc xét duyệt và ra quyết định cấp visa, không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, trừ một số trường hợp đặc biệt.

3. Sinh trắc học khi xin visa Hàn Quốc làm ở đâu?

• Hà Nội & TP.HCM: Sinh trắc học (lấy vân tay, chụp ảnh) được thực hiện tại KVAC.

• Đà Nẵng: Sinh trắc học thực hiện trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc Đà Nẵng.

4. KVAC Hàn Quốc và Đại sứ quán Hàn Quốc khác nhau thế nào?

• KVAC: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ, thu phí, lấy sinh trắc học, trả kết quả.

• ĐSQ/TLSQ: Cơ quan xét duyệt và ra quyết định cuối cùng về việc cấp visa.

5. Nên đi KVAC nào theo hộ khẩu?

• Hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc → KVAC Hà Nội.

• Hộ khẩu từ Quảng Nam, Bình Định trở vào Nam → KVAC TP.HCM.

• Hộ khẩu miền Trung (Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi) → TLSQ Hàn Quốc tại Đà Nẵng.

Kết Luận

Thủ tục xin visa Hàn Quốc đã trở nên rõ ràng và thuận tiện hơn nhờ hệ thống KVAC tại Hà Nội, TP.HCM và Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng. Người nộp hồ sơ chỉ cần xác định đúng khu vực hộ khẩu để đến đúng địa điểm, thực hiện đầy đủ các bước từ nộp hồ sơ, sinh trắc học cho đến nhận kết quả.

Nắm vững sự khác biệt giữa KVAC và Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh đi sai địa điểm và chuẩn bị hồ sơ hiệu quả hơn. Hãy luôn kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức của KVAC và cơ quan lãnh sự để có trải nghiệm nộp hồ sơ visa suôn sẻ.